행정 임원은 임원급 팀 구성원의 중역 보좌라고도합니다. 접수 또는 비서보다 더 가치가있는 행정 임원은 임원 수준의 팀 간의 기밀 유지 및 임원급의 다른 비즈니스에 대한 조직 대표 등 다양한 직무를 담당합니다. 행정 임원은 대부분의 산업에서 중대형 조직에서 근무합니다.
$config[code] not found행정 책임
행정 임원은 행정 사무실의 주요 문지기입니다. 그들은 집행 기관의 일상 관리 활동을 책임집니다. 이러한 책임에는 전화 통화 저글링, 우편물 취급 및 필요할 때 행정 조언 제공 등이 포함됩니다. 행정 책임은 때로는 비즈니스를 넘어 개인적인 지원으로 중복 될 수 있습니다. 경영진의 존경받는 구성원으로서, 행정 임원은 휴가 항공편이나 개인 교통편을 준비하는 것과 같은 일일 개인적인 필요에 의존 할 수 있습니다.
기밀 유지
행정 임원은 임원급 사무실과 다른 부서간에 매우 기밀 정보에 대해 관여합니다. 이러한 정보의 기밀 유지는 행정 임원의 우선 순위입니다. 기밀은 전화, 이메일, 회의 및 이사회 회의를 통해 유지되어야합니다.
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행정 임원은 거버넌스위원회, 이사회 회의 또는 지역 사회 관련 회의와 같은 조직 차원의 회의 자료를 준비합니다. 그들은 노트 나 분을 가지고 그 모임에서 일어나는 일을 적절하게 문서화하고 보존합니다. 행정 임원은 속기 또는 기타 메모 작성 기술에 대해 잘 알고 있어야합니다. 그러면 행정 임원은 정보를 배포 용 서면 형식으로 옮깁니다.
시간 관리
조직 및 산업의 규모에 따라 행정 임원은 종종 임원 수준의 팀 구성원의 일일 일정 계획에 대한 책임이 있습니다. 행정 임원은 전자 일정, 일정 및 기타 경영진의 업무 수행에 필요한 후속 도구를 알고 있습니다. 일부 행정 임원은 한 일정에 대해서만 책임이 있지만 일부는 여러 임원 일정에 책임이 있습니다. 행정부 임무의 어려움이 커집니다.
