직원을 감독하면 어느 시점에서 성과 관리 양식을 작성해야 할 것입니다. 이 양식들은 근로자의 성과에 대한 서면 평가를 제공합니다. 공식적인 평가 회의와 함께 사용할 수도 있고, 정식 회의 사이에 직원과 의사 소통을 유지하는 방법으로 더 자주 배포 할 수도 있습니다. 관리 양식을 통해 직원의 회사 연혁을 해결하고 앞으로 성과를 개선 할 수있는 기회를 제공해야합니다.
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양식을 작성하기 전에 직원과 그의 실적에 대해 가능한 많이 배우십시오. 직원의 인사 파일에서 이전 평가 양식을 찾습니다. 직원이 이전 평가 후에 해결할 것으로 예상되는 문제에 세심한주의를 기울이십시오. 직원이 문제를 해결하고 성과 목표를 달성했는지 확인하십시오. 지난 한 해 동안 직원의 주요 업적 중 몇 가지를 나열하려면 양식 섹션을 사용하십시오. 이것은 필요한 향상에 대한 건설적인 비판과 함께 할 긍정적 인 보강을 제공합니다.
평점 및 댓글
직무 내용과 관련된 다양한 영역에서 직원의 능력을 평가합니다. 판매 수익, 얻은 신규 고객 또는 제조시 오류율과 같은 특정 기준에 따라 생산성을 측정하십시오. 다른 섹션에 맞지 않는 일반 메모 및 메모는 양식에 빈 공간을 남겨 둡니다. 예를 들어이 섹션을 사용하여 직원이 다른 부서를 도왔거나 이니셔티브를 통해 새로운 작업을 배우는 사례를 언급 할 수 있습니다. 명확하고 간결한 언어를 사용하고 가능할 때마다 특정 사건의 예를 포함 시키십시오.
개선 영역
직원 성과를 평가하는 것 외에도 직원에게 동기를 부여하는 도구로 성과 관리 양식을 사용할 수 있습니다. 직원이 다음 번 검토 전에 달성 할 수있는 몇 가지 목표를 열거하십시오. 인센티브를 제공 할 권한이 있다면 목표를 구체적인 보상으로 묶으십시오. 비록 당신이 봉급 인상이나 보너스를 줄 수 없다하더라도, 기프트 카드 나 작은 음식 아이템은 당신의 감사를 나타내는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 다음 평가 전에 필요한 목표를 찾을 수 있도록 직원 인사 파일에 성과 관리 양식 사본을 배치하십시오.
직원 응답
서식의 맨 아래에는 직원의 서명과 날짜가 포함되어야합니다. 이로 인해 장래에 분쟁이 발생할 경우 정보를 제공받지 못했다고 주장 할 수 없습니다. 평가 결과에 대해 논의하기 위해 직원과의 회의를 가질 수도 있습니다. 직원과의 만남을 선택하는 경우 성과 평가에 어려움이 있더라도 평온하고 전문적인 자세를 유지하십시오.
