급여가 왜 아웃소싱해야하는 기능인가

"… 한 회사에서 한 사람이 급여 처리 기능을 모두 수행했습니다. 회사는 이제 사고를 앞두고 기능을 아웃소싱하고 있습니다. 그들은 급여가 처리되지 않는 위험을 줄이고, 회사가 성장하고 더 많은 직원을 고용 할 때 요구되는 증가 된 급여 책임을 예상하여 성장을 관리하고 급여 카드와 같은 기술을 따라갈 수있는 기능을 아웃소싱하기로 결정했습니다 직접 입금. "

이상적으로 아웃소싱은 세 가지 주요 목표를 달성합니다.

• 핵심 비즈니스에 더 집중할 수있는 시간과 리소스를 확보 할 수 있습니다.
• 급여 명세서를 잘 수행 할 수있는 더 많은 기술과 전문 지식을 이용할 수 있습니다.
• 비용과 위험을 줄여줍니다.

이러한 이점 각각을 더 자세히 살펴보고 그 의미에 대해 알아 보겠습니다.

1. 핵심 사업에 더 중점을 둡니다.

급여는 매출을 직접 증가시키지 못하는 중요한 기능 중 하나입니다. 그러나 제대로 수행하지 않으면 사업이 상처를 입을 수 있습니다.

무엇보다도 내부 활동 시간을 줄이고 핵심 활동에서 벗어날 수 있습니다.

기업은 연방, 주 및 지방의 직원과 관련하여 광범위한 법률을 준수해야합니다. 그것들을 처리하는 데는 상당한 시간과 세심한주의가 필요합니다.

세금 신고 및 송금과 같은 분명한 법적 요구 사항이 있습니다. 종업원 급여에서 원천세에 관한 요구 사항이 있으며 고용주의 세금 부분도 계산됩니다. 어떤 경우에는 전자 파일링 요구 사항이 있습니다. 연방, 주 및 지방 수준에서 파일을 언제 접수해야 하는지도 알아야합니다.

세금은 시작일뿐입니다.

"고용주로서 임금과 시간 법을 이해해야합니다. 예를 들어, 초과 근무를해야하는시기를 알아야합니다. "Paychex의 Andy Childs 부회장은 최근 Small Business Trends와의 인터뷰에서 이렇게 설명합니다. Paychex는 전국 최대 규모의 급여 서비스 중 하나이며 약 600,000 개의 중소기업에 서비스를 제공합니다. 임금과 시간 규칙은 고도로 기술적 일 수있다.

그런 다음 신입 사원보고 요건과 실업 보상 및 근로자 보상 보험에 관한 주 요구 사항이있을 수 있습니다.

차일즈 대변인은 더 큰 문제는 예기치 않은 시간 의무.

"당신은 급여를 운영하기 위해 매주 일정 시간을 제쳐 놓았을 수도 있습니다. 그런 다음 IRS의 통지로 예기치 않은 놀라움을 얻습니다. 그러나 국세청 (IRS)이 귀하에게 벌금을 물어야한다는 사실 만은 아닙니다. 이제 당신은 당신의 기록을 검토하고 사실을 위반했는지를 조사해야합니다. 갑자기 자네가 분쟁 해결에 관여하고있다 "고 차일즈는 말했다.

그리고 중소 기업 주인에게는 편리한 시간에 결코 일어나지 않는다고 그는 덧붙였다.

2. 전문 기술 및 기술에 대한 접근성 확보

아웃소싱하는 또 다른 이유는 전문성과 기술에 대한 접근성을 얻는 것입니다.

고용주는 미국 전역에 걸쳐 약 10,000 개의 연방, 주 및 지방세 관할 구역을 처리해야합니다. 대부분의 중소기업은 각 관할권을 준수하지 않아도되지만 법률의 복잡성을 지적합니다. 그리고 매년 수백 개의 새로운 법률과 규정이 제정됩니다.

더 큰 편 ​​(50 명의 정규직 직원 이상)의 소기업의 경우, 저렴한 의료법만으로도 상당한보고 및 준수 요구 사항을 부과합니다. 예를 들어 질문 할 때 Childs는 IRS 양식 1094-C 및 1095-C를 지적했습니다. 이 양식을 통해 고용주는 풀 타임 직원에게 최소 필수 보험 혜택을 제공하는 보험 가입 기회를 제공했는지 여부를 인증해야합니다.

"이것들은 단순한 형태로 완성 될 수 없다"고 차일드는 덧붙였다. Paychex는 법의 복잡성으로 인해 의료 개혁 의무를위한 온라인 리소스 센터를 개설했습니다.

전문 기술만큼이나 중요한 것은 신기술입니다. 오늘날 고용주는보다 효율적으로 운영하기 위해 기술에 의존합니다. 비즈니스가 성장함에 따라 고용주는 더 많은 직원 기록을 유지해야하며 더 많은보고가 필요합니다. 기술의 부족은 비즈니스 성장의 스케일링에 장애가됩니다.

직원도 기술을 기대합니다. 오늘날 직원들은 직접 입금 및 셀프 서비스 액세스와 같은 옵션을 자신의 급여 정보 온라인에 제공하려고합니다. 그러한 옵션을 제공 할 수없는 고용주는 경쟁력이 떨어질 수 있습니다.

그뿐 아니라 모바일 장치 사용이 폭발적으로 늘어남에 따라 새로운 수준의 기술 기대치가 마련되었습니다. 페이롤에 관해서는 모바일 사용은 아직 초기 단계이지만 Paychex에서는 "빠른 속도로 성장하고 있습니다."라고 Childs는 말했습니다.

고용주는 모바일 장치를 사용하여 특정 보고서를보고 급여 날짜에 은행에 필요한 금액과 같은 정보를 조회합니다. 또한 직원들은 자신의 기록을 확인하기 위해 모바일 앱을 사용하기 시작했습니다.

Childs는 급여 이동 전화 사용이 비즈니스 주인과 관리자가 사무실을 떠날 수있게 해주기 때문에 계속해서 성장할 것으로 기대합니다.

"Paychex의 모바일 급여 응용 프로그램을 사용하면 원한다면 해변에서 거의 모든 것을 할 수 있습니다."라고 Childs는 덧붙였습니다.

3. 비용 및 위험 감소

급여 아웃소싱은 비용 절감 및 위험 제한에도 도움이됩니다. 직원의 시간과 정확한 시간 기록의 차이 때문에 평균적으로 차일드는 기업이 직원을 4 % 정도 과소 평가했다.

"보다 정확한 시간 및 출석 기록 관리 솔루션을 사용하면 비용을 절약 할 수 있습니다."라고 그는 덧붙입니다. Paychex에는 비용 절감 계산기가 있습니다.

그런 다음보고 및 기타 요구 사항을 위반할 경우 잠재적 처벌을받을 수 있습니다. 국세청 (IRS)에 따르면 중소 기업의 40 %는 늦거나 부정확 한 신고로 연간 845 달러의 벌금을 부과한다고 Childs는 지적했다.

오늘날에는 한 명의 직원만큼 작은 규모의 비즈니스를위한 아웃소싱 솔루션이 있으며 Childs를 지적합니다. 필요에 따라 중소 기업의 경우 월 50 달러 미만으로 시작하는 솔루션이 저렴합니다.

훌륭한 급여 제공 업체는 귀하가 스스로 할 수있는 것 이상의 기능을 제공합니다. 전에 아웃소싱 솔루션을 고려하지 않았다면 올해 전환하십시오. 그것은 주인으로서 당신을 위해 마음의 평화를 제공 할 것이고 당신의 회사에서 시간을 자유롭게 할 것입니다.

아웃소싱 급여 공급자 선택 팁

급여 아웃소싱을 고려하고 있다면, 전형적 3 점 당신은 공급자의 어떤 종류를 선택할 때 볼 것입니다:

• 가격
• 서비스
• 평판

그러나 급여 지급에 관해서는 고려해야 할 다른 점도 있습니다.

제공자의 보안 및 신뢰성

급여 제공자에게 직원의 이름, 주소, 사회 보장 번호 및 은행 계좌 번호를 제공하고 있습니다. 당신을 대신하여 서류를 제출할 수있는 위임장을 제공하고 있습니다.

좋은 통제력을 지닌 재정적으로 강한 제공자와 함께하십시오.

그렇지 않으면 소규모 가족 운영 급여 제공자가 고객으로부터 1100 만 달러를 훔친 혐의로 기소 된 후 사우스 캐롤라이나의 몇몇 회사와 같은 회사를 찾을 수 있습니다.

2014 년 Employee Services Net의 고객은 급여 공급자가 과세 당국에 송금하는 대신 고급 생활 양식에 자금을 투입 한 사실을 알기 위해 충격을 받았습니다. 모든 중소기업 고객은 IRS의 행동에 직면 해있는 것으로 나타났습니다. 왜? 왜냐하면 궁극적으로 고용주는 급여 제공자가 그들로부터 도둑질을하더라도. (IRS에는 급여를 외주 처리 할 경우 귀사를 보호하는 팁이 있습니다.)

귀하의 비즈니스를 추적하는 기록 추적

급여 공급자는 귀하의 비즈니스 규모에 대한 강력한 실적을 보유하고 있습니까? 해당 공급 업체가 귀하의 업계에서 경험이 있습니까?

보완 서비스 제공

복리 후생 및 HR 서비스와 같이 사업 성장에 필요한 광범위한 서비스를 고려하십시오. 급여 회사가 그 회사를 제공 할 수 있습니까?

규정 준수 기능

급여 공급자는 고용, 의료 및 세금에 관한 급성장하는 법률 및 규정을 따라 잡을 자원을 가지고 있습니까?

과학 기술

모바일 준비를 포함하여 급여 회사의 기술을 평가하십시오. 급여 회사는 신기술에 투자하고 있습니까? 고용주와 직원 측에 대한 수요가 증가함에 따라 기술을 따라 잡을 수 있습니까?

회계사 인터페이스

회계사는 조정 및 세금 신고를 위해 급여 및 관련 기록에 쉽게 접근 할 수 있습니까?

Shutterstock을 통해 급여 이미지