하루의 이메일 홍수에 대한 답변

대부분의 중소 기업 소유주는 이메일에 묻혀 있습니다. 그들은 항상 중요한 것들에 대답하지 않기 때문에 낙심하고 있습니다. 비즈니스 에티켓에서는 24 시간 이내에 각 이메일에 답장해야한다고 제안합니다.

메시지를 이보다 더 오랫동안 답을 못하게하면 비즈니스에서의 관계에 심각한 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 발신자는 이메일이 수신되지 않았거나 "응답 없음"이 부정적인 응답임을 의미합니다. 많은 경우에, 그것들은 어느 것도 의미하지 않습니다.

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경제적 인 시간에 비즈니스 운이 오르락 내리므로 적절한 이메일 에티켓이 중요합니다. 길을가는 동안 만나는 동안 같은 사람들을 만날 수 있습니다. 다시 말해서, 오늘 당신은 나에게서 무언가가 필요합니다. 그리고 내일 당신에게서 뭔가가 필요합니다. 나를 필요로 할 때 이메일을 결코 돌려 보내지 않으면 역할이 바뀌면 어떻게 될 것이라고 생각하십니까?

하루의 이메일 홍수에 답변하는 10 가지 방법

다음은 24 시간 내에 모든 이메일에 답변하는 방법입니다 (특히 바쁜 하루).

1. 자동 응답기 사용

이메일 시스템에서 자동 응답을 설정하여 이메일에 응답하는 평균 시간이 얼마나되는지 발신자에게 알립니다. 이러한 기대치를 설정함으로써 보낸 사람은 자신의 전자 메일을 받았음을 알게되며 대략 언제 그 사람으로부터 연락을 받을지 알게됩니다. 중요한 것은 응답 할 때 약속 된 시간대를 고수하는 것입니다.

2. 짧게 지내라.

개인 전화 또는 직접 대화에서 언급해야 할 소설이나 무언가로 답장하지 마십시오. 몇 마디 또는 한 문장으로 답장을하면 시간이 절약됩니다. 스마트 폰에서 긴 이메일 답장을 읽는 것이 더 어려워집니다.

3. 번호 매기기 질문하기

이렇게하면 이메일에서 질문을 복사하고 각 질문에 간단히 응답 할 수있는 장소에 훨씬 쉽게 답할 수 있습니다.

4. 마감일

회신이 예상되는 기간을 찾으십시오. 이 날짜에 대한 후속 조치를 설정하면 그 시점의 답신을 고려할 수 있습니다. 다양한 범주 또는 고객을위한 특정 폴더에 전자 메일을 배치하십시오.

5. 나중에 알았어.

지금 회신 할 시간이 없다면 유형 "알았어, 대답 할게". 사실, 이것은 바탕 화면이나 핸드 헬드 장치에서 몇 스트로크로 단축키로 설정할 수 있습니다. 이러한 텍스트 확장기는 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 그러면 나중에 답장 할 수 있도록 후속 조치를 설정하십시오.

6. 혼란에 빠지지 마십시오.

모두 회신하지 마십시오. 이렇게하면 다른 사람이 읽을 수있는 또 다른 이메일이 추가됩니다.

7. 분노를 유지하라.

미친 듯이 대답하지 마십시오. 그것은 많은 에너지를 소모하고 의도하지 않은 나쁜 결과를 초래할 수 있습니다. 자신을 표현해야하는 경우 자신에게 보내는 회신을 입력하고 24 시간 후에 그것을 읽은 다음 의도 한 수신자에게 보낼 것을 고려하십시오. 전화 또는 직접 대화는 화를내는 이메일보다 항상 생산적입니다.