그래서, 당신은 사무실에서 근무하는 직책을 확보했습니다. 아마도 사무 보조 또는 비서로 일할 수 있습니다. 이제 사무실에서 장비를 사용하는 적절한 방법을 배워야합니다. 컴퓨터를 사용하거나 팩스를 보내거나 복사를하는 등의 작업이 필요하기 때문입니다. 적절한 처리를 통해 사무실의 장비는 수 년 동안 지속되어야하며 실제로 작업을 더 쉽게해야합니다. 장비 사용법을 잘 알면 잘 할 수 있습니다.
$config[code] not found복사기 사용
복사기에 제공된 사용 설명서를 읽으십시오. 전원 스위치를 찾아서 켭니다. 기기가 워밍업하는 데 충분한 시간을 허용하십시오. 구형 기계는 최신 모델보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
덮개를 들어 올리고 복사 할 문서를 아래로 향하게하여 유리에 놓습니다. 올바르게 배치하십시오. 대부분의 복사기에는 문서를 놓을 위치를 나타내는 표시가 있습니다. 덮개를 내리고 제어판을 사용하여 만들려는 매수를 선택하십시오. "시작"을 누르면 복사가 시작됩니다.
복사기의 자동 급지 장치를 사용하여 여러 페이지의 문서를 복사하십시오. 피드 옆의 가이드에 따라 문서 스택을 배치하십시오. 많은 복사기가 자동으로 문서를 인쇄합니다. 복사기에 문서 자동 정렬 및 스테이플 링 옵션이 있는지 확인하십시오. 대부분의 최신 모델이 지원합니다. 디지털 디스플레이에서이 옵션을 선택하고 "시작"을 누르면 문서 스택이 복사되고, 한 부씩 인쇄되고 스테이플 링됩니다.
팩스기 사용
제조업체의 지침을 읽으십시오.전원을 켜기 전에 팩스 기기가 전원 및 전화 잭에 연결되어 있는지 확인하십시오. 보내고 자하는 팩스의 목적지에 대한 팩스 번호를 받으십시오. 전송중인 문서를 순서대로 정렬하십시오.
팩스 표지를 작성하십시오. 여기에는 수령인의 이름과 팩스 번호, 상사 또는 사무실의 이름, 사무실의 팩스 번호, 수령인에게 보내는 짧은 메시지, 표지 시트를 포함한 페이지 수 등이 포함됩니다.
문서가 위를 향하게해서 급 지대에 놓습니다. 수신자의 팩스 번호로 전화를 겁니다. 사용중인 기기에 따라 "보내기"또는 "팩스"를 눌러 문서를 보내십시오.
프린터의 토너 카트리지에 많은 양의 잉크가 들어 있고 용지가 충분해야 팩스를 원활하게 수신 할 수 있습니다. 전화벨이 울리면 기다리지 만 대답하지 마십시오. 이것은 팩스가 들어 왔음을 나타냅니다. 발신자의 팩스 기기와 팩스 기기가 통신하고 있음을 나타내는 "핸드 세이크"신호음을 들어보십시오. 팩스기가 인쇄를 시작하고 전체 문서가 나올 때까지 기다립니다.
수신 한 페이지 수를 표지에 표시된 번호와 대조하여 전체 팩스가 전달되었는지 확인하십시오. 발신자에게이 문서의 수신 확인을 요청하십시오.
팁
따로 지시가 있지 않는 한, 업무 일과 시간이 끝날 때 모든 사무용품을 끄십시오.
