공식 메모를 쓰는 것은 회사 내에서 의사 소통을하는 효과적인 방법입니다. 독자를 협박하는 것이 아니라 알려주려는 권위있는 목소리로 메모를 작성하십시오. 메모에 포함 된 보충 정보는 첨부 파일이라고하며 인클로저는 일반적으로 문자가 포함되어 있습니다. 정식 메모에는 특정 섹션이 포함되어 있으며 마지막에는 작자와 보조자의 이니셜이 모두 포함됩니다. 대부분의 메모는 한 페이지 이하이지만 한 페이지보다 긴 메모의 끝 부분에 요약 단락을 포함시켜야합니다.
$config[code] not found"받는 사람", "보낸 사람"및 "제목"섹션을 포함하는 메모 제목을 만듭니다. 메모의 사본을받을 사람을 결정하십시오. 첨부 파일을 포함하는 경우 첨부 파일을 가져올 사용자와 메모 사본을 필요로하는 사람을 결정하여 정보를 알고 첨부 파일이 배포 된 경우 (예: 관리자가 첨부 파일을 만든 경우 반드시 사본이 필요하지는 않음). 제목의 "받는 사람"섹션에 메모를 가져올 모든 사람의 이름을 포함시킵니다. 메모를 끝내면 메모의 "cc"부분에 복사하려는 사람이 나타납니다. 메모에 개인적으로 알리려는 사람이있을 수도 있습니다. 이러한 수신자는 "숨은 참조로 복사됩니다." 그들은 메모의 사본을 받게 될 것이지만, "To"또는 "cc"섹션에 공개적으로 기재되지는 않습니다.
메모 본문을 명확하고 간결하게 작성하십시오. 직접적이고 형식적인 언어를 사용하지만, 메모가 협박하거나 경멸하는 소리를 내지 않도록하십시오. 더 긴 메모에는 읽기 쉽도록 단락 제목을 포함해야합니다.
메모를 마칩니다. 메모 본문이 끝나면 작성자의 이니셜이 나타나야하며 보조자의 이니셜은 "XX / yy"로 표시됩니다. 저자의 머리글은 대문자로 표기됩니다. 조수는 소문자입니다. 그 아래에 두 개의 공백이있는 경우 괄호에 포함 된 첨부 파일의 수가 "첨부 파일 (x)"이어야합니다. 다음으로, 카피 카피 할 사람 (또는 "cc")을 나열하십시오. 목록 형식이어야합니다. 시각 장애가있는 사람들은 그들의 사본에 직접 작성해야합니다. 익명으로 복사 된 것을 알 수 있도록 "숨은 참조"를 포함하십시오. 메모 작성자는 메모가 배포되기 전에 제목의 "보낸 사람"섹션에서 그의 이름으로 시작해야합니다.
팁
누군가 다른 사람이 메일 그룹에 추가되어야 할 경우에 대비하여 첨부 파일이있는 파일에 추가 사본이나 메모 2 개를 보관하십시오.
Checker miss (form / from)의 맞춤법 오류에 대한 메모를 교정하십시오.
회사에서 사용하도록 지정하지 않은 경우 대부분의 워드 프로세싱 소프트웨어에는 메모 템플릿이 포함되어 있습니다.
경고
메모의 "받는 사람"섹션에 모든받는 사람이 포함되어 있는지 확인하십시오.
메모는 내부 회사 통신에만 사용해야합니다. 공급 업체 또는 고객과의 커뮤니케이션은 편지 형식으로 작성해야합니다.
