정보 직원의 석방은 병원의 의료 기록 사무실에서 일하거나 다른 의사의 사무실이나 의료 환경에서 건강 기록을 관리하는 사람에게 공통적 인 직책입니다. 일부 고용주는 의료 기록 사무실에서 사전 경험이있는 직원을 선호하지만 고등학교 졸업장은 일반적인 최소 요구 사항입니다. 세부 사항, 의사 소통 기술, 컴퓨터 활용 능력 및 기록 요청에 대한 적절한 판단은 도움이되는 기술입니다.
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정보 담당자의 가장 중요한 책임 중 하나는 모든 릴리스 요청이 HIPAA를 준수하는지 확인하는 것입니다. HIPAA는 건강 관리의 기밀을 규제하는 연방 개인 정보 보호법입니다. 본질적으로 타인의 의료 정보에 대한 제 3 자의 요청은 일반적으로 환자의 서면 승인을 필요로합니다. 사람들이 새로운 의료 제공자를 찾으면 종종 HIPAA에 서명해야합니다. 요청이 승인되었는지 확인하는 것은 주요 법적 및 윤리적 보호입니다.
기록 보관
법률 및 윤리 준수를 보장하기 위해 서기는 모든 요청에 대해 정확하고 상세한 기록을 보관해야합니다. 컴퓨터 프로그램은 날짜, 요청자 이름 및 레코드 전송 여부를 포함하여 요청을 기록하는 데 사용됩니다. 모든 서면 허가 검사가 이루어 지므로 사무실에서 석방 요청에 대한 전자 기록을 보유 할 수 있습니다. 요청이 온라인으로 입력되면 실제 요청이 접수됩니다.
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의료 기록에 대한 일부 요청은 환자 자신이나 내부 직원 또는 부서에서 발생합니다. 일부 환자들은 의료 기록 자체가 다른 약속을하기를 요구합니다. X 선 검사는 예를 들어 전문적인 상담을받을 수 있습니다. 병원이나 진료소에서 긴급 진료 또는 응급 의사는 응급실 환자를 올바르게 치료하기 위해 환자 기록이 필요할 수 있습니다. 이 필요성은 이전 치료에 대한 정보를 보건 네트워크의 의료 기록 사무소에 요청할 수도 있습니다. 환자 나 사내 사무실에서 기록을 요청할 때 대개 기록원이나 제공자로부터 기록을 요청합니다.
제 3 자 요청
사무원은 또한 외부 제 3 자의 요청을 처리합니다. 다른 의료 서비스 제공자는 지속적인 치료, 전문 치료 또는 후속 치료를 위해 환자의 기록에 액세스하고자 할 수 있습니다. 보험 회사는 또한 일반적으로 청구 확인을위한 기록을 찾거나 치료 전에 의학적 필요성을 보장합니다. 어떤 경우에는 변호사와 법원이 소환장을 통해 소송이나 형사 재판에서 기록에 접근 할 것을 공식 요청합니다. 그러한 요청에 응하기위한 마감 기한도 중요합니다. 사무원은 시간이 중요 할 때 전자 메일을 제 3 자에게 팩스로 보내거나 보낼 수 있습니다.
