조달 인턴이란 조달 담당 직원이되기를 원하는 학생이나 최근 졸업생에게 주어진 직업입니다. 조달 담당자는 회사의 구매 주문을 준비하고 구매 관련 작업을 추적하는 사람입니다. 물건을 구매하는 것이이 직책의 주요 부분이므로 구매 담당관이라고도합니다. 인턴은 사무원이 수행하는 모든 업무를 지원하는 조달 담당 직원과 협력합니다. 인턴십은 학생이나 졸업생이 실습을 통해 직업을 배울 수있는 훌륭한 자료입니다.
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조달 인턴은 조달 담당 직원이 처리하는 모든 공통 업무에서 조달 담당자를 지원합니다. 조달 담당 직원의 주된 임무는 상품 및 소모품 주문을위한 구매 주문서를 준비하는 것입니다. 이를 위해 인턴은 필요한 물품과 회사 재고 목록에서 물품을 사용할 수 있는지 여부를 결정합니다. 점원은 또한 회사의 정상 공급 업체로부터 물품을 여전히 사용할 수 있는지 확인합니다. 인턴은 서기가 새로운 공급 업체를 찾고있는 카탈로그 및 인터넷 사이트를 검색하는 데 도움을줍니다. 새로운 공급 업체가 발견되면 많은 회사에서 입찰 초대 양식을 발행하여 공급 업체에 보냅니다. 공급 업체는 양식을 작성하여 회사에 제출합니다. 인턴 직원은 각 회사에서 사용할 수있는 상품 및 가격을 반영한 스프레드 시트를 만들 수 있습니다.
가격
스프레드 시트가 만들어지면 조달 점원이 제품에 가장 적합한 공급 업체를 선택해야합니다. 점원은 여러 회사의 제품을 활용할 수 있으며, 항상 회사가 최고 품질의 제품에 대한 최상의 가격을 보장합니다. 인턴은 또한 이러한 물품을 선택하고 가격을 비교할뿐만 아니라 예상 배달 날짜를 비교하는 데 도움을줍니다. 공급 업체를 선택하면 주문을 할 준비가되면 구매 주문서가 발송됩니다. 조직 내의 적절한 부서는 주문이 접수 된 시점에 통보됩니다.
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커뮤니케이션은 조달 인턴에게 중요한 의무입니다. 점원의 업무 중 상당 부분은 회사 부서와 공급 업체 간의 의사 소통으로 구성됩니다. 인턴은 주문 배달 날짜의 상태와 관련하여 공급 업체와 통신하는 방법을 학습합니다. 제품 주문이 지연되거나 너무 오래 지연되는 경우 인턴과 서기는 제품을 다른 출처에서 주문해야하는지 결정해야합니다. 주문이 들어 오면 구매 담당자가 구매 주문을 모든 정보가 올바른지 확인하는 발송 서류와 대조합니다. 부정확 한 경우 서기는 공급자에게 연락하여 문제를 해결합니다.
