구매 관리자로 일하면서 구매 보조원은 공정한 가격으로 물품을 효율적으로 구입할 수 있도록 조달 활동을 조정합니다.그들은 제품에 대한 관리자에게 구매자에 대해 조언하고 공급 업체와의 커뮤니케이션을 유지하며 주문을 추적하고 정확한 구매 기록을 유지합니다. 일반적으로 고용 된 고교 졸업장 및 행정 또는 서기 지원 경험이 필요한 구매 보조원은 기업, 지방 당국, 정부 기관 및 비영리 단체에서 일할 수 있습니다. 산업 자원 웹 사이트 인 Simply Hired에 따르면 구매 보조원은 2014 년 2 월 현재 평균 연봉이 42000 달러입니다.
$config[code] not found조언 제공
조직에서 우수한 품질의 제품을 구매할 수 있도록 구매 보조원은 시장에서 판매되는 다양한 브랜드의 제품에 대한 정보를 제공합니다. 예를 들어 대학에서 조교는 문구류 제품에 대한 지식을 사용하여 교직원에게 사용할 최고의 제품에 대해 조언 할 수 있습니다. 기관의 부서에서 구매 요청을하면 완전성과 정확성을 검토합니다. 요청서가 정확하지 않은 경우 - 부서에서 비정상적으로 많은 수의 복사기 용지를 주문하는 경우 - 공급 업체에 문의하기 전에 문제를 조사하는 것이 보조자의 임무입니다.
계약서 정리
구매 주문서를받은 후 구매 조수는 물품 구매 및 후속 인도를 조정합니다. 조직이 공급자와 계약을 체결하기 원할 경우, 보조자는 주문한 제품의 가격 목록을 작성하여 공급 업체에게 입찰을 요청합니다. 그런 다음 조달 관리자와 협력하여 입찰가를 검토하고 최적의 가격으로 안정적인 공급 업체를 선택할 수 있습니다. 보조자는 선택한 공급 업체에 연락하여 공급 조건을 협상하고 조달 계약서에 서명 할 수있는 회의 일정을 정합니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.계약자 성과 모니터링
구매 조수는 계약 된 공급자의 성과를 모니터합니다. 예를 들어, 공급 업체가 대학에 편지지를 배달하면 보조자는 복사기 용지, 스프링 파일, 필기구 및 기타 항목의 품질을 검사하여 해당 기관의 사양을 충족하는지 확인합니다. 일부 제품의 품질이 만족스럽지 않은 경우 보조자는 공급자에게 교체품을 제공하도록 지시합니다. 구매 보조원은 다양한 공급 업체의 실적에 대한 관리자의 업데이트를 유지하고 종종 계약 해지와 같은 적절한 조치를 실적이 저조한 공급 업체에 권고합니다.
구매 기록 유지
구매 주문서, 입찰 제안서 및 공급 업체 리뷰와 같은 조달 문서의 최신 기록을 유지하는 것은 구매 조수사의 임무입니다. 이를 위해 그들은 적합한 서류 정리 시스템을 개발하고 구현해야합니다. 이러한 조수가 전자 파일링 시스템과 대조적으로 강철 파일 캐비닛을 선택하면 예를 들어 유사하거나 정기적으로 사용되는 문서를 동일한 서랍에 넣을 수 있으므로 구매 관리자가 특정 공급 업체가 제출 한 입찰 제안서를 요구할 경우 조수는 쉽게 검색 할 수 있습니다.
관련 기술 사용
효과적이기 위해서는 구매 보조원이 세세한 부분과 강한 수학 기술에 대한 예리한 눈을 가진 조직 된 개인이어야합니다. 예를 들어 조직의 기술을 사용하여 여러 구매 문서와 수학 기술을 사용하여 주문 항목의 총 비용을 정확하게 계산합니다. 비서가 종종 공급 업체 및 공급 업체와 자주 의사 소통하기 때문에 구두 의사 소통 기술도 중요합니다.
