Foxit, 공동 작업을 가능하게하는 PDF 워크 플로 소개

차례:

Anonim

소프트웨어 응용 프로그램, 장치 또는 운영 체제와 독립적 인 방식으로 문서를 표시하도록 설계된 파일 형식 인 PDF는 1993 년 창안 된 이후로 많이 변경되지 않았습니다.

PDF 솔루션 제공 업체 인 Foxit Software는 21 세기에 PDF를 구현하는 기술인 ConnectedPDF (cPDF)를 출시하여 팀이 안전한 클라우드 기반 환경에서 PDF 문서를 공동 작업, 공유 및 추적 할 수 있도록했습니다.

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ConnectedPDF 기능 - PDF 워크 플로우 솔루션

ConnectedPDF는 PDF를 완전히 재 작성하지는 않지만 표준 ISO PDF 형식으로 확장하여 다음과 같은 기능을 제공합니다.

  • 문서 찾기 및 추적 - 사용자는 세계 어디서나 GPS 비콘처럼 자신의 문서를 찾을 수 있습니다.
  • 파일 업데이트 알림 - 파일 소유자는 팀 구성원에게 새 버전을 알릴 수 있습니다. 또한 다른 사용자가 잘못된 버전을 읽지 못하도록 자동으로 문서를 업데이트, 변경 및 배포 할 수 있습니다.
  • 문서 활동 인식 - 사용자가 문서를 읽거나, 변경하거나, 인쇄하거나 공유 할 때 사용자가 알 수 있습니다.
  • 실시간 검토 및 편집 - cPDF를 사용하면 개정 기록을 유지하는 실시간 동기화 검토 및 편집 (Google 문서 도구와 유사)을 수행 할 수 있습니다.
  • 원격 파일 보호 - 문서는 Foxit의 클라우드 기반 서버를 통해 라우팅되며 안전하게 공유되도록 암호화됩니다. 사용자는 만료 날짜를 설정하여 다른 사람들이 지정한 날짜 이후에 만료 날짜를 볼 수 있도록 설정할 수도 있습니다.

"사람들은 더 이상 문서를 인쇄하지 않습니다. 그들은 그들을 교환하고있다 "고 Foxit의 마케팅 책임자 인 David Ronald가 말했다. "문서 자체에 인텔리전스를 포함시킴으로써 사용자는 PDF를 추적하고 어떤 장치에 있는지 파악하고 인쇄, 전달 또는 변경된 사람을 확인할 수 있습니다."

Ronald에 따르면 ConnectedPDF는 이전에는 기업 조직에서만 사용할 수 있었던 기능에 중소기업이 액세스 할 수 있도록했지만 복잡성과 비용은 들지 않았습니다.

실제 문제를 해결하도록 설계

ConnectedPDF는 연결된 디지털 경제의 부상을 반영하기 위해 설계된 것이 아니라 당분간 존재해온 두 가지의 실제 문제를 해결하기 위해 설계되었습니다.

  • 사용자를 압도하고 저장 장치를 막히게하여 생산성을 저하시키는 문서 혼란;
  • 버전 제어 및 추적 기능이 없어 직원들이 잘못된 문서를 80 % 이상 사용하고 있습니다.

"문서 단절 (PDF)"에 따르면 2015 년 IDC에서 실시한 조사에서 "연결이 끊어진"문서 작업을 수행 한 결과 미국에서만 문서 관리 문제에 2,672 억 달러의 수익성 손실이 발생했습니다.

FSF의 전도사이자 Foxit SDK의 사장 인 Karl De Abrew는 준비된 성명서에서 "새로운 세대의 디지털 문서가 필요합니다. "PDF 표준은 연결된 경제가 부상하기 전에 개발되었으며 사람들이 문서를 다루는데 끊임없이 직면하는 가장 귀찮고 값 비싼 문제를 적절하게 해결하지 못했습니다. ConnectedPDF는 이러한 문제를 간단하고 비용 효과적으로 해결할 수 있도록 처음부터 구축되었습니다. "

ConnectedPDF 작동 방식

연결된 PDF 문서를 만들려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. ConnectedPDF 웹 사이트로 이동하여 홈페이지 하단에있는 "Create cPDF Now"버튼을 클릭하십시오.

  2. 표준 문서를 업로드하여 시작하십시오 (ConnectedPDF는 pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx).

  3. 웹 기반 도구를 사용하여 ConnectedPDF로 문서를 변환하십시오. Foxit은 문서의 메타 데이터를 클라우드 기반 서버에 저장합니다.
  4. Foxit은 고유 한 ConnectedPDF ID를 문서에 할당합니다. 그것은 동물을 태깅하거나 추적하는 것과는 다릅니다.
  5. 사용자는 변환 된 연결된 PDF를 모니터링하고 제어 할 수 있다는 사실을 알고 있으므로 변환 된 PDF를 공유 할 수 있으므로 더 이상 PDF가 무인 상태에서 풀리지 않습니다.
  6. 수신자는 cPDF와 함께 사용하기 위해 특별히 고안된 응용 프로그램이 없으면 문서를 일반 PDF로 봅니다. (Apps는 ConnectedPDF 웹 사이트에서 다운로드 할 수 있습니다.)

ConnectedPDF 무료 사용 (정렬)

중소기업이 염려하는 ConnectedPDF와 관련된 가장 눈에 띄는 특징 중 하나는이 소프트웨어를 무료로 사용할 수 있다는 것입니다. 다중 기능 PDF 편집기에 액세스하려는 사용자는 Foxit의 PDF 편집 소프트웨어 인 PhantomPDF 8.0을 $ 139에 구입해야합니다. Foxit의 웹 도구는 연결된 PDF를 만들지 만 전체 PDF 편집기 기능을 제공하지는 않습니다.

cPDF는 ConnectedPDF.com 웹 사이트를 통해 즉시 베타 버전으로 제공됩니다. 또한 Foxit의 무료 PDF 리더와 함께 제공됩니다.

이미지: Foxit

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