비즈니스 서신에 적합한 음성을 어떻게 찾을 수 있습니까? 정의 된 음성을 사용하면 글쓰기가 경쟁에서 벗어날 수 있습니다. 그것은 고객이나 동료가 더 당신과 연결되어있는 데 도움이됩니다. 그리고 그것은 일관된 브랜드 나 이미지에 기여할 수 있습니다.
$config[code] not found그 목소리를 찾는 것은 두 가지 주요 사항을 결정하는 것을 의미합니다.
- 너 무슨 소리 야?
- 누구와 얘기하고 있니?
예를 들어 백악관에 대해 글을 쓰거나 정치 기사를 쓰는 경우 하나의 스타일을 사용할 수 있습니다. 그러나 고객이나 다른 중소 기업 소유주에게 편지를 쓰는 동안 다른 것을 선택할 수 있습니다.
예를 들어 중소기업 동향에서 우리는 AT 대신 중소기업 담당자와 대화하려고 노력합니다.
Docstoc은 최근이 주제에 대한 강좌를 발표했습니다.이 주제에는 비즈니스 글쓰기 목소리를 만들기위한 몇 가지 추가 팁이 있습니다. 다음은 그 중 몇 가지입니다.
스타일 가이드 또는 하이브리드 선택 및 일관된 상태 유지
교육을위한 현대 언어 협회 (MLA)와 저널리즘을위한 AP (Associated Press) 스타일과 같이 다양한 업계에서 인기있는 몇 가지 스타일 가이드가 있습니다. 그러나 비즈니스 작성을위한 하나의 지정된 스타일 가이드가 없습니다. 그래서 당신은 당신 자신을 선택하거나 만들 수 있습니다. 어느 쪽을 선택하든 일관성을 유지하십시오.
특정 용어 사용
각 비즈니스의 서비스 및 기능을 호출해야하는 대상을 지정하십시오. 서비스의 유료 버전이 "프리미엄"또는 "화이트 라벨"입니까? 귀사의 모든 직원이 동일한 페이지에있어 귀사의 모든 비즈니스 제품에 대해 올바른 조건을 사용하도록해야합니다.
작문에 알맞은 톤 결정
당신이 당신의 글쓰기를위한 청중을 선택한 후에, 당신은 그들과 이야기해야하는 방법을 결정할 필요가 있습니다. 또한 글쓰기를 고려할 때 묘사하고 싶은 브랜드의 유형을 고려해야합니다. Docstoc 비디오는 다음과 같이 묻습니다.
"당신은 좀 더 장난스럽고 캐주얼 한 것을 찾고 있습니까? 아니면 좀 더 공식적이고 매우 전문적인 것을 찾고 있습니까? 이 목소리는 고객 서비스, 전자 메일 및 웹 사이트 마케팅 전반에 걸쳐 확장되어야합니다. "
당신이 할 수있는 가장 중요한 일은 가능한 한 일찍 청중, 스타일 및 색조에 관한 결정을 내리는 것입니다. 그런 다음 일관성을 유지하고 선택한 목소리에 충실하십시오.
이미지: 동영상 정지 이미지
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