중소기업을위한 확정 된 사무용품 체크리스트

차례:

Anonim

팀을위한 대규모 사무실 건물이든 단순한 홈 오피스이든 상관없이 일상 업무 운영에 필요한 모든 소모품과 장비를 갖추어야합니다. 정확한 항목은 비즈니스에 따라 다를 수 있습니다. 그러나 선반을 재고 있고 옷장을 제공 할 때 고려해야 할 몇 가지 일반적인 범주가 있습니다. 구매하려는 품목의 전체 체크리스트입니다.

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사무용품 체크리스트

일반 사무용품

모든 사무실에는 기본이 필요합니다. 오늘날 기술로 많은 것을 할 수 있지만 구식 방식으로 문서를 작성하거나 문서의 하드 카피를 저장해야하는 경우가 있습니다. 이러한 기본 소모품은 대개 비싸지 않습니다. 어떤 사무용품 가게에서나 온라인으로 주문할 수 있습니다. 매일 사용한다고 생각하지 않더라도 손에 들고 다니는 것이 좋습니다. 예기치 않게 테이프 나 노트북이 필요할 때마다 상점을 다 쓸 필요가 없습니다.

  • 연필
  • 폴더
  • 바인더
  • 프린터 용지
  • 노트북
  • 기획자
  • 달력
  • 스테이플러
  • 스테이플
  • 가위
  • 계산자
  • 종이 클립
  • 포스트잇
  • 마커
  • 바인더 클립
  • 형광펜
  • 아교
  • 고무 밴드
  • 데스크 주최자
  • 줄자
  • 프린터 잉크

과학 기술

오늘날의 기업은 기술 없이는 올바르게 기능 할 수 없습니다. 이러한 항목은 대개 조금 더 많은 투자입니다. 하지만 몇 번의 구매만으로 많은 것을 할 수 있습니다. 새 사무실에서 시작하기를 원한다면 고려해야 할 필수 기술 항목 중 일부가 있습니다.

  • 컴퓨터
  • 노트북
  • 스마트 폰
  • 정제
  • 무선 라우터
  • 인쇄기
  • 복사기
  • 스캐너
  • 슈레더
  • 외장형 하드 드라이브
  • 엄지 드라이브
  • 서지 방지기
  • 전화 시스템

가구

본사 또는 전 팀의 전용 공간이 있더라도 앉아서 일할 수있는 곳이 필요합니다. 다양한 스타일의 사무용 가구를 찾을 수 있으므로 특정 환경 설정이나 사무실에서 만들고 싶은 분위기에 맞게 조정할 수 있습니다.

  • 책상
  • 롤링 의자
  • 룸 디바이더
  • 회의 테이블
  • 램프
  • 책상

저장

사무실을 조직적으로 유지하려면 기본 저장 장치가 필요합니다. 이 항목은 문서를 정렬하는 데 도움이되므로 필요한 항목을 찾을 수있는 위치를 항상 알고 있습니다. 그들은 또한 책상을 계속 어지럽히 지 않도록 기본적인 사무용품을 모두 보관할 수있는 공간을 제공 할 수 있습니다.

  • 서류 보관함
  • 파일들
  • 선반
  • 방식
  • 서랍 분배기

우편 및 배송 용품

온라인으로 제품을 판매하는 업체를 운영하는 경우 배송 용품이 필수입니다. 그러나 전자 상거래 세계와 아무런 관계가없는 표준 사무실조차도 때때로 모든 문서 나 우편물을 우편으로 보낼 가능성이 있습니다. 우편 발송 및 운송과 관련하여 가장 중요한 항목 중 일부는 다음과 같습니다.

  • 봉투
  • 문방구
  • 패딩 처리 된 봉투
  • 상자
  • 포장 테이프
  • 메일 링 레이블
  • 버블 랩
  • 우표

협업 도구

팀과 회의를 주최하거나 브레인 스토밍 세션을 진행하거나 아이디어를 공유하고자하는 경우 프리젠 테이션 또는 협업 관련 자료를 활용할 수 있습니다.

  • 희고 매끄러운 칠판
  • 건조 지우기 마커
  • 칠판
  • 분필
  • 초크 지우개
  • 게시판
  • 압정
  • 화가
  • 프리젠 테이션 프로젝터
  • 전화 회의 시스템

청소 및 수위 용품

어떤 유형의 사무실 공간이든 상관없이 깨끗하고 정돈 된 사무실 공간을 유지하는 것이 중요합니다. 청소원이 있더라도 신속하게 청소해야하는 유출이나 찌그러짐이있을 경우를 대비하여 기본적인 청소 용품을 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다. 사무실 욕실을 보충하기 위해 기본 소모품을 준비해야합니다.

  • 다목적 클리너
  • 손수레
  • 화장지
  • 쓰레기통
  • 쓰레기 봉투
  • 재활용 통

주방 용품

그럼 사무실 부엌이 있어요. 이것은 종종 근무 시간의 중간에 점심 시간이나 카페인의 추가 충격에 인기있는 장소입니다. 전체 팀을 위해 모든 음식과 요리를 반드시 제공 할 필요는 없지만 기초가 제대로 갖추어져 있는지 확인하십시오.

  • 커피 메이커
  • 주전자
  • 머그잔
  • 컵스
  • 워터 쿨러
  • 냉장고
  • 마이크로파

안전 장비

안전은 항상 최우선 적이어야합니다. 이를 염두에두고 부상이나 사고가 발생할 경우 기본 소모품을 준비하는 것이 좋습니다. 이러한 항목 중 일부는 코드에 의해 요구 될 수도 있습니다.

  • 구급 상자
  • 소화기
  • 손전등
  • 트래픽 콘
  • 연기 탐지기
  • 일산화탄소 탐지기

장식

마지막으로, 사무용품은 기능을 위해서만있는 것은 아닙니다. 사무실을 꾸미면 생산성이 향상되고보다 즐거운 환경을 만들 수 있습니다.

  • 식물
  • 벽 예술
  • 사진 프레임
  • 지역 양탄자
  • 커튼
  • 명찰
  • 북 엔드
  • 책상 쟁반
  • 화병

Shutterstock을 통한 사진

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