생산성 증대는 수익이 수익에 추가 될 수 있기 때문에 중요합니다. 중소 기업 소유주와 중소기업에서 일하는 사람들은 종종 업무를 수행하기 위해 손을 거의 가지지 않기 때문에 특별한 압력을 느낍니다. 목록에서 새로운 것을 시도하는 것은 그리 높지 않습니다. 결국 생산성 도구를 찾고 새로운 방식으로 실험하는 데 더 많은 시간이 걸립니다.
$config[code] not found정보로 많은 일을하고 컴퓨터를 사용하면 정보 과부하로 고통을 겪을 수도 있고 어디서부터 시작해야 할지도 모를 수도 있습니다. 우리가 당신을 쉽게 만들자. 여기에 7 가지 간단한 생산성 팁과이를 달성하는 데 도움이되는 도구에 대한 제안이 있습니다.
1. 메모 작성 장소 만들기
첫째로, 메모를하고 지킬 곳이 필요합니다. 중요한 것은 당신의 두뇌를 깔끔하게 정리하는 것입니다. 많은 세부 사항을 기억할 때 마음을 혼란시킬 필요가 없거나 무언가를 잊어 버릴지 모른다는 걱정을하면 문제 해결을 위해 더 많은 공간이 남을 것입니다.
당신은 당면 과제에 더 집중할 수 있습니다. 한 번에 하나씩해라.
Evernote, Zoho Notebook 및 Google Keep을 비롯한 여러 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 이상적으로 생각을하거나 무언가에 영감을 얻으려면 휴대 전화를 사용하여 스크린 샷을 캡처하거나 음성을 녹음하고 클라우드 기반 노트북에 게시하는 습관을 습득해야합니다.
저는 Evernote를 광범위하게 사용합니다. 특히 메모를 입력 할 수없는 경우 오디오 녹음 옵션이 좋습니다. 당신이 많은 녹음을한다면 당신이 얻을 수있는 요금 기반의 필사본 앱이 있습니다. Voice2Note, Quicktate 및 Mobile Assistant는 내가 본 세 가지입니다.
이미지: 우유 기억하기
2. 더 짧은 할일 목록 만들기
반 직관적 인 것처럼 보일 수도 있지만 더 짧은 할 일 목록을 사용하면 더 많은 일을 처리 할 수 있습니다. 나는 심지어 많은 전문가들이 "하지 말아야 할 것"당신이 생산성을 전혀 내지 못하는 것에 빠져드는 것을 피할 곳을 나열합니다.
긴해야 할 일 목록은 하루에 5 개 이상의 항목입니다. 오래 할 일 목록이 있다면,해야 할 모든 일에서 길을 잃고 압도 당할 수 있습니다. 실제로 작업하는 대신 다음에 체크하거나 어떤 일에 대해 걱정할 항목에 대해 생각하는 데 더 많은 시간을 할애해야합니다. 5 가지 항목이 있으면 중지하십시오.
또한 하루 중 생각 시간을 줄이기 위해 할 일 목록을 중요도 순으로 나열하는 데 도움이됩니다. 좋은 일 목록 도구는 Toodledo, Teuxdeux 및 재미있는 좋아하는: Remember The Milk입니다. 너를 지키기 위해 너를 들여다 보는 암소를 누가 좋아하지 않는가!
3. 빨리 배우십시오.
네, 생산성 향상을 위해 더 나은 타이핑 기술을 배워야합니다. 이것은 어리석은 조언처럼 보일지 모르지만 내 말을 들어라. 저는 두 명의 손가락으로 타이핑하는 경영자와 임원을 자주 봅니다. 매우 효율적이지 않거나 빠릅니다!
컴퓨터에서 일하는 모든 사람들 (그리고 오늘날 대부분의 지식 근로자를 포함)은 속도를 향상시키기 위해 타이핑 수업을 받아야합니다. 키보드를 보지 않고도 신속하고 효과적으로 입력 할 수 있다는 것은 매우 중요하며 사용자가 이동하는 동안 편집 할 수 있습니다.
Keybr.com에서 소프트웨어에 투자하거나 더 나은 수업을 듣고 싶지 않은지 확인하십시오. 그것은 정교하고 자유로운 타이핑 속도 테스트뿐만 아니라 타이핑 기술을 향상시키는 방법에 대한 조언을 제공합니다. Keybr.com을 계속해서 연습함으로써 점차 향상 될 것입니다.
4. Tickler 파일을 사용하여 마감 시간을 지킵니다.
프로젝트를위한 똑딱 파일을 만듭니다. 간지럼 파일에는 전통적으로 43 개의 부서가 있습니다. 한 달에 31 일 (1 - 31로 표시)마다, 한 달에 12 일입니다. (몇 달 동안 며칠이 걸리지 않는다는 사실에 신경 쓰지 마십시오!)
프로젝트를 가져 와서 마감일에 따라 파일에 대한 서면 알림을 파일에 넣습니다. 현재 달 동안 프로젝트는 마감일에 상관없이 번호 파일로 이동합니다. 프로젝트 또는 인도 물이 다른 달에 만기가되면, 월 파일 중 하나에 들어갑니다.
매일 그 날의 날짜로 표시된 폴더의 내용을 꺼내서 그 내용을 처리합니다. 그런 다음 다음 달이 지나면 그 달의 알림을 해당 일로 이전하고 반복합니다.
이제 43 개의 마닐라 폴더 더미를 가져 와서 수동으로 각 폴더에 레이블을 지정할 수 있습니다. 그러나 그 목적으로 만들어진 폴더를 사용하면 모든 것을 잘 정리 된 상태로 유지하는 것이 더 쉽습니다. 다음은 아마존에있는 간질러 폴더의 실제 예입니다 (위 그림 참조). Microsoft Excel에서도 디지털 방식으로이 작업을 수행 할 수 있습니다. Excel에서 ticker due dates를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
5. 바퀴를 재발견하지 말고 대신에 앱 찾기
올바른 응용 프로그램을 사용하여 작업을 완료하십시오. 그래요 당신 할 수 있었다 지출 및 영수증을 추적하는 스프레드 시트를 만들지 만 설정 시간을 절약 할 수있는 많은 옵션이있는 이유는 무엇입니까? 예를 들어, Shoeboxed는 영수증을위한 좋은 앱으로 떠오릅니다. 또는 Neat Receipts와 같은 하드웨어 기반 응용 프로그램이 더 마음에 드는 것입니다. 어느 쪽이든, 귀하의 비즈니스를보다 생산적인 시스템으로 시작하십시오.
결국 이것은 생산적이고 효과적이라는 것입니다. 가능한 모든 장점을 사용하십시오. 휠 재발 명을위한 추가 포인트를 얻지 못합니다! 반대로 - 당신이 바퀴를 재발 명한다면 더 열심히 일할 것이지만 더 똑똑하지는 않을 것입니다.
그렇다면 어떤 작업을 위해 앱을 찾아야합니까? 당신과 당신의 팀이 싫어하는 일, 또는 매주 또는 매월 몇 시간이 걸리는 반복적 인 일을 확인함으로써 시작하십시오. 이들은 귀하의 비즈니스를 더욱 생산적으로 만드는 앱의 후보입니다. 따라서 적은 시간과 비용으로 더 많은 것을 성취 할 수 있습니다.
프레젠테이션 도구에서 모바일 앱에 이르기까지 Small Business Trends에서 최고의 소규모 비즈니스 앱 목록을 확인하십시오.
6. 키보드 단축키, 브라우저 도구 및 "해킹"사용
연습을하고 타이핑을 더 빨리 마치면 키보드 단축키 몇 가지를 가르쳐주십시오.
작업 속도를 향상시키는 빠르고 쉬운 방법은 키보드의 Windows 바로 가기 또는 Apple 바로 가기를 사용하는 것입니다.
나는 모든 종류의 단축키를 사용하고, 도움이된다면 브라우저 도구를 활용한다.
또한 브라우저 주소 표시 줄에서 바로 작동하는 '해킹'(즉, 작은 트릭 및 기술)을 찾아 보거나 파악하십시오. 여러 가지 유용한 해킹이 있기 때문에 생산성을 높여 몇 가지를 배울 수 있습니다.
이미지: 포켓
7. 영감을 저장할 장소 만들기
도구를 사용하여 나중에 영감을 저장하십시오. 흥미롭지 만 현재 진행중인 연구와 관련이없는 기사를 발견하면 나중에 읽을 수 있도록 저장할 수 있습니다.
Pocket (현재 가장 좋아하는 도구)을 사용하면 나중에 오프라인으로 읽을 수 있도록 항목을 저장할 수 있으며 킬러 웹 북마크 앱으로도 사용할 수 있습니다. Pocket의 유일한 단점은 태그 외에 많은 것을 추가 할 수 없다는 것입니다. 대안 Instapaper입니다.
이 도구 중 하나를 사용하여 북마크 된 기사를 읽은 후에는 보관 처리하거나 체크 아웃 할 수 있습니다. 두 앱 모두 iPhone, 브라우저 및 기타 생산성 도구와 통합됩니다. 하나의 마스터 계정을 유지하고 모든 장치에서 페이지를 표시 할 수 있습니다 (Evernote 및 기타 공동 작업 도구와 동일).
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