특정 기업의 규정을 준수하려고 할 때 많은 기업이 직면하는 가장 큰 과제 중 하나는 시간 추적 소프트웨어를 올바르게 구현하는 것입니다. 첨단 기술과 하이테크 기술을 비롯한 다양한 옵션을 통해 전사적으로 구현할 수있는 올바른 소프트웨어, 올바른 방법 및 모범 사례를 결정하는 것이 어려울 수 있습니다.
다음은 조직에 적합한 시간 추적 소프트웨어를 찾는 가장 기본적이고 중요한 몇 가지 사례를 포함하는 작업 표 베스트 프랙티스의 일부입니다.
$config[code] not found위에서 아래로 시간 추적을 구현하십시오.
특히 시간을 추적 할 때 두 가지 기준이 있다는 느낌보다 직원을 더 많이 폄하시킬 수있는 방법은 없습니다. 사장이 시간 추적을 촉진 할뿐만 아니라이를 사용하면 직원들에게 관련된 모든 사람들에게 시간 추적의 중요성을 강조하는 데 도움이됩니다.
전체 조직에 책임을 묻게하는 창조적 인 방법이 많이 있습니다. 광고 대행사 인 Colle + McVoy는 출퇴근 시간 기록 시스템뿐만 아니라 회사 차원의 맥주 냉장고를 매주 금요일마다 열 수있는 소프트웨어 솔루션을 구현했습니다. 단, 모든 직원의 시간표는 정시에 제출해야합니다.
Adweek에 따르면:
"Colle + McVoy는 RFID와 맞춤 작성 소프트웨어를 사용하여 게으르다가 멈추었는지, 타임 쉬트를 완성했는지, 무료 파인트를 받았는지 확인하기 위해 TapServer라는 놀라운 머신을 구축했습니다.. "
특히 시간 추적과 같이 잠재적으로 인기가없는 것으로서 보스 가치를 아는 것만으로도 스스로 할 수 있고 회사 전체에 동일한 규칙을 적용하는 것이 다른 사람들이 할 수있는 강력한 동기가 될 수 있습니다.
필요한 교육을 제공합니다.
커뮤니케이션은 모든 것입니다. 모든 사람들이 정확한 시간 추적에 무엇이 포함되어 있는지 이해함으로써 직원들이 새로운 작업 표 정책에 도약 및 경계로 대응하는 방식을 변경할 수 있습니다. 직원의 좋은 의도에도 불구하고 무엇이 관련되어 있는지 이해하지 못하면 실수 나 타임 쉬트에 대한 정보 누락으로 이어질 수 있습니다.
이는 정부 기관과 협력하고 시간제 또는 급여 직원 유형 또는 엄격한 시간 추적 요구 사항이있는 조직에 특히 중요합니다. 적절한 훈련은 종종 준수를 유지하는 것과 가치있는 계약을 완전히 잃는 것의 차이를 의미 할 수 있습니다.
전체 프로세스 자동화
DCAA 뉴스는 DCAA를 준수하고 정부 계약을 확보하려는 계약자에게 정보를 제공하는 조직입니다. DCAA 준수를 유지하려면 정확한 시간 추적이 필요하기 때문에 DCAA News에서 제시하는 권장 사항 중 하나에 유의해야합니다.
"… 어떤 형태의 수동 부기도 건너 뜁니다. DCAA를 준수하는 자동화 된 소프트웨어 시스템으로 일상 생활을 쉽게 할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어 패키지는 어떤 데이터를 추적해야하는지 알리고, 승인을 자동화하고, 직원이 어디서나 시계를 넣거나 나가고, 청구서를 작성하고, QuickBooks로 다운로드하고, 출퇴근 시간을 추적하고, 매우 상세한 특별 보고서를 작성하고, 암호를 제공 할 수 있습니다. 보호 등. 이러한 소프트웨어 패키지를 사용하면 관리자가보다 명확한 작업을 수행하는 동시에 정확한 출퇴근 시간 기록표 데이터를 볼 수 있습니다. "
비즈니스 프로세스를 자동화하면 정부 규정을 준수 할 수있을뿐 아니라 회사 데이터를 안전하게 유지하는 데 많은 도움이됩니다. IBM의 조사에 따르면 "모든 보안 사고의 95 %가 사람의 실수를 수반합니다." 미친 듯이 높다.
프로세스 자동화를 통해 데이터 위험을 줄일 수있을뿐 아니라 규정 준수를 유지하는 데 도움이되며 직원이 이러한 새로운 시스템을 제대로 수행하도록 훈련하는 한 조직에서 근무 시간 기록 시스템을 최대한 활용할 수 있습니다.
시간당 직원 이동
샐러리맨 직원은 이론적으로 좋게 들릴 수 있지만 실제로는 그 배치가 고용주 나 직원에게 거의 이루어지지 않습니다. 많은 고용주가 직원의 돈 가치보다 더 많은 것을 얻으려고 시도하는 동안 직원이 성과 중심이 아닌 월급을 이용하는 것은 너무 쉽습니다. 결과는 종종 생산성이 궁극적 인 사상자 인 줄다리기 투쟁입니다.
April Dykman, Get Rich Slowly에 대한 글은 이러한 문제점 중 일부를 설명합니다.
"다른 직장에서 나는 급료를 받는다는 것은 '우리가 사무실을 일찍 끝내면 여전히 돈을받을 것'이라는 말을 들었습니다.하지만 우리는 아마도 2 ~ 3 일 오후에 사무실을 닫을 것이고, 8 시간 이상이 소요되는 많은 이벤트. 한 번 큰 이벤트를 위해 22 시간의 하루를 보냈습니다. "
훨씬 더 나은 해결책은 모든 직원을 시간당 임금으로 이동시키는 것입니다. 여기서 각 당사자는 예상되는 내용을 분명히 이해하고 상대방을 활용할 여지가 훨씬 적습니다.
일일 기록하십시오
가장 큰 실수 중 하나는 주말에 시간표를 기록하는 것입니다. 우리 중 많은 사람들이 사실 어제 아침을 먹었던 것을 기억하지 못합니다. 사실 이후의 전체 일을 기억하고 다시 만들지는 않습니다. 좋은 기록과 모범 사례를 유지하려면 회사의 모든 사람이 최소한 하루에 한 번 자신의 작업 표를 기록하고 있어야합니다.
반대로,이를 용이하게하기 위해 작업 표를 기록하는 과정이 그렇게 복잡한 일이 아니라는 것을 확인하십시오. 작업 표를 기록하는 데 매일 몇 분 이상 걸리지 않아야합니다.
확실하게 포괄적 인 것은 아니지만 이러한 작업 표 우수 사례는 가장 중요하고 슬프게도 간과 된 것입니다.
작업 표 시스템을 구현하는 동안 조직에서이를 구현할 수 있고 직원들과 명확하고 효과적으로 의사 소통을 계속할 수 있다면 회사는 모든 기능을 원활하게 수행 할 수 있습니다.
Shutterstock을 통한 스톱워치 사진
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