기업가와 중소기업 소유주는 휴가를 가지지 않는 것으로 악명이 높습니다. 2015 년 6 월 Office Depot Small Business Index에 따르면 중소 기업 소유주의 66 %는 휴가를 이용하기가 어렵다고합니다.
그리고 여유로운 휴가가 사업에 도움이되기 때문에 그것은 수치 스럽습니다. 신선한 아이디어와 새롭고 긍정적 인 태도로 다시 돌아올 것입니다. 분쇄 문제 또는 항상 존재하는 걱정처럼 보였던 것이 시각적으로 보입니다.
$config[code] not found당신의 사생활도 도움이 될 것입니다. 많은 사업자들이 매주 많은 시간을 허비하고 희생합니다. 휴가 란 배우자와 자녀들과 다시 연락 할 수있는 기회입니다.
걱정없는 휴가에 대한 속임수는 적절한 계획입니다. 다음 팁을 따라 휴가를 준비하십시오. 곧 한 쌍의 플립 플롭에 빠지게 될 것입니다.
1. 대리인 지정
사라 졌을 때 담당 할 사람이 필요합니다.
회사에 관리자가있는 경우 이미 자신의 역할을 알고 있습니다. 팀에 매니저가 두 명 이상 있고 동료 인 경우 응급 상황 발생시 담당자 중 한 명을 담당자로 지정하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
실수가 일어날 것을 받아들이십시오. 귀하의 대리인이 귀하의 완전한 확신을 가지고 있음을 알고 있는지 확인하십시오.
하지만 매니저가 없다면 어떨까요? 그 때 당신이 당신의 직원들과 더 분명해야합니다. 그들은 자신의 권위와 그 권한이 얼마나 확대되는지에 대한 특별한 지시가 필요할 수 있습니다. 그들이 당신에게 연락 할시기를 알고 있는지 확인하십시오.
2. 플레이트 지우기
한 손에는 들어 갔을을, 다른 한 손에는 마가리타를 넣고 모래에 발가락을 파고있을 때 미완성 프로젝트의 스택에 대해 생각하는 것을 좋아하지 않을 것입니다.
문을 밖으로 들어올 때 직원에게 위임 할 직원이 없다면 떠나기 전에 접시에서 물건을 지우는 방법이 있습니다. 그 프로젝트를 없애기 위해 하루나 이틀에 한 두 시간 정도 더 로그하기 만하면됩니다. 해변에 12 시간 운전해야하기 직전에 전직원을 잡아 당기는 것보다 훨씬 낫습니다.
당신이 후계자라면 가장 쉬운 작업부터 시작하십시오. 끝내십시오 - 그리고 성취감은 다른 프로젝트를 다루기에 충분하게 해고 당할 수도 있습니다. 그리고 또 다른.
마감일 전에 제공되는 프로젝트는 고객을 행복하게 만듭니다. 그리고 행복한 고객은 천국에서 압축을 풀려고 할 때 이메일 상자에 미사를 기입하거나 전화로 버그를 일으킬 가능성이 적습니다.
3. 사람들이 알게하십시오.
개인적으로 거래하는 데 익숙했던 클라이언트 및 다른 사람들과 같이 주요 인물에게 자리를 비 웠음을 알리십시오. 그것은 기대를 설정합니다. 그것을 알면 대부분의 사람들은 당신이 떠나기 바로 전에 긴급한 요구를하지 않을 것입니다.
출발하기 몇 주 전에 알려주십시오. 가방을 싸기 며칠 전에 다시 알림을 보내십시오. 다음은 고객 및 다른 핵심 인물에게 보내는 휴가 전자 메일의 예입니다.
"머틀 비치에서 맑은 바다를 즐기면서 나는 8 월 10 일부터 25 일까지 휴가를 떠날 것임을 상기시켜주기 위해 잠깐 메모를한다. 어떤 제품이나 서비스 문제에 대해서도 Joe는 전화 / 이메일을 통해 도움을 줄 수 있습니다. 다른 것이 있으면 전화 / 이메일에 부재시 메리에게 문의하십시오. "
클라이언트를 계속 유지하는 또 다른 이점이 있습니다. 휴가 계획에 대해 이야기하면 사람들의 눈이 좀 더 사람이됩니다. 더 이상 당신은 단지 사업의 소유자가 아닙니다. 당신과 다른 사람은 스노클링에 대한 공통의 관심사를 갖고 있으며 더 잘 연결할 수 있습니다.
4. 메시지 업데이트
어떤 사람들은 이메일에 대한 자동 회신 메시지를 작성하려고합니다. 이렇게하면 새 이메일이 오면 발신자는 부재 중이라는 즉각적인 응답을받습니다. 위의 팁 3에서 메시지를 적용하기 만하면됩니다.
Microsoft Office 365의 경우 자동 회신 기능을 설정하십시오. 또는 Outlook 데스크톱 버전에 대해 규칙 및 템플릿 기능을 사용하십시오.
GMail 및 Google Apps 이메일에는 부재 중 회신 기능이있어서 쉽게 설정할 수 있습니다.
음성 메일도 잊지 마세요. 녹음 된 메시지를 남겨두고 나가는 사람에게 평상시보다 더 천천히 메시지를 보냅니다. 다음은 휴가 음성 메일 메시지의 예입니다.
"안녕하세요, 저는 저입니다. 전화 해줘서 고맙습니다! 나는 date까지 사무실에서 나왔습니다. 긴급한 문제가 있으시면 번호로 브리타니에 전화하십시오. 그녀는 기꺼이 도와 드리겠습니다. 그렇지 않으면 메시지를 남겨주세요. 돌아올 때 다시 연락 드리겠습니다. "
중요: 캘린더에 알림을 입력하면 돌아 오는 즉시 메시지를 교환 할 수 있습니다. 몇 주 후에도 오래된 방학 음성 메일 메시지가 계속 남아있는 사람이되지 마십시오.
5. 문제 계획
부재시 자동으로 모든 것이 잘못 될 것이라고 가정하지 마십시오. 그러나 휴가를 준비하는 동안 폭파 할 수있는 잠재적 인 시나리오를 예상하십시오.
팀에게 브리핑해라. 각 상황에서 당신이 무엇을 할 것인지 설명하십시오.
상황을 넘어서는 경우에는 연락을 취하는 것이 좋습니다.돌아 오는 시간에 작은 재난을 해결하는 데 보내는 것보다 한 시간 동안 휴가를 방해하는 것이 좋습니다.
6. 긴급 전화 번호 지정
핵심 직원에게 제공 할 두 종류의 긴급 전화 번호 목록을 작성하십시오.
긴급 번호의 첫 번째 세트는 귀하에게 연락해야하는 직원을위한 비상 전화 번호입니다.
휴대 전화 번호가 가장 좋습니다. 귀하의 배우자가 휴대 전화를 사용하는 경우, 또는 귀하의 배우자가 휴대 전화를 사용하지 않는 경우 또는 배터리가 사망 한 경우를 대비하여 대체품을 제공하십시오.
텍스트 또는 전화 중 원하는 것을 지정하십시오. 짧은 문자 메시지 교환은 음성 통화보다 덜 관입 될 수 있지만 이메일보다 즉각적입니다.
다음으로 긴급 연락처 목록에서 부재시 질문에 답변 할 수있는 사람들을 지정하십시오. 이 목록에는 귀하의 사업 보험 대리인, 변호사 또는 IT 컨설턴트가 포함될 수 있습니다.
7. 절차 적어보기
부재시에 위임 할 중요한 비즈니스 절차를 검토하십시오. 예를 들어, 다른 사람이 아침에 상점을 열거 나 야간에 사무실을 닫아야 할 수 있습니다. 사람들을 위로 이동시키는 전형적인 절차는 다음과 같습니다:
- 실수로 경보가 발령 된 경우 보안 경보를 설정하거나 끄십시오.
- 실행중인 신용 카드 거래,
- 급여 처리,
- 서버 재부팅,
- 주요 소프트웨어 시스템에 관리자로 로그인하거나
- 그 사람은 취급에 익숙하지 않습니다.
퇴근하기 전에 직원에게 몇 차례 절차를 수행하도록 직원에게 요청하십시오.
항상 프로 시저를 백업으로 적어 두십시오. (메모리는 까다 롭습니다.)
주요 절차를 수행하는 당신의 빠른 비디오가 더 좋을 수도 있습니다. 직원에게 휴대 전화를 사용하여 기록하도록 요청하면 편리 할 수 있습니다.
8. 청구서 지불
지불되지 않은 청구서에는 잔소리와 우리 마음에 침입하는 방법이 있습니다. 누가 그것을 필요로합니까?
지불해야 할 청산금으로 휴가를 떠나십시오. 귀하가 없어지는 동안 청구서, 신용 카드 명세서 및 청구서를 지불하십시오. 당신이 잘 지내고있는 동안 급여 명세서가 처리되도록 설정되어 있는지 확인하십시오.
9. 캘린더 지우기
이것은 명백해 보일지 모르나 사람들이 기억을하려고 할 때 문제가 발생합니다. 또는 일정에 나타나지 않는 반복되는 전화 회의 및 상설 회의를 잊어 버릴 수도 있습니다.
실제로 떠나기 전에 캘린더를 확인하십시오. 그리고 서있는 모임과 전화에 대해 의식적으로 생각해보십시오. 그래서 사람들에게 당신을 기대하지 말라고 말할 수 있습니다.
10. 사용하지 마십시오 (많은)
너와 일할 유혹에 저항하라. 랩탑이나 전화에 붙이면 시간을 망칠뿐 아니라 가족의 시간도 망칠 것입니다. 그들이 당신이 전화를 기다리는 것을 기다리고 주위에 앉아서 당신의 가족의 심술 궂은 얼굴을 상상해보십시오, 그래서 당신은 모두 하이킹을 갈 수 있습니다.
그래도 대부분의 사업자는 연락을주고 싶어합니다. 그들은 단지 휴가를 느끼는 것을 멈추기 위해 너무 열중하고 싶지 않습니다. Office Depot Small Business Index 조사에 따르면 비즈니스 소유자의 76 %가 휴가 중 휴대폰과 이메일을 확인합니다.
비즈니스와 연락을 유지해야하는 경우 매일 특정 시간대로 제한하십시오. 예를 들어, 오전 9시에 매일 30 분 정도 기다리면 직원이 대기하거나 체크인 할 수없는 메시지를 보낼 수 있습니다. 30 분이 끝나면 양심의 가책을 느껴야합니다.
11. 팩 라이트 테크
다행히도 기술을 통해 원격으로 더 쉽게 연락 할 수있게되었습니다. 직원이 없지만 방학 중 몇 가지 중요한 작업을 처리해야하는 사람들에게 모바일 장치는 신의 선물입니다.
떨어진 곳에서 태블릿 또는 스마트 폰을 노트북으로 대체 할 수 있습니다. 필요한 경우 몇 가지 주요 모바일 앱을 미리 다운로드하십시오. 좋은 앱은 모바일 트랜잭션을 더 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.
클라우드에 저장된 문서는 스마트 폰이나 태블릿에서 액세스 할 수 있습니다. 클라우드를 사용하지 않는 경우 중요한 파일을 엄지 드라이브로 전송하기 전에 퇴장하십시오.
12. 추억을 공유하십시오.
기억하십시오: 약간의 R과 R은 ROI (투자 수익)를 가져올 수 있습니다.
돌아올 때 몇 분 동안 팀과 함께 추억을 공유하십시오. 그들을 지루하게하지 않거나 그들이 당신이 휴가 중이었던 것과 그들이 아니었다는 것을 그들에게 나쁜 느낌으로 만들어주지 말고, 당신의 인간적인면을 드러내십시오. 그것은 직원 관계를 강화합니다.
실용적인 경우 팀원에게 저렴한 비용으로 제공하는 것이 좋습니다. 바닷물 상자, 티셔츠 또는 커피 머그잔 상자는 당신의 팀에 대해 생각하고 있음을 보여줍니다.
보너스 팁: 소셜 미디어 "Dead Giveaway"피하기
"거의 모든 사람들이 당신이 휴가를 떠날 것임을 알리는 것이 좋은 계획입니다. 그러나 오늘날에는 소셜 미디어 사이트라는 큰 예외가 있습니다. 다음은 보안을 의식한 몇 가지 지침입니다.
- 페이스 북의 모든 사람들에게 2 주 동안 나갈 것이라는 충고에 저항하십시오. 귀하가 집을 비운 동안 누군가가 집에 침입 할 기회가 생기지 않거나 정규 직원이없는 경우 사업장에 들어갈 기회를 원하지 않습니다. 강도는 Facebook과 같은 사이트를 모니터링하는 것으로 알려져 있습니다.
- 공항에서 보거나 멀리 떨어진 곳에서 저녁을 먹는 Foursquare와 같은 "체크인 응용 프로그램"을 사용하지 마십시오.
- 멀리 떨어져있을 때 멀리 떨어져있는 일부 지역의 Instagram 또는 Twitter에 재미있는 가족 사진을 업로드하는 것을 피하십시오. 돌아올 때까지 마우이의 완벽한 해변 사진과 그림 같은 설명을 저장하십시오. 사진과 기억은 계속 유지 될 것입니다. 귀하의 동료, 고객, 친구 및 가족은 집에 안전하게 다시 돌아올 때와 마찬가지로 모험에 관해 듣는 것을 좋아할 것입니다.
Shutterstock을 통한 휴가 사진
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