클라우드 기술을 사용하여 시간 절약하기

차례:

Anonim

기술은 오랜 기간 동안 역사상 수상자를 이끌었습니다. 알렉산더 대왕부터 로마인, 최고의 기술을 가진 자. 이것은 사업에서도 마찬가지입니다. 현재 기술은 이전보다 더 접근하기 쉬운 수준에 있습니다. 이것은 작은 사람 … 중소 기업에 대한 큰 혜택으로 해석됩니다.

클라우드 활용, 한 번에 하나의 응용 프로그램

배워야하는 데 수 주일이 걸리는 비싼 소프트웨어를 구입하는 대신 구식이라고 판단하여 실제 시나리오에 대한 좀 더 쉬운 솔루션을 살펴 보겠습니다.

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파일 공유

클라우드에서 얻을 수있는 가장 즉각적인 이점 중 하나는 파일 서버가 필요하지 않기 때문에 회사의 지원, 하드웨어 및 전기 비용이 많이 듭니다. Box.com, Dropbox 및 Office365와 같은 클라우드 서비스는이를 대체 할 수 있습니다. 이러한 파일은 집, 사무실 또는 이동 중에도 모든 유형의 장치에서 즉시 액세스 할 수 있습니다. 클라우드 서비스를 사용하면 조직 외부의 파일을 쉽게 공유 할 수 있으며 기존 파일 서버보다 사용하기가 더 쉽습니다.

경고가 있습니다. 사람들은 모르게 자신의 환경에 부적합한 솔루션을 배포 할 수 있습니다. 예를 들어 Dropbox는 비디오 및 그래픽 파일 (Photoshop 또는 InDesign)과 같이 대용량 파일을 처리하는 환경에 적합하지 않을 수 있습니다. 한 부서의 기술 요구에 맞게 모든 것을 한꺼번에 시도하는 것은 직원들이 회사에 좌절감을 느끼게하고 클라우드를 탓할 수 있습니다.

목록 및 생산성

웹 브라우저에서 실행되거나 클라우드에 동기화되는 앱에서 실행할 수있는 목록이 많이 있습니다. Evernote, Wunderlist 및 Any.do와 같은 응용 프로그램을 사용하면 멀리있는 동안 작업을 할당하고, 해당 작업에 기한을 지정하고, 조직의 특별한 이정표로 이동하는 작업 목록을 작성하고, 물론 사무실에 커피를 갖다 주면서 작은 일들을하도록 상기시켜주십시오.

훌륭한 전술가는 모든 사람들을 그들이 있어야 할 곳에 데려 간다. 사람들의 팀을 관리하는 것은 예전보다 훨씬 다릅니다. 사람들은 다른 도시, 주 및 심지어 국가에서도 살 수 있으며 인터넷 덕분에 프로젝트의 상태를 계속 확인할 수 있습니다. 이 간단한 클라우드 기반 도구를 사용하면 고객 (단순히 클라우드에 앉아있는 사람)과 목록을 공유하고 직원 또는 계약자의 목록에 대한 상태 업데이트를 얻을 수 있으므로 고객과 가능한 한 적극적으로 대응할 수 있습니다.

회계

실질적으로 모든 소규모 기업에서 필요로하는 한 가지는 일종의 회계 소프트웨어입니다. 특히 소개 단계에서 돈을 절약하고 돈을 절약하고 돈을 절약하는 것이 중요합니다. 고맙게도, 현금 흐름을 관리하는 것이 지금보다 훨씬 쉬워졌습니다.

아마도 귀하의 조직은 민트 (Mint)와 같은 소프트웨어로 시작합니다. 아마 내가 본 적이있는 총계 장帳을 관리하는 가장 간단한 방법 일 것입니다. 그리고 조금 자라면 Xero 또는 QuickBooks로 이동할 수 있습니다. 결국 조직 구조가 잘 정립 된 회계 시스템의 중요성 때문에 Enterprise Resource Planning 및 회계에 더 많은 비용을 지출하게 될 수 있습니다.

조직이 어느 국가에 있더라도 돈을 관리하기위한 많은 옵션이 있습니다. 여기서 언급 한 모든 기능은 클라우드에서 실행될 수 있으므로 웹 브라우저의 편안함과 이식성을 관리하기 위해 저렴한 월 사용료를 지불하면됩니다. 물론, 방학의 절반 정도를 방금 돌아 다녔다는 것을 깨닫게되면 너무 편리하다는 것을 알 수 있습니다. 그러나, 이것은 보통 당신이 처음 시작할 때 가치가있는 일입니다.

사업 분야

보병과 같은 전문화는 전투에서이기는 데 중요 할 수 있습니다. 각 조직은 다양한 비즈니스 프로세스에 접근하는 방법에 대해 서로 다른 논리를 가지고 있습니다. 이 논리는 경쟁 우위를 위해 매우 중요합니다. 따라서 많은 비즈니스에서 고유 한 비즈니스 운영에 사용될 다른 앱 또는 앱 모음이 필요합니다. 이것은 주식 선반, 회의 계획, 파일 배포, 작업 지시서 기록 또는 다른 생각할 수있는 소프트웨어를 의미 할 수 있습니다. 어떤 방식 으로든 작업하고 싶다면 아마도 "그걸위한 앱"일 가능성이 있습니다. 그리고 클라우드 서비스와 동기화되어 모든 사람이 같은 페이지를 유지할 수있는 기회가 적어도 하나 있습니다!

보안

디바이스 보안에 대한 많은 위협이 있습니다. 당신은 단순히 그들 모두를 보호 할 수는 없습니다. 다행히도 대부분은 자동화되어 있으며 가장 일반적인 위협으로부터 보호하는 것이 필수품입니다. Windows의 경우 Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky 및 기타 몇 가지 도구를 살펴보아야합니다. 이들은 구름에서 독점적으로 달릴 수는 없지만 필요한 악입니다. 하지만 너무 많은 것을 장치에 넣으면 속도가 느려집니다.

멀웨어에 대한 방어 기능을 제공 할 수있는 정말로 견고한 제품은 없습니다. 다행히 iPad, iPhone 및 iPod Touch와 같은 iOS 장치는 현재이 장치에 감염 될 위험이 없지만 다른 위험 요소가 있습니다.

이러한 위험에 대해 Bushel과 같은 도구를 살펴보십시오. 관리자는 부쉘을 사용하여 장치에 암호화를 적용하고 원격으로 장치를 지우고 장치의 응용 프로그램간에 데이터를 이동할 수있는 방법을 제어 할 수 있습니다. 이것은 다른 플랫폼보다 훨씬 더 많은 Apple 장치를 확보 할 수있는 기회를 제공하며 훨씬 저렴합니다. 사실, 무료로 가입 할 수 있습니다.

또한 Bushel은 한 단계 더 나아가 조직이 장치의 설정 및 관리를 자동화 할 수 있도록 도와줍니다. 이로써 부쉘 (Bushel)은 한 가지가 아닌 다른 분야에서 시간을 절약 할 수있는 또 하나의 클라우드 서비스가되었습니다. 이 결과로 제품 출시 시간이 단축되거나 판매를위한 은행 계좌로의 더 빨라진 시간, 또는 일을 더 빨리 벗어나 더 많은 낚시를 얻을 수 있는지 여부는 귀하에게 달려 있습니다. 나는 알렉산더 대왕이 그 자유 시간으로 무엇을했을 것인가를 안다. 그러나이 기사를 읽는다면 기술 덕분에 이미 그보다 훨씬 앞서있을 것입니다.

Shutterstock을 통한 구름 이미지

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