견책서는 직원과의 의사 소통과 그의 행동에 대한 문서화 역할을합니다. 장래의 징계 또는 해고에 사용될 수도 있고, 장래의 승진 고려 사항을 위해 직원의 실적을 문서로 작성하기 위해 사용할 수도 있습니다. 많은 회사는 징계 조치가 취해지기 전에 하나 이상의 징계 통지서를 발급 받아야하므로 상황이 처음 발생할 때 편지를 보내는 것이 중요합니다. 효과적인 견책 서 (reprimand of reprimand)는 직원이 자신의 행동이나 행동을 개선하도록 격려합니다.
$config[code] not found직원의 이름, 성함, 날짜 및 "Letter of Reprimand"를 편지 상단에 문서화하십시오. 이름, 편지의 끝 부분에 서명을위한 공간을 남겨 둘 수 있습니다.
이 경우 문제가 이전에 논의되었다고 진술하십시오. 회의 또는 대화에 대한 공식 후속 조치로 견책 서를 작성할 수 있습니다.
직원이 회사 정책을 어떻게 위반했는지 명시하십시오. 시간과 날짜, 위치와 같은 사건을 기록하고 기록하십시오.
회사 핸드북 및 해당 섹션을 참조하십시오. 직원의 참조를위한 페이지 또는 섹션 번호를 포함하십시오.
그 행동은 반드시 시정되어야하며 그 이유는 무엇인지 설명한다. 위반 행위에 따라 행동의 수정으로 인해 전체적으로 팀의 효율성이 향상 될 수 있다고 설명합니다. 해당되는 경우, 개인의 작업 품질을 향상시키는 행동을 수정하는 것도 포함시킬 수 있습니다.
행동이 개선되지 않으면 어떤 결과를 낳을 지 직원에게 알리십시오. 상황에 따라 개선 기한이 적절할 수 있습니다.
그의 행동이나 성과를 향상시키기 위해 직원이 취할 수있는 조치를 열거하십시오. 가능한 한 구체적으로 제안하십시오. 이는 직원에게 적절한 정보와 개선 기회를 제공합니다.
회사 레터 헤드에 대한 견책 서를 인쇄하고 서명하십시오. 자신, 직원 및 상사를 위해 사본을 제공하십시오. 직원이 귀하의 사본을 초 기화하거나 서명하고 날짜를 기입하고, 이것이 단순히 서신을 받았음을 확인하는 것이라고 설명하십시오.
팁
직원이 노조원 일 경우 서신을 쓰기 전에 모든 규정을 검토하십시오.
