일을 제대로하고 올바르게하기위한 최선의 방법은 직장에서 열린 의사 소통을 허용하는 것입니다. 특정 부서의 모든 구성원 또는 특정 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 진행중인 작업에 대해 최신 상태로 유지되도록 회의를 구성합니다.
어떻게하는지:
출석해야하는 모든 사람이 그렇게 할 수 있도록하십시오. 참석해야하는 모든 사람들에게 전자 메일을 보내 회의의 목표 시간과 장소를 제안하십시오. 최소 1 주일 전에 미리 확인하십시오.
$config[code] not found모두가 특정 시간에 회의에 참석할 수 있다고 말하면 공식적으로 회의 일정을 계획하십시오. 그렇지 않은 경우 다른 시간을 설정하고 1 단계를 반복하여 참여한 모든 사용자에게 새로운 제안이 효과적인지 확인하십시오.
회의에서 다루게 될 제안과 주제를 그룹에 보내달라고 요청하십시오. 여기에는 사람들이 가질 수있는 질문, 논의되는 내용에 대한 마감일 또는 기타 일반 정보가 포함될 수 있습니다.
동료로부터받은 정보를 토론 할 모든 주제를 나열한 단일 문서로 작성하십시오. 이렇게하면 모든 사람이 무엇을 기대하는지 알 수 있도록 회의 레이아웃을 제공합니다.
완성 된 문서를 동료에게 보내 승인을 받으십시오. 이를 통해 목록에있는 항목을 추가하거나 변경할 수 있습니다.
이제 회의를 가질 준비가되었습니다. 모든 사람은 회의 시간과 장소 및 의제에 대한 의견을 표명 할 기회를 가져야했습니다.
팁
모든 사람들이 공통의 목표를 달성해야하는 많은 사람들과 협력 할 때 의사 전달이 중요합니다. 물자와 관련있는 누군가의 질문 또는 제안을 결코 할인하지 말라. 다른 사람도 같은 질문을 할 수 있습니다.
