소기업 커뮤니티의 많은 사람들이 Gmail을 기본 이메일 제공 업체로 사용하고 있습니다. 우리는 우리가 사랑하는 (종종 무료) 가격대에 있기 때문에 우리는 Google을 사용하고 우리가 매일 사용하는 다른 응용 프로그램 (예: 캘린더 및해야할 일 목록)과 통합됩니다. Gmail을 사용하여 이메일과 고객 관계를 관리하는 소규모 기업인 경우 가능한 한 많이 활용하고 있는지 확인하십시오.
$config[code] not foundGmail을보다 스마트하게 사용하는 방법에 대한 7 가지 도움말은 아래 도움말을 참조하십시오. Gmail이 자체적으로 훌륭하다고 생각하면 과급하면 얼마나 강력한지를 알고 싶지 않습니다.
1. Google Apps로 자신의 도메인에서 Gmail 계정을 만드십시오.: 이메일에 Google을 사용하는 단순함을 좋아한다고해서 @ gmail.com이 귀하의 이메일 주소를 추가하는 것을 의미하지는 않습니다. 비즈니스에 연결된 브랜드 이메일 계정이 있으면 고객이 비즈니스를 더 신뢰하게됩니다. 그들은 귀하의 비즈니스를 신뢰하기 위해 이메일 보호를 찾고 있으며 귀하는 "진정한"회사입니다. Google을 사용하기 위해 중요한 권한 통계를 희생하지 않아도됩니다. Google Apps 사용자가되어야합니다. 한 달에 5 달러 (이메일 주소 당)를 받으면 중소 기업 소유주가 Google Apps 사용자가 될 수 있으며 작성된 응답이 적용됩니다. 미리 준비된 답변을 사용하면 메시지를 한 번 작성하고 저장 한 다음 메시지의 특정 키워드를 기반으로 메시지를 사용할 수 있습니다.
2. 하나의 인터페이스에서 여러 이메일 계정을 선택하십시오.: 당신은 아마 단 하나의 이메일 주소가 없습니다. 우리 대부분은 실질적으로 수집 이메일 주소. 개인 이메일, 직장 이메일 (email protected), 일반 회사 이메일 (email protected) 및 다른 용도로 사용하는 기타 이메일 주소가 있습니다. 그러나 5 개의 다른 이메일을 가지고 있다고해서 하루 종일 로그인 및 로그 아웃 할 시간이 있다는 것을 의미하지는 않습니다. Gmail에서 메일 가져 오기 프로그램을 설정하면 하나의 인터페이스에서 최대 5 개의 다른 계정에서 메일을 다운로드하여 모든 이메일을 중앙 집중식으로 관리 할 수 있습니다. 이렇게하면 액세스하려고 시도하는 대신 응답하는 데 시간을 할애 할 수 있습니다.
3. 라벨 사용: SMB는 라벨을 사용하여받은 편지함을 구성하고 작업을 계속할 수 있습니다. 레이블을 만들려면 레이블을 적용 할 메시지를 선택하고 툴바의 레이블 단추 (태그처럼 보임)를 누른 다음 새로 만들기를 선택하십시오. 라벨이 만들어지면받은 편지함의 다른 메일에 적용하거나 더 넓은 카테고리에 라벨을 중첩 할 수 있습니다. 이 기능은받은 편지함 정리에 유용합니다. 처리 할 때까지받은 편지함에서 특정 메시지를 제거하도록 필터를 만들 수도 있습니다.
4. 부메랑 사용: Boomerang은 지금 이메일을 작성하고 나중에 나가도록 스케줄링하여받은 편지함을 제어 할 수있는 Gmail 플러그인입니다. 전자 우편에 응답하여 판에서 벗어나고 싶지만 다른 사람이 테니스 공을 다시 볼 때 반응하지 않으려 고합니다. 1 시간 후에 나가도록 일정을 정하십시오. 또는 하루가 끝날 때. 아니면 잠을 잘 수 없으며 오전 4시에 이메일을 보내고 있습니다. 너는 너의 격노하는 불면증에 너의 사업 접촉을 경계시킬 필요 없다. 지금 쓰고, 나머지 세계가 깨어 났을 때 오전 8시에 나가도록 일정을 잡으십시오. 또한 Boomerang을 사용하여 돌아 오지 않았거나 링크를 작성하는 데 사용하지 않은 사람들을 확인하도록 상기 시켜줄 수 있습니다.
5. 미리 준비된 응답으로 더 빨리 응답: 지금 이메일을보십시오. 얼마나 많은 이메일이 동일한 질문에 반복해서 같은 대답을 쓰려고 기다리고 있습니까? 당신이 대부분의 소기업 소유자 같이 인 경우에, 아마 많게. 그게 바로 Google의 사전 준비된 응답이 나오는 곳입니다. 미리 준비된 답변을 사용하면 메시지를 한 번 작성하고 저장 한 다음 메시지의 특정 키워드를 기반으로 메시지를 사용할 수 있습니다.
6. 채팅이나 비디오로 답장하기아니면 왜 다른 이메일로 이메일에 응답합니까? 주기를 끝내고 채팅이나 비디오로 답장하는 Google의 옵션을 활용하십시오.
7. 이메일 숨기기: 직접 이메일을 보내지 않은 경우 (예: 이메일 그룹 또는 listserv에 속한 경우) 표시하지 않으려는 이메일을 음소거 할 수 있습니다. 아마도 당신이 더 이상 관심이 없거나 사람들이 귀하의 비즈니스와 관련이없는 주제에 대해 생각을 떠나는 전자 메일 토론이 있습니다. 바로 가기 M을 사용하여 실제로 전자 메일을 숨길 수있는 스레드를 음소거 할 수 있습니다. 당신은 그들과 거래 할 필요가 없습니다. 그것은 마술과 같습니다.
Gmail을 사용하면 더 효과적으로 작동 할 수 있습니다. 너에게 무슨 일이야?
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