비즈니스 세계에서 일상적인 업무 서신은 회사, 고객 및 공급 업체간에 필수적인 커뮤니케이션 관행의 일부입니다. 비즈니스 서신은 조직이 공유해야하는 변경, 업데이트 또는 뉴스에 대해 중요한 정보를받는 사람에게 제공하는 수단으로 사용됩니다. 비즈니스 서신은 정식 문서이므로 전문적인 어조로 작성해야합니다. 서식 작성 표준은 비즈니스 서신이 일관성 있고 전문적인 모양을 유지하도록하기 위해 적용됩니다.
$config[code] not found컴퓨터에서 응용 프로그램을 엽니 다. 일상 업무 서신은 수작업이 아닌 타자를 입력해야합니다. 빈 문서를 만들어 컴퓨터 파일에 저장하십시오.
페이지 상단에서 약 여섯 칸을 내립니다. 편지의 상단에 회사 편지지를위한 공간을 남기고 싶습니다. 편지가 인쇄됩니다. 페이지의 가장 왼쪽에 날짜를 입력하십시오. "9/16/11"이 아닌 "9 월 16 일, 2011"과 같은 날짜를 써보십시오.
날짜에서 두 칸 아래로 이동하십시오. 수취인의 이름을 입력하고 전문 직함을 입력하십시오. 예를 들어, 회사의 CEO에게 보낸 편지를 다룰 경우 "John Smith, CEO"라고 쓰십시오. 회선을 건너 뛰고 수신자 조직의 이름을 작성하십시오. 다른 줄을 건너 뛰고 편지가 발송되는 곳의 전체 주소를 기입하십시오.
내부 주소에서 두 칸 아래로 인사말을 입력하십시오. 일상적인 비즈니스 서신의 경우 적절한 인사말은 "Dear Mr. Smith"다음에 콜론이옵니다.항상 "Dr.", "Ms."등과 같은 개인 제목을 포함해야합니다. 그리고 "Mr.,"당신이 수령인의 성을 모르면 않는 한. 수령인의 성별이 확실하지 않은 경우 개인 제목을 삭제하고 인사말에 성명을 사용하여 중립성을 유지하십시오. 따라서 "친애하는 크리스 스미스"가됩니다.
한 줄을 건너 뛰고 편지 본문을 시작하십시오. 왼쪽 맞춤으로 본문의 서식을 지정하고 단락이 깔끔하게 보이도록 설정을 차단하십시오. 간결하고 전문적인 방식으로 편지 본문을 입력하십시오. 귀하의 요점은 처음부터 명시되어야합니다. "이 편지는 그 편지의 합병에 대한 응답입니다 …"편지에 보풀과 필러를 추가하지 마십시오. 받는 사람은 알아 두어야 할 내용 만 읽으려고합니다.
편지 본문이 한 단락보다 긴 경우 단락 사이에 빈 줄을 하나만 둡니다.
"감사합니다", "진실하게"또는 "진심으로"라고 말하여 비즈니스 서신을 닫습니다. 클로저는 본문 단락의 마지막 줄 다음에 한 칸 띄워야합니다. 네 줄을 건너 뛰고 이름을 입력하십시오. 편지가 인쇄되면 젖은 서명에 빈 공간이 사용됩니다.
첨부하고있는 인클로저를 나열하십시오. 입력 한 이름 뒤에 행을 건너 뛰고 인클로저를 작성한 다음 콜론을 입력하고 문자와 함께 보내는 문서의 이름을 입력하십시오.
