문서 및 문자에 서명하는 비즈니스 에티켓은 모든 기술적 진보와 함께 발전하지만 일부 문제는 귀하가 문서를 작성했거나 해당 내용을 수락했음을 나타내는 전통적인 방법을 여전히 요구합니다. 서명에 대한 모범 사례와 적절한 예절에는 서명시기를 알 수있을뿐만 아니라 문서에 서명하는 방법도 포함됩니다.
증거로서의 서명
존 핸콕 (John Hancock)을 문서에 올려 놓는 것은 계약서를 포함하여 문서에 포함 된 모든 내용과 실제로 합의한 메모에 사용할 수 있습니다. 귀하 또는 다른 당사자가 변경하는 영역에 이니셜을 삽입하는 것은 귀하의 서명을 문서에 추가하는 것 외에도 공식 계약의 개정안으로 수기로 작성된 경우에도 변경 사항을 수락한다는 것을 의미합니다.
$config[code] not found다른 사람을 위해 서명하기
문서 작성자가 서명 할 수없는 경우 적절한 비즈니스 예의는 문서를 준비한 사람이나 다른 권한있는 사람이 작성자를 대신하여 서명 할 수 있음을 나타냅니다. 예를 들어, 상사가 편지에 실제 서명을하기 위해 상사가 아닌 경우 상사가 즉시 배포하려고하는 편지를 전사 한 관리 조수가 상사의 이름에 서명 할 수 있습니다. 이 경우 조수의 이름이 Mary Smith이고 사장의 이름이 Jane Doe 인 경우 Mary가 문서에 서명하는 올바른 방법은 "Jane Doe / signed by ms"또는 간단 "Jane Doe / by ms"입니다. 메리가 제인의 부재시에 서명한다는 것을 의미합니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.젖은 서명이 필요한 경우
기술은 실제로 종이에 펜을 쓰지 않고도 문서에 서명 할 수있는 기회를 제공합니다. 잉크로 문서에 서명하면 "젖은"서명이라고합니다. 연방 계약서, 개인 증인 또는 공증인이 서명 한 서류와 같은 많은 공식 서류에는 젖은 서명이 필요합니다. 공증인이 서명 및 인감을 부착하는 경우, 이는 문서에 서명하는 사람이 자신이 주장하는 사람임을 나타냅니다. - 공증인의 서명이 문서 내용의 진위 여부 또는 서명자가 서명하고 있는지 여부를 증명하지는 않습니다 문서.
전자 서명
전자 및 디지털 서명은 시간과 비용을 절약합니다. 이러한 옵션을 사용하면 하드 카피를 앞뒤로 전달할 필요가 없으며 미국 우편 서비스 또는 1990 년대 형 팩스 기계가 아닌 이메일을 통해 문서를 전송할 수 있습니다. 여러 공급 업체가 전자 또는 디지털 서명을 문서에 첨부하는 방법을 제공합니다. 그러나, 당신이 실제로 잉크 펜으로 문서에 서명해야한다는 것을 발견하기 위해서만, 당신이 하나를 생산하는 문제로 가기 전에 이런 유형의 서명이 받아 들여질 수 있는지를 물어 보는 것이 가장 좋습니다.
개인용
동료에게 축하 편지를 보내거나 직원 중 한 사람에게 표창을하는 경우 항상 편지로 서명하십시오. 귀하의 목적이 훌륭한 일을하거나 개인적인 생각을 표현하는 사람에게 감사를 전하는 것이기 만하면 디지털 서명은 동일하지 않습니다. 많은 사람들이 손으로 서명 한 편지에 더 높은 가치를 부여합니다. 작가가 자신의 개인적인 소망을 확장하기위한 추가 단계를 수행했기 때문입니다.
