실용 가능 : 중소기업을위한 채용 프로세스 자동화

고용 중이지만 헌신적 인 인적 자원 직원이없는 중소 기업은 취업 알선부터 후보자 채용까지 채용 프로세스를 자동화하는 SaaS 기반 소프트웨어 시스템 인 Workable을 살펴볼 수 있습니다.

Workable은 비즈니스의 브랜드 작업 페이지에 작업 목록을 신속하게 배치하고 한 번의 클릭으로 다수의 작업 사이트에 브로드 캐스팅 할 수있는 방법을 제공합니다.

응시자가 응용 프로그램을 완료하면 Workable은 인사 담당자를 고용하는 것보다 훨씬 적은 가격으로 인터뷰 프로세스를 추적하고 인터뷰 프로세스를 관리하며 분석 데이터를 수집합니다.

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Workable은 일년 내내 정기적으로 두 사람을 고용하는 15-20 명의 직원 및 항상 고용하는 최대 500 명의 직원을 고용하는 회사에서 사용하기에 적합합니다.

Workable이 채용 프로세스를 자동화하는 방법

Workable의 "천재성"은 수동 작업의 필요성을 크게 줄이는 자동화 된 워크 플로우 프로세스입니다. 실제로, Workable Business의 VP 인 Daniel Howden에 따르면, 필요한 데이터 입력은 직무 기술서 작성에만 필요합니다.

"대부분의 중소기업은 이메일 및 스프레드 시트와 같이 수동 프로세스를 사용하여 관리하기가 어려워집니다."라고 Howden는 말합니다. "Workable의 임무는 대기업에서 사용하는 도구의 기능을 활용하여 소기업에서 사용할 수 있도록하는 것입니다. 약 40 달러와 1 시간을 투자하면 회사 전체에 대한 채용 프로세스를 수립 할 수 있습니다. "

작업 대시 보드에서 기업은 각 단계에서 지원자 수를 확인하고 필요에 따라 페이스 북과 유사한 타임 라인 및 이메일 후보자를 통해 개별적으로 또는 일괄 적으로 상호 작용할 수 있습니다.

이 프로세스는 다음을 포함하는 5 단계 "파이프 라인"접근 방식을 사용합니다.

웹 사이트에 경력 페이지 설정;
지원자 얻기;
지원자 추적;
면접 후보자;
온보드 분석을 통한 프로세스 개선.

채용 정보 페이지

LinkedIn 또는 Google 프로필을 사용하여 가입 할 수있는 Workable에 가입하면 작업 만들기, 팀 구성원 초대 및 경력 페이지 만들기의 세 가지 옵션이 포함 된 페이지가 표시됩니다.

작업 만들기: "Create a New Job"버튼을 클릭하면 작업 설명 페이지로 이동합니다. 설명, 직업 요구 사항, 혜택 및 기타 관련 세부 정보가 포함 된 작업 세부 정보를 입력하십시오.

Workable은 선택할 수있는 300 개 이상의 사용자 지정 작업 템플릿 라이브러리를 제공합니다. 문제의 직업에 가장 적합한 것을 찾아 적절하게 편집하십시오. 완료되면 웹 사이트의 모양과 일치하도록 신청서를 사용자 정의한 다음 직업 게시판 및 소셜 미디어에 광고를 게재하십시오.

팀에 사람들을 초대하십시오. Workable을 사용하면 다른 직원 및 외부 채용 담당자를 포함하여 고용 팀에 무제한으로 초대 할 수 있습니다. 팀원은 메모, 의견 및 평가를 남겨두고 시스템은 후보자의 일정을 유지합니다.

커리어 페이지 만들기: "채용 정보 페이지 만들기"버튼을 클릭하면 회사 프로필 및 모든 구인 목록이 포함 된 페이지를 설정할 수 있습니다.

회사 로고 및 기타 이미지를 삽입하여 페이지를 개인화하고 원하는 경우 페이스 북 페이지에 작업 탭을 추가 할 수 있습니다. 새 포지션을 추가하면 경력 페이지와 작업 탭이 자동으로 업데이트됩니다.

지원자 구하기

Workable은 한 번의 클릭으로 15 개의 직업 게시판에 게시 할 수 있습니다. 여기에는 Indeed, SimplyHired, Glassdoor와 같은 무료 사이트는 물론 Monster 및 Career Builder와 같은 프리미엄 사이트도 포함됩니다.

프리미엄 사이트와 관련하여 Workable은 일자리를 일괄 적으로 할인 된 가격으로 구매하고 사용자에게 절약을 전달합니다. 예를 들어, 개별 구매시 $ 375의 몬스터 목록은 대량 구매 프로그램 덕분에 $ 225로 줄어 듭니다. Workable은 또한 기업이 소셜 미디어 (Facebook, Twitter, Github 및 Dribbble)에 작업을 게시 할 수있게합니다.

응시자의 관점에서 볼 때, Workable의 시스템을 통한 지원은 쉽지 않습니다. 1 페이지 분량의 신청서이며 신청자는 자신의 LinkedIn 프로필을 사용하여 신청 절차를 신속하게 처리 할 수 있습니다.

매일 새로운 신청자가 기재된 이메일을 받게됩니다. 플랫폼은 모바일 친화적이기 때문에 이동 중에 누가 신청했는지 확인할 수 있습니다.

지원자 추적

Workable을 사용하는 주된 이점 중 하나는 파이프 라인 스타일의 프로세스로 잠재 고객을 최대 9 단계로 이동할 수 있습니다. 여기에는 소스, 적용, 유망한, 전화 화면, 평가, 인터뷰, 임원 인터뷰, 제안 및 고용이 포함됩니다. 또한 프로세스 수에 맞게 단계 수를 사용자 정의 할 수 있습니다.

모든 후보 응용 프로그램은 Workable로 이동하여 회사가 신청자 추적 시스템 (ATS)을 참조하는 것으로 나타납니다. 신청자가 이력서를 첨부하면 Workable은 그것을 읽고 그것을 표준화되고 비교 가능한 데이터로 나눕니다.

이 시스템은 또한 후보자의 공개 프로필을 선택하고 응용 프로그램과 일치시켜 360도보기를 제공합니다. 지원자가 한 페이지에 누구인지 명확하게 알 수 있으며 목록을 신속하게 살펴보고 해당 직업과 잘 어울리지 않는 사람들을 실격 처리하고 자격을 갖춘 후보자를 다음 단계로 이동시킬 수 있습니다.

면접 가능한 후보자 인터뷰

면접 일정을 잡는 일은 고용 과정에서 가장 어려운 부분 일 수 있습니다. 이를 쉽게 수행 할 수있는 Workable을 사용하면 후보자와의 통화 또는 인터뷰를 설정하고 팀 구성원을 초대 할 수 있습니다. 또한 자신의 이메일 시스템 및 캘린더에서 작동하므로 여러 인터뷰를 추적하고 조정할 때 대시 보드에 로그인 할 필요가 없습니다.

추적 가능한 피드백과 메모는 면접 준비를 간단하고 간단하게 만듭니다. 후보자와의 모든 이전 상호 작용은 물론 타임 라인에서 소셜 미디어 프로필, 이력서 및 커뮤니케이션을 볼 수 있습니다.

후보자의 선별 검사 또는 과제 및 채용 팀의 의견은 첫 번째 인터뷰 후속 조치와 함께 동일한 장소에 보관됩니다.

보고 및 분석

Workable의 온보드보고 및 분석 기능은 개방 및 폐쇄 작업과 관련된 진행 상황에 대한 개요를 제공하고, 가장 유력한 후보자가 어디서 왔는지, 어떤 구인 보드가 돈을 가치있게 제공하는지 추적합니다. 필터는.CSV를 비롯한 다양한 형식으로 데이터를 분류하고 내 보냅니다.

보고 구성 요소는 고용 기회 균등 평등 법 (Equal Employment Opportunity Commission) 및 연방 계약 컴플라이언스 프로그램 규정 (Office of Federal Contract Compliance Programs) 규정을 준수하여 고용 데이터를 자동 수집하고 준수 보고서를 작성합니다.