둔한 업무 회의보다 더 나쁜 것은 없습니다. 매일 매일 약 2 천 5 백만 건의 미팅이 있습니다. 이러한 회의를 용이하게하기 위해 중간 관리자는 사무실에서 시간의 약 35 %를 포기하는 경향이 있지만 상위 관리의 누군가는 회의에서 전체 하루 중 절반에 가까워지는 경향이 있습니다.
이 모든 회의가 훌륭한 아이디어를 내고 있다면 그 고단 시간 약속은 가치가있을 것입니다. 그러나 미팅의 약 67 %는 일반적으로 분실로 분류되어 손실 된 생산성에서 연간 370 억 달러 이상을 낭비합니다.
$config[code] not found이를 염두에두고, 무의미한 회의를 시도하고 줄이는 것만이 이치에 맞습니다. 회사에서 일하는 방식을 개선하기 위해 새해 결심을하지 않은 중소 기업 주인이라면 근무 주간의 무딘 회의를 제거하는 것이 사기를 강화하고 강타로 2017을 시작하는 완벽한 방법 일 수 있습니다.
회의 시간 소비를 줄이는 방법
시작을 돕기 위해 2017 회의를 모두 없애거나 신속하게 처리 할 수있는 15 가지 방법이 있습니다.
의제 가져 오기
모든 모임에서 가장 큰 시간을 보내는 사람 중 한 명은 목적이 부족합니다. 상황을 적절하게 유지하려면 가능한 한 인간적으로 가능한 빨리 회의를 진행할 수 있도록 세부 일정을 확인하십시오.
밖으로 가져 가라.
소규모 팀으로 체크인하는 경우 성격을 파악하고 사람들과 대화하는 가장 좋은 방법 중 하나는 회의를 외부로 가져 오는 것입니다. 신선한 공기와 햇살이 동료를 깨우고 피가 흐를뿐만 아니라 창조적 사고를 자극합니다. 환경 변화는 근로자가 생각하고 협력하는 방식에 거의 항상 변화를 일으킬 것입니다.
일어나서 움직여 라.
회의 시간을 줄이는 한 가지 방법은 모든 사람을 발끝으로 움직이고 움직이는 것입니다. 회의에서 의자를 제거함으로써 근로자는 일반적으로 중요한 것을 말하고 다른 시간에 시간을 낭비하는 주제를 정리하는 경향이 있습니다. 당신이 정말로 긴박감을 느끼고 싶다면, 공간을 확보하고, 직원들이 그 움직임에 대해 이야기하도록 설득하십시오.
취급을 가져 오십시오.
점심 모임은 지루하고 일일 업무에 대한 나쁜 평판을 얻습니다. 그러나 직원을 테이블 주위에 모이게하는 것은 실제로 서로 공개적으로 이야기하도록 권장하는 가장 좋은 방법 중 하나 일 수 있습니다. 음식은 사람들을 하나로 모으는 경향이 있으며 사람들이 항상 말을 듣게됩니다. 따라서 회의가 어색한 침묵으로 가득차는 경향이있는 경우 직원에게 피자를 조금씩 (또는 조금 더 건강하게) 유도하십시오.
시간 지키기
빠른 체크인을 끔찍한 2 시간 회의로 바꾸기 위해 일반적으로 단 한 명의 장황한 중간 관리자와 세 번의 어리석은 질문 만 필요합니다. 회의 중 팀 구성원과 임원을 업무에 맡기는 가장 좋은 방법 중 하나는 15 분 동안 중지 시계를 세우고 시계가 만기되면 회의가 끝났음을 모두에게 알리는 것입니다. 더 간결하게 설명하는 법을 배우는 것뿐만 아니라 근로자가 언제 다시 돌아올 수 있는지 알 수있는 점을 알게 될 것입니다.
그것을 부 풀리십시오
4 시간짜리 회의에서 정말로 탈출 할 수 없다면, 별개의 장으로 나눌 수 있다면 인생을 훨씬 더 쉽고 즐겁게 할 것입니다. 회의가 시작될 때 동료가 몇 가지 물린 크기의 청크로 문제를 해결할 것임을 알리십시오. 각 청크를 사용하여 한 그룹의 문제를 해결하고 다른 팀과 체크인하고 신선한 공기를 얻고 재편성하기 위해 각 문제가 해결 된 후에 휴식하십시오.
PowerPoint 사용 중지
2017 년에도 PowerPoint는 여전히 비즈니스와 거의 동의어입니다. 비용 보고서와 판매처부터 마케팅 업데이트에 이르는 모든 것을 PowerPoint에서 사용합니다. 믿을 수 없을만큼 유용 할 수도 있지만, 조금 피곤하다는 것을 부정 할 수는 없습니다. 회의실에 들어가서 선 관리자가 30 슬라이드 프리젠 테이션을로드하는 것을 보는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 동료를 깨우려면 조명을 켜고 구두로 계속 사용하십시오. 모든 사람들이 깨어나고 아이디어가 흘러 나올 것입니다.
미리 계획하기
회의에서 가장 큰 시간을 보내는 사람 중 한 사람은 사람들이 제기 할 제안과 문제를 제안하기를 기다리고 있습니다. 어색한 침묵을 놓치지 않고 모든 사람을 더 빨리 방에서 나오게하려면 회의가 시작되기 전에 모든 참석자가 적어도 한 가지 아이디어 또는 토론 포인트로 탁자에 올 수 있도록 격려하십시오.
보도 자료
회의를 빨리 시작하려는 경우 몇 가지 행동 포인트가 희생 당하기 쉽습니다. 그것은 당신이 방 밖으로 모두를 얻으려고 할 때 종종 후속 질문의로드로 이어지고, 시간의 주요 유출 물이 될 수 있습니다. 질문에 관심이 있다면 회의를 녹음 한 다음 휴식을 취한 후 오디오 파일을 모든 참석자에게 보낼 가치가 있습니다. 그렇게하면 모두가해야 할 일과해야 할 일을 모두 알게됩니다.
팝콘 문장
모두가 기여하고 있는지 확인하고 싶습니까? 초등학교로 가져 가라. 그러면 팀이 팝콘 사고에 약간 관여하게해라. 문장을 시작하고 원을 그리며 각 직원이 문장을 완성하도록하여 아이디어를 알립니다. 사람들이 약혼을 유지할뿐만 아니라, 근로자가 기부하기 위해 상자 밖에서 생각하게 할 것입니다.
스탠드 가져 가라.
팀에서 겉으로보기에 단순한 그룹 결정을 내리는 데 많은 시간을 낭비하는 경우가 많다면, 의사 결정을 내리기 위해 자신의 입장을 바꾸고 문자 그대로 자세를 취하는 것이 좋습니다. 방 가운데에 한 줄을 그어 각 작업자에게 자신의 견해와 일치하는쪽에 설 것을 부탁하십시오. 그런 다음, 모든 사람이 자신의 선택을 합리화하고 앞으로 나아갈 수있게하기 위해이를 빠른 발판으로 사용하십시오.
모두에게 일자리를주십시오.
각 회의에서 신속하게 일을 처리 할 수있는 또 다른 방법은 각 참석자에게 회의에서 수행 할 작업을 제공하는 것입니다. 예를 들어, 한 사람에게 메모를, 한 사람은 시간을, 한 사람에게는 간식을 가져다달라고하십시오. 각자에게 자신의 의무를 수행함으로써 회의는보다 원활하게 진행되어야하며 개인은 더욱 집중 될 것입니다.
가상으로 이동
사무실과 장소를 오가며 많은 시간을 할애하여 팀을 만나고 있습니까? 장소를 달리하지 않고 Skype, Google 행 아웃 또는 FaceTime과 같은 도구를 사용하십시오. 그렇게하면 근로자는 자신이 수행 한 작업과 작업 스테이션을 떠나지 않고 수행해야 할 작업의 요지를 파악할 수 있습니다.
말하지 마라.
너무 많은 모임이 쓸모없는 독백이되고 싶다고 느끼면 회의가 쓸모없는 독백이기 때문일 것입니다. 당신이해야 할 말을 말하고, 자르고, 다른 사람들에게 생각하는 것을 물어보십시오. 이렇게하면 회의에 소비하는 시간을 줄일 수있을뿐만 아니라 다른 사람들에게 자신의 생각을 말하고 새로운 아이디어를 표에 올릴 수있는 기회를줍니다.
시행 착오
하루가 끝나면 두 회사가 비슷합니다. 회의에 적합한 것은 다른 회사에서 작동하지 않을 수 있으므로 어떤 종류의 회의가 귀하와 귀하의 팀에 가장 적합한 지 알아 내기 위해 시행 착오를 약간해야 할 필요가 있습니다. 그냥 인내심을 갖고 회합을 더 빠르고 덜 고통스럽게 만들 수있는 완벽한 방법을 발견하는 데 집중하십시오.
Shutterstock을 통해 회의 사진
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