인사부 장관은 인적 자원 이사 및 관리자를 지원합니다. HR 비서는 일반적으로 적어도 고등학교 졸업장을 보유하고 조직, 타이핑 및 멀티 태스킹에 능숙해야합니다. HR 비서를 고용하는 사람들은 HR 비서가 기밀 정보에 접촉하기 때문에 신뢰할 수 있고 신뢰할만한 것으로 보이는 후보자를 찾는 경우가 많습니다.
손님 및 신청자와 상호 작용
HR 비서는 종종 잠재적 인 직원과 구직자가 조직 내에서 처음으로 보는 사람입니다. 그녀는 게스트 인사말을하고 일반적으로 취업 알선 절차에 대해 설명합니다. 그녀는 회사 나 조직에 관한 일반적인 질문에 대답 할 수 있습니다. 그녀는 HR 관리자와 협력하여 회사 관리자와 구직자 간의 약속을 수립합니다. 경우에 따라서는 취업 지원자를위한 교통 및 숙박을 준비해야 할 수도 있습니다.
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HR 비서는 보고서와 파일을 관리 할 책임이 있습니다. 이 작업은 때로는 직업 응용 프로그램과 관련되어 있지만 현재 직원 및 정책과 관련된 서류 작업을 다루는 경우가 더 흔합니다. HR 비서는 회사 직원을 위해 최신 정보를 제공 할 책임이 있습니다. 그녀는 또한 논리적이고 사용하기 쉬운 방법으로 직원 파일을 구성 할 책임이 있습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.회의에 참석하다
HR 비서는 기업 정책이나 이니셔티브에 대해 논의 할 때 HR 관리자 및 기타 관리자와의 회의에 참석합니다. HR 총무는 회의에 대한 충분한 메모를 작성한 다음 토론의 정보가 포함 된 보고서 초안을 작성해야합니다. 그녀는 인적 자원 관련 정보를 포함하는 문서를 편집하고 교정 할 것입니다. 그녀는 직업 설명을 작성하여 온라인이나 기타 장소에서 공지합니다.
직원 오리엔테이션
HR 비서는 HR 관리자와 함께 새로운 직원 모두가 오리엔테이션을받는 것을 볼 책임이 있습니다. 오리엔테이션 룸과 오리엔테이션 세션을 계획하는 것 외에도, 신입 사원 한 명당 직원 핸드북을 받고 보험 혜택 유형, 401k 플랜 및 직원 혜택 프로그램을 알 수 있습니다.
연락으로 봉사
HR 비서는 직원과 HR 관리자 간의 연락 담당자 역할을합니다. HR 비서는 직원들이 자신의 질문에 대한 일반적인 대답을 찾을 수 있도록 도와줍니다. 여기에는 직원들이 회사 정책과 관행을 이해하도록 돕는 것도 포함됩니다. 직원이 개인적인 문제와 관련하여 구체적인 질문을 할 때, HR 비서는 HR 관리자에게 지시해야합니다.
