협회 또는 조직 회의의 의사록은 그룹의 운영위원회가 취한 공식 기록이지만 모든 내용을 담은 성적 증명서는 아닙니다. 세부 사항이 너무 많으면 회의가 성취 한 것을 혼란스럽게 나타내고 오해를 불러 일으킬 수 있습니다. 적절한 회의록 작성의 핵심은 간결하고 정확한 것이며 표준 관행을 따르는 것입니다.
$config[code] not found회의록을 조직 이름으로 시작하고 회의 날짜와 위치를 기록하십시오. 회의록에는 출석 한 모든 이사 진, 정족수의 존재 및 회의가 소집되기 위해 요청 된 시간을 기록해야합니다. 또한 총무는 이사회 구성원이 늦게 도착하거나 일찍 퇴근하는 시간을 기록하여 투표가 이루어질 때 누가 참석했는지에 대한 명확한 기록을 남겨야합니다.
의제에 따라 먼저 회의록에 대한 수정 및 추가, 재무 보고서 수락 또는 추가 조치가 필요하지 않은위원회 보고서의 발표와 같은 항목을 먼저 확인하십시오. 재무의 업데이트와 같은 서면 보고서의 경우 보고서를 분으로 첨부하기 만하면됩니다. 구두 보고서를 위해 간략하게 요약하십시오.
이사회가 취하는 행동의 본질을 기록하지만 이사회 구성원 간의 토론의 대화가 아닙니다. 동의가 이루어지면 동의 한 사람과 두 번째로 나온 사람과 투표 결과를 기록합니다. 이사회 회장이 다가오는 협회 행사에 임무를 부여하고, 이사회 멤버가위원회 멤버십을 자원하고 미래 활동에 대해 토론하는 등, 투표 대상이 아닌 다른 활동을 회의에 기록하십시오. 분에는 다른 토론에 대한 간결한 요약이 포함되어야합니다.
"새로운 비즈니스"에 대한 의제 항목에서 제기 된 문제를 요약하십시오. 새로운 비즈니스는 무엇이든 될 수 있지만, 분은 주로 제기 된 주제, 제기 한 사람 및 회장 또는 이사회의 지시를 반영하여 문제 또는 "보기 그것으로. "
다음 회의의 날짜, 시간 및 장소로 분을 종료하십시오. 온라인 또는 지정된 파일 캐비닛과 같은 이사회 의장 또는 회장의 지시에 따라 회의록을 제출하십시오.
