사무 자동화 보조는 미국 정부 내의 공통 관리 지원 직책의 제목입니다. 내무부, 노동부, 재향 군인 건강 관리, 이민 및 세관 집행 및 농업부와 같은 다양한 기관 및 부서는 사무 자동화 보조원으로 사람을 고용합니다. 이 연방 직원은 고용 된 기관의 업무를 돕는 다양한 행정 업무를 담당합니다.
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사무 자동화 조력자는 사무실과의 의사 소통을 원활하게하고 전문적인 업무 환경을 유지합니다. 그들은 사무실에있는 동안 전화를 받거나, 전화를 걸고, 메시지를 받고, 방문객을 받아들이고, 방문객을 에스코트 할 수 있습니다. 사무 자동화 조력자는 일반적인 성격의 전자 메일 및 서신에 응답하고, 정보에 대한 일반적인 요청을 이행하고, 기술 또는 전문 서신을 가장 많이 언급 된 사람에게 전달하고, 외부 우편을 사무실 직원에게 배포 할 수 있습니다. 또한 사무 자동화 보조는 사무실 간 통신을 배포하고 사무실 게시판을 유지 관리합니다.
정보 및 생산
사무 자동화 조력자는 서면 자료를 제작하고 개선 할 책임이 있습니다. 그들은 보고서, 서신, 양식, 각서 및 기타 유형의 문서를 작성, 형식화 및 편집 할 수 있습니다. 그들은 사무실 시간표 및 출석 기록을 포함하여 실제 형식 또는 전자 형식으로 기록 및 파일을 보관하고 지시 된대로 전송합니다. Office 자동화 도우미는 필요에 따라 설명서 및 사무 절차 지침을 업데이트합니다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.계획 및 제공
사무 자동화 조력자는 공식적인 비즈니스 및 사무실의 정기 운영을 위해 직원을 계획하고 제공합니다. 그들은 여정을 준비하고, 교통편을 예약하고, 호텔 예약과 여행 예약을하고, 여행 허가를 수집하고, 여행 상품권 및 기타 여행 관련 업무를 준비 할 수 있습니다. 그들은 여행 준비를 위해 직원을위한 브리핑 및 발표 자료를 준비 할 수 있습니다. 사무 자동화 조력자는 사무용품의 필요성을 평가하고, 특별 물품에 대한 요청을 받고, 준비된 절차에 따라 물품을 조달 한 다음 물품을 배포합니다. 사무 자동화 조력자는 사무실 장비에 문제가있을 때 수리 기술자를 준비하기 위해 확립 된 절차를 따릅니다.
사무 및 행정
사무 자동화 조력자는 사무실의 사무적인 요구를 충족시킵니다. 서류를 타이핑하고 받아쓰기 기록을 작성하고, 회의록을 작성하고, 복사하고, 팩스를 보내고, 서류를 제출하고 사무용품을 보충하도록 요청받을 수 있습니다. 실제로 사무 자동화 조력자는 부재중 인 경우 다른 직 원의 직무를 수행해야합니다.
