프로젝트 관리자 인 PM은 자원을 관리하고 일정대로 예산 내에서 일을 처리 할 책임이 있습니다. PM은 또한 본질적으로 프로젝트가 크거나 작은 변화를 가져 오기 때문에 변경 관리를 담당합니다. 프로젝트의 복잡성, 규모 및 범위는 다양하지만 프레임 워크 또는 표준 방법론을 따르면 프로젝트를 성공적이고 계획대로 수행 할 수 있습니다. 프로젝트 관리 프레임 워크의 예는 PMBOK라고하는 Project Management Institute의 지식 체계에서 찾을 수 있습니다.
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오후 시간의 90 %는 의사 전달에 소비 될 수 있습니다. 프로젝트 시작 및 계획 단계에서 커뮤니케이션은 프로젝트 헌장, 범위 및 목표를 명확히하고 확인합니다. 실행 중에 커뮤니케이션은 상태 및 성능을 추적하고 위험을 식별합니다. 프로젝트를 종료 할 때 커뮤니케이션은 이해 관계자와 스폰서에게 성공적인 완료 사실을 알립니다. 이러한 커뮤니케이션을보다 효과적이고 효율적으로 만들기 위해 PM은 프로세스 초기에 의사 소통 계획을 개발하고 배포합니다. 이 계획은 상태 업데이트를 처리하고 팀 구성원, 스폰서 및 기타 이해 관계자에게 정보를 제공하고 프로젝트 전체에서 필요에 따라 승인을 얻도록 설계되었습니다.
기대 관리
커뮤니케이션은 기대 관리의 중요한 측면이기도합니다. PM은 스폰서, 팀원, 공급 업체 및 프로젝트 고객에 대한 기대치를 설정합니다. 기대치를 설정할 때, PM은 프로젝트의 목적을 촉진하기 위해 불편한 환경을 조성해야합니다. 기대 관리에 대한 책임은 모든 이해 관계자에게 명확하고 정직한 정보를 제공하는 것을 포함합니다. 의사 소통은 정보를 명확하고 정확하며 투명하게 제공하도록 설계되어야합니다. PM에 대한 지속적인 책임은 프로젝트 시작부터 폐쇄까지 고도의 윤리 및 청렴성을 유지하는 것입니다.
일정 계획 및 계획
PM은 작업 분류 체계, WBS 및 프로젝트 작업과 이정표를 보여주는 일정표를 개발합니다. WBS는 대규모 프로젝트를 관리 가능한 산출물로 분해하여 완료까지 추적 할 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어 또는 기본 Gantt 차트, 프로젝트의 마스터 일정 및 리소스 할당을 표시하는 데 사용되는 막대 그래픽 PM은 위험 요소를 식별하고 팀 구성원과 협력하여 그러한 위험을 완화하는 데 필요한 전략을 결정해야합니다. 프로젝트 실행 단계에서 PM은 일정에 따라 리소스를 관리합니다.
성과 관리
PM의 목표는 정해진 예산 내에서 프로젝트를 전달하는 것입니다. 이러한 목표를 달성하기 위해 PM은 팀 및 프로젝트 성과를 관리하고 모니터링합니다. 미래를 염두에두고 현재 작업을 모니터링하는 것은 팀원, 장비 및 자재와 같은 모든 자원을 마스터 일정을 지원하는 데 필요할 때 사용할 수 있도록하는 것이 중요합니다. 프로젝트가 실행 단계를 진행함에 따라 PM은 리소스 할당 및 프로젝트 비용을 모니터링하여 모든 결과물이 일정에 맞는지 및 성능 메트릭을 충족하는지 확인합니다. 문제가 확인되면 PM은 프로젝트를 다시 시작하기위한 조치를 취합니다.
