소기업을 운영 할 때 IT 부서의 전폭적 인 사치가 없기 때문에 신속하게 복구 할 수 있습니다. 또한 백업 프로그램을 함께 쓸 수도없고 칩이 다운되었을 때 작동 할 수도 있습니다. 그래서 중소기업 고객의 경우 데이터 재해가 발생하기 전에 어떻게 대처할 것인지 생각해 보는 것이 좋습니다. (그리고 나를 믿어 라.)
모든 PC와 응용 프로그램이 원활하게 작동하고 스트레스 수준이 낮지 만 오늘 생각해야 할 4 가지 지침입니다.
귀하의 데이터가 무엇인지 알아보십시오.
PC 기반 POS (point-of-sale) 시스템이 모든 트랜잭션에 대해 하드 카피를 뱉어 내면 영업 정보를 다시 입력하는 것만으로 하루나 이틀 동안 온라인 판매 데이터를 잃어 버리면 상당히 쉽게 복구 할 수 있습니다. 그러나 대량 우편 주문 비즈니스를 운영하는 경우 모든 판매 세부 정보가 로컬에 저장되고 오프 사이트에 실시간으로 저장되도록하는 것이 좋습니다. 당신이 잃는 것을 얼마나 많이 알고 있는지는 당신이 필요한 백업 시스템의 종류를 결정하는 데 도움이 될 것입니다.
신뢰할 수있는 수리 / 복구 전문가를 찾으십시오.
몇 년 전 로컬 PC 수리 사업을 운영했을 때 데이터 재해가 발생한 후 처음으로 전화를 건 사람의 수가 놀랐습니다. 그들은 공황 상태에 빠졌고, 다음에해야할 일을 알아 내려고 노력하는 동안 그들의 사업은 중단 될 것이고 (그리고 그들의 수입은 0으로 떨어졌다.) 컴퓨터 수리 / 데이터 복구 전문가를 고용하는 가장 좋은시기는 재해가 발생하기 전에입니다. 중요한 신입 사원과 인터뷰하는 방식으로 잠재적 인 후보자를 구하십시오. 귀하의 비즈니스가 어떻게 작동하는지 이해하고 귀하의 필요에 맞게 서비스를 조정할 수 있는지 확인하십시오. 또한 귀하의 비즈니스와 유사한 비즈니스를 통해 고객과 이야기함으로써 신중하게 참조를 확인하십시오.
데이터 재난 계획을 세우십시오.
일반 소규모 비즈니스와 같은 것이 없기 때문에 모든 경우에 적합한 백업 및 복구 계획은 없습니다. 번개가 PC의 마더 보드를 튀기면 무엇을 할 수 있습니까? 복구하는 방법은 실패한 하드 드라이브가 회계 프로그램의 데이터 파일을 손상시키는 것입니까? 도둑이 고객 데이터베이스와 청구 기록이 들어있는 수첩을 가지고 도망 간다면 어떻게 준비됩니까? 유능한 컨설턴트는 귀사의 비즈니스 요구 사항에 맞는 시스템을 조정하고 중요한 시스템을위한 예비 부품 재고를 유지하며 현장 및 현장 외부 백업 루틴을 설정하고 BitLocker 드라이브 암호화와 같은 보안 기능을 구현할 수 있어야합니다. 침입자와 도둑이 기밀 데이터에 액세스하는 것을 방지합니다.
정기적 인 데이터 복구 훈련을 수행하십시오.
모든 백업 계획의이면은 복구 계획입니다. 머피의 법칙은 가장 불편한 순간에 중요한 시스템이 고장 나게 할 것이고, 스트레스가 많은 상황에서 마지막으로하고 싶은 일은 잃어버린 데이터를 다시 가져 오는 방법을 알아내는 매뉴얼을 통해 미친 듯이 뒤집히는 것입니다. 더 나쁜 것은 정말로 필요한 파일이 전혀 백업되지 않았고 영원히 사라 졌다는 것을 발견하는 것입니다. 우수한 복구 / 복구 파트너는 정기적으로 백업 시스템을 테스트하여 필요할 때 신속하게 필요한 데이터를 복구 할 수 있도록 도와줍니다. 중요한 컴퓨터 시스템이 제대로 작동하지 않으면 직원에게 전화 할 대상과 수행 할 작업 (수행하지 않을 대상)을 알려주십시오.
나는 현명한 비즈니스 사람들이 중요한 데이터를 항상 이용할 수 있도록 고안하는 독창적 인 시스템에 언제나 감명받습니다. 아슬 아슬한 시간당 요금으로 청구하는 국제 컨설팅 비즈니스를 운영하는 한 친구는 두 대의 동일한 랩톱을 구입하고 각각에 미러링 된 데이터 및 프로그램 파일을 보관합니다. 하나의 노트북이 고장 나면, 두 번째 노트북은 FedEx가 제공 할 수있는 한 빨리 서비스에 들어갈 수 있습니다. 제 아버지가 드라이 클리닝업자 체인을 운영하면서 각자 독자적인 POS 시스템을 갖추고 있었을 때, 직원들은 매일 밤 백업 테이프를 돌렸고 그 테이프는 당일의 영수증을 보관하는 동일한 봉투에 포함되었습니다.
비상 사태 대비 시스템은 복잡하지 않아도됩니다. 중요한 것은 계획을 세우는 것입니다.
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저자에 관하여: Ed Bott은 수상 경력이있는 기술 저널리스트로 미국 언론사 인 PC Computing의 편집장과 PC World의 편집장으로 20 년 이상 주류 언론 매체 및 온라인 출판사에서 일 해왔다. 그는 Ed Bott의 Windows 전문 지식을 썼으며 ZDNet에도 칼럼을 씁니다.
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