QuickBooks 온라인 검토 : 회계 소프트웨어 리뷰

Anonim

회계 소프트웨어의 큰 변화를 상상하기는 어렵습니다. 결국, 들어 오거나 나가는 돈을 계산하는 방법에는 별다른 변화가 없습니다.

그러나 Intuit는 최신 버전 QuickBooks 2010에서 바로 그 기능을 수행했습니다. 회계 패키지에서 기대할 수있는 모든 표준 기능과 새로운 마케팅 및보고 도구를 갖추고 있습니다.

그들은 항상 부족한 부분 인 보고서를 향상 시켰습니다. 인기있는 회사 스냅 샷 기능이 사용하기 쉬운 웹 2.0 스타일 끌어서 놓기 형식으로 업그레이드되었습니다. 스냅 샷보기를 적합한 방식으로 변경하십시오. 사용자는 연간 비용 및 소득 비교, 세부 비용 및 소득 분석, 최고 고객 목록 등 주요 스냅 샷 디스플레이로 여러 보고서를 선택할 수 있습니다. 스냅 샷에 또 다른 멋진 기능이 추가되었습니다. 이제는 한 페이지에 인쇄하여 최종 결과를 즉시 볼 수 있습니다.

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보고서 센터에는 100 개가 넘습니다. 사용자는 이제 세 가지보기에서 일반 보고서를 탐색하고 암기 된 보고서, 즐겨 찾는 보고서 및 최근에 본 보고서 사이를 탭함으로써 신속하게 찾을 수 있습니다. 또한 일반적인 키워드로 보고서를 태그하여보다 쉽게 ​​찾을 수 있습니다.

이 릴리스에는 물론 다음과 같은 다른 훌륭한 표준 회계 및 부기 업데이트가 있습니다.

사무실에서 은행으로

새로운 QuickBooks를 사용하면 시간을 절약 할 수 있습니다.

1: 이제 수표를 디지털 방식으로 스캔하고 입금 할 수 있습니다. 수표를 입금하기 위해 더 이상 은행에 출동하지 않아야합니다. 인튜이트의 새로운 수표 스캐닝 서비스를 이용하면 수표를 QuickBooks에 스캔하거나 입력하여 은행 계좌에 즉시 입금 할 수 있습니다. 이 예금은 이제 적절한 QuickBooks 거래 항목에 연결됩니다. 그러나이 서비스는 무료가 아닙니다. 월별 서비스 요금과 각 거래마다 약간의 수수료가 있습니다. 수표를 스캔 한 경우 QuickBooks는 월별 명세서를 조정하고 항목과 연결될 때 QuickBooks가이를 인식합니다.

2: QuickBooks에서 디지털 서명으로 수표에 서명 할 수 있습니다. 더 이상 수동 서명이 필요 없습니다. 문서 관리

당신은 바인더 클립 수집가 있습니까? 항상 클라이언트 프로젝트와 관련된 하나의 문서를 찾고 있습니까? 클라이언트 정보가있는 폴더 스택이 있습니다. 모두 크고 작은 바인더 클립으로 깔끔하게 묶여 있습니다.

문서 관리 영역을 통해이를 끝내면 QuickBooks 트랜잭션과 함께 문서를 전자 방식으로 저장하여 정리 된 상태를 유지하고 필요한 항목을 찾는 시간을 절약 할 수 있습니다. 문서를 QuickBooks로 직접 스캔하거나 이미 PC에있는 전자 파일을 첨부 할 수 있습니다.

실생활에서 이것은 무엇을 의미합니까?

영수증을 보관하여 회계사가 언제든지 액세스 할 수 있도록 한 곳에서 영수증을 보관할 수 있습니다. 비즈니스를 많이 여행하면서 고객과 관련된 주요 문서에 액세스해야하는 경우 온라인 공유 (인터넷 클라우드)를 통해 쉽고 안전하게 공유 할 수 있습니다. 이 서비스에는 100MB의 저장 공간과 더 많은 저장 공간이 필요할 경우 저렴한 월 사용료가 포함됩니다. 단순한 문서는 많은 공간을 차지하지 않습니다.

나는 아주 특이한 특징 하나를 발견했다. 한 번에 수십 개의 문서를 스캔 할 수 있습니다: 간단히 사이에 공백 페이지를 삽입하십시오. QuickBooks는 개별 파일을 만듭니다. 맵시 있는.

더 쉬운 설치

QuickBooks을 처음 접한다면 쉽게 설치할 수 있다고 생각할 것입니다. 이전에 해 보았 더라면 정말 감사 할 것입니다. 소프트웨어 설치 프로세스를 15 단계에서 단지 6 단계로 줄였습니다. 소프트웨어 사용을보다 쉽게하기 위해 노력하고 있다는 점을 보여주는 작은 지점 일 수도 있지만, 설치 또는 업그레이드에서 바로.

또한 스프레드 시트를 복사하여 응용 프로그램에 직접 붙여 넣기가 매우 쉽습니다.

Quickbooks 마케팅 센터

새로운 마케팅 센터는 QuickBooks 사용자가 전문적인 품질의 디자인과 사전 채워진 메시지를 통해 매력적인 이메일 캠페인을 통해 더 많은 것을 팔고, 대상 캠페인에 대한 권장 사항을 제공하고, 연락처 정보를 자동으로 채울 수 있도록합니다. QuickBooks 사용자는 무료 30 일 평가판을 사용하여 즉시 시작할 수 있습니다.

다음은 금융 정보와 전자 메일 마케팅 응용 프로그램 간의 온라인 통합에 대한 가치입니다. 예: 전자 메일을 보내기 전에 얼마나 많은 고객이 전자 메일을 보내고 있는지 알고 있습니까? 그렇지 않은 경우 전자 메일 캠페인을 구축 할 때 고객의 거래 정보를 손쉽게 이용할 수 있습니다. 예제 데이터 주위에 빨간 상자를 넣었습니다.

노트: 마케팅 센터는 여전히 베타 버전이며, 프레스 타임에는 아직 Firefox 브라우저에서 작동하지 않습니다.

QuickBooks App Center

새로운 App Center를 통해 사용자는 QuickBooks에서 직접 웹 기반 비즈니스 응용 프로그램에 액세스 할 수 있습니다. Salesforce.com을 전혀 사용 해본 적이 없다면 개발자와 응용 프로그램이 귀하의 정보에 쉽게 접근 할 수 있도록 허용해야하며 귀하는 비즈니스 소유자에게 무한한 가치를 부여 받게됩니다.

전화 회의에 따르면 "많은 응용 프로그램이 QuickBooks 내부의 정보로 직접 작업하므로 이중 데이터 입력이 필요 없습니다. App Center에있는 응용 프로그램은 Intuit 또는 신뢰할 수있는 독립 개발자 그룹 인 Intuit Developer Network의 구성원에 의해 만들어집니다. "

QuickBooks는 데스크톱 버전과 함께 새로운 온라인 응용 프로그램을 만들었습니다. 이 새로운 응용 프로그램 및 서비스는 간단한 온라인 버전 (월 9.95 달러, 연간 약 120 달러)에서 사용할 수 없습니다. 저가형 온라인 에디션과 QuickBooks 2010 Pro 데스크톱 에디션의 $ 179.95 업그레이드 가격 또는 $ 199.95 신규 구매 가격을 비교하면 유용한 마케팅 도구와의 통합 성이 향상 된 데스크톱 응용 프로그램을 더 많이 사용할 수 있습니다. 이 비교 차트는 각 QuickBooks 버전과 함께 제공되는 기능을 설명합니다.

여기에 언급 된 추가 종소리와 휘파람 중 일부는 월간 추가 요금을 지불하게됩니다. 그러나 고객 데이터 및 마케팅 노력을 한 곳에서 관리함으로써 비용과 시간을 절약 할 수 있다고 생각하면보다 진지한 가치가 있습니다.

Quickbooks 2010에 대해 자세히 알아보십시오.

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