검토 : 중소 기업을위한 비즈니스 관리 소프트웨어

Anonim

WorkingPoint는 중소기업을위한 온라인 비즈니스 관리 소프트웨어입니다. 부기, 인보이스 발행, 연락처 관리, 재고 관리, 공개 마케팅 프로파일 등을 포함하는 야심적이고 포괄적 인 오퍼링입니다.

웹 기반 소프트웨어 솔루션으로서, 귀하의 컴퓨터에 소프트웨어를로드하지 마십시오. 그것은 모두 인터넷에 있습니다.

오늘날의 많은 SaaS (software-as-a-service) 응용 프로그램의 주요 이점은 바로 사용할 준비가 된 것입니다. 대부분 사용자 정의가 거의 필요하지 않고 종종 비즈니스에 적합한 템플릿이 있습니다. 실제로 등록 양식조차도 표준 소프트웨어보다 간단하고 빠를 수 있습니다.

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WorkingPoint도 예외는 아닙니다. 시작하려면 회사 이름, 사용자 이름, 암호 및 전자 메일 만 있으면됩니다. 오, 그들은 또한 묻습니다. "어떻게 우리에 대해 들었습니까?"

계기반

일단 등록하면이 송장 발행 및 온라인 부기 솔루션에서 수행 할 수있는 모든 기능을 갖춘 제어판 인 대시 보드로 바로 이동할 수 있습니다. 대시 보드는 많은 정보를 우아하게 포장합니다. 더 많은 정보를 얻으 려하지 않고 다음과 같은 직관적 인 텍스트 링크를 제공합니다. Who 's Deldue 상자의 모든 청구서를보십시오. 대시 보드에 대해 정말 좋아하는 부분은 사용자 정의 가능한 인터페이스가 있다는 것입니다. 나에게 맞는 아이템을 다른 지역으로 드래그 앤 드롭 할 수있다.

이 이미지는 원래 대시 보드입니다. 모든 주요 구성 요소는 상단 탐색 막대에 파란색으로 표시됩니다. 마지막으로 내가 떼어 놓은 프로필은 프로필입니다. 귀하의 부기를 완료하는 데 필수적인 항목은 아니지만 소셜 네트워킹 및 교통 정보 구축에 유용합니다. 나중에 자세히 설명합니다.

10 초 이내에 새로운 대시 보드 배열을 구성했습니다. 페이지의 모든 상자는 이동 가능합니다. 상자 상단을 잡고 원하는 위치로 드래그 앤 드롭하십시오. 다음 이미지에서 상자가 어떻게 다른지 주목하십시오. 내가 만든 세 가지 변화를 빨간색으로 돌 렸습니다. 은행 업무 요약은 이제 오른쪽 상단에 있습니다. 연체 된 사람과 내가 빚진 사람은 현재 정면과 중앙에 있으며, 이는 나의 현금 흐름에 대해 생각할 때 적용됩니다.

연락처 관리

작업 포인트에는 부기가있을뿐만 아니라 연락처 관리 섹션도 있습니다. 이는 고객 연락처 관리에 특히 유용합니다. 개별 연락처가 고객 회사에있는 사람을 나타낼 수 있습니다. 대화 및 회의에 대한 메모를 추가하십시오. 및 기타 중요한 정보를 제공하므로 팀 구성원과 정보를 공유하기 위해 메모리 나 별도의 연락처 관리 응용 프로그램에 의존 할 필요가 없습니다. 하지만 고객에게 국한되지는 않습니다 … 원하는 연락처를 추가 할 수 있습니다.

새 소프트웨어 패키지로 마이그레이션하는 과정에는 일반적으로 학습 곡선과 데이터 전환 기간이 있습니다 (때로는 수동으로 데이터를 입력해야하는 경우가 있음). 그렇지 않습니다. 인보이스 발행을 위해 연락처와 고객 정보를 입력하는 것이 일반적으로 오래 동안 슬그머니 제기되었습니다. 연락처 가져 오기 도구가 생성되었습니다. vCard 또는 csv 파일을 쉽게 업로드 할 수 있습니다. 궁금한 점이있을 때를 대비하여 연락처를 고객이라고 부를 수도 있습니다.

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WorkingPoint 테스트에서별로 고생하지는 않았지만, 부분적으로는 각 화면에서 도움이되는 팁 (켜거나 끌 수 있음)이 있기 때문입니다. 도움말 팁에는 온라인 도움말 센터에서보다 자세하고 읽기 쉬운 설명 링크가 있습니다.

부기

WorkingPoint는 이중 등록 부기를 제공합니다. 계정 섹션은 비용 및 소득 항목을 입력하는 범주입니다. 새로운 회사가 이미 사전로드 된 경우 필요한 대부분을 갖췄지 만 사용자 정의하거나 새 항목을 쉽게 추가 할 수 있습니다. 이것은 기본적으로 사용 가능한 40의 하위 집합입니다.

Paypal을 통해 청구하는 사람들을 위해 WorkingPoint는 PayPal 거래를 처리하는 방법에 대한 블로그에 큰 파산을 기록하여 소득이 Paypal 수수료와 분리되도록합니다. 사실, 블로그에는 비즈니스를 관리하기위한 여러 가지 전략적 아이디어가 있습니다.

대시 보드의 시스템에서 비용, 현금 및 미수금을 유용한 차트 및 테이블 형태로 관리하고 추적 할 수 있습니다. 이 시스템은 또한 재무 관리를 처리합니다.

재고 관리

이 시스템은 또한 인벤토리를 관리하는 모듈을 제공하므로 보유하고있는 제품, 주문시기 등을 파악할 수 있습니다.

회사 프로필

위의 프로필 탭에 대해 언급했습니다. 이것은 많은 온라인 회계 패키지가 제공하지 못하는 정말로 현명한 조치입니다. 귀하의 회계 및 연락처 정보 및 기타 기밀 정보는 물론 비공개로 유지됩니다. 그러나 그들은 내 트위터에 대한 열정, 내 블로그, 심지어 옐프 프로필까지 링크 할 수있는 별도의 공개 프로필 페이지를 제공합니다. 비즈니스 용 웹 사이트가없는 경우 공개 프로필 페이지를 사용하여 웹 사이트를 운영 할 수있을 때까지 신속하게 대용 할 수 있습니다. 또는 웹에 다른 페이지를 만들어 비즈니스에 대한 가시성을 부여 할 수 있습니다. 그래서이 사람들은 새로운 서비스 내에 네트워크를 구축하는 데 가치가 있음을 알게되었습니다.

서비스에 대한 도전은 한 번 뿐이 었으며 여러 번의 테스트를 거친 후에 조금 느린 것으로 보였습니다. 그것은 나의 광대역 연결이 연기되었을 수도 있었지만 여러 가지 시간대에 그것을했다. 어떤 수단으로도 거래가 아닙니다. 어쨌든 내 부기와 청구 작업을 할 때 더 천천히 갈 필요가 있습니다. 한 가지 작은 점은 로그 아웃하지 않고 회사 홈페이지로 돌아갈 수 없다는 것입니다. 이 두 가지 모두 매우 작은 점입니다.

누가 WorkingPoint에 가장 적합한 지

새로운 비즈니스를 막 시작했다면이 솔루션에 대해 매우 진지하게 생각할 것입니다. 사용하기 쉬운 인터페이스에서 회사 재정을 관리하는 데 필요한 거의 모든 기능과 무료 회계 또는 부기 패키지에서 일반적으로 찾을 수없는 연락처 관리 및 마케팅 프로필의 추가 혜택을 제공합니다. 첫 번째 사용자는 무료이며 영원히 없어져서 전달하기가 어려우며 적어도 시도해보십시오. 한 달에 10 달러부터 시작하는 저렴한 요금으로 추가 사용자를 추가 할 수 있습니다.

이 회사의 웹 사이트에서는 "모든 유형의 프리랜서, 컨설턴트 및 서비스 제공 업체"에게 적합하다는 점을 구체적으로 언급합니다.

WorkingPoint에 대해 자세히 알아보십시오.

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