S Corporation 또는 C Corporation으로 사업체를 통합 한 경우 대부분의 주에서는 회사 활동에 대한 신중한 기록을 유지해야합니다. 이사회가 만날 때마다 귀사는 규정 준수를 위해 파일을 기록해야합니다.
당신이 기록에 유지해야 할 수도있는 가능한 거래와 결의의 긴 목록이 있습니다. 여기에는 다음과 같은 항목이 포함될 수 있습니다.
$config[code] not found- 새 장교의 임명.
- 감독의 사임.
- 구매 보험.
- 주식 판매
- 회사 이름에 신용 / 신용 카드 발급 받기.
레코드를 유지하는 것은 특히 중소 기업 소유주에게 많은 도움이 될 수 있습니다. 그러나 회사를 양호한 상태로 유지하고 개인 책임 방패를 유지하려면 적절한 회의록이 필수적입니다. 다음은 회의록을 지킬 때 알아야 할 핵심 사항 중 일부입니다.
회의록이란 무엇입니까?
회의록은 의사 결정이나 취해진 조치를 포함하여 정식 회의에서 수행되거나 논의 된 내용에 대한 공식적인 설명을 유지합니다.
그들은 초기 및 연례 회의와 같은 이사회 또는 기업 주주의 정식 회의 중에 취해집니다. 일반적으로 회의록은 회사의 총무 (또는 회의에서 임명 된 다른 개인)가 기록합니다.
회의록에는 무엇이 포함되어야합니까?
회의록에는 모든 세부 사항을 포함 할 필요가 없습니다. 주요 정보와 결정 또는 취해진 조치를 문서화하면됩니다. 일반적으로 귀하의 분은 귀하의 법인의 "기관의 기억"으로서의 역할을 충분히 수행 할 수 있도록 상세하게 설명해야합니다.
일반적인 회의록에는 다음 내용이 포함됩니다.
- 회의에 대한 기본 정보: 날짜, 시간, 위치.
- 참석자는 참석자가 늦게 또는 일찍 떠났을 때 특별한 메모와 함께 참석했습니다.
- 각 항목에 대한 간략한 설명과 항목을 의제합니다.
- 각 개인이 투표 한 방법에 대한 세부적인 설명과 함께 모든 투표권 행사.
- 회의가 폐회 된 시간.
대부분의 경우 분을 처음부터 만들 필요가 없습니다. 온라인으로 무료 템플릿을 찾을 수 있습니다. 분 / 도큐멘트 유형을 선택하고 공백을 채우고 인쇄하면 기록 보관 의무를 충족하게됩니다.
누가 회의록을 지키도록 요구됩니까?
대부분의 주에서는 S 기업과 C 기업 모두 주요 비즈니스 의사 결정과 보유한 주요 회의를 문서화해야합니다.
현재, 다음 상태 하지 마라 회의록을 보관해야합니다.
- 델라웨어
- 캔자스 주
- 네바다
- 노스 다코타
- 오클라호마
또한 LLC는 분을 유지할 필요가 없습니다.
기록 된 후 나는 무엇을해야합니까?
의사록은 주에 제출할 필요가 없지만 법인 조항, 조례 및 결의안과 같은 다른 회사 기록과 함께 보관할 수 있습니다.
다른 서류들과 마찬가지로 적어도 7 년 동안 손을 잡고 있어야합니다. 주주, 임원 및 이사와 같은 회사의 구성원은 회사에 대한 "합당한 요청"이있을 때 회의록을 검토 할 권리가 있습니다.
이러한 문서를 주 정부에 제출할 필요는 없지만 여전히 중요한 문서로 간주되어야하며 회사의 양호한 상태 및 귀하의 유한 책임 상태를 보호하는 데 필수적입니다.
16 코멘트 ▼
