메일 룸 점원은 편지와 패키지를 제대로 보내고 작업장에서 배달하는지 확인합니다. 서기는 일반적으로 고등학교 학위 또는 검정 고시가 있습니다. 어떤 사무원은 여러 지역을 여행하기 위해 운전 면허증이 필요할 수도 있습니다. 사무원은 우수한 조직 및 의사 소통 기술이 필요하며 무거운화물을 들어야 할 수도 있습니다.
메일 전달
우편 실 점원은 건물이나 사무실 공원의 중앙 우편 시설에서 매일 아침 우편함을 집으로 가져와 사무실 우편 실로 가져옵니다. 그는 위치별로 우편물을 분류하고 고무 밴드가있는 동일한 사람의 우편물을 묶습니다. 사무원은 작업장의 각 위치로 이동하여 각 수령인에게 올바른 우편 슬롯에 우편함을 배치합니다. 그는 또한 보내는 메일을받습니다. 사무원은 하루 중 지정된 시간에 각 장소를 방문하여 부서 간 및 기타 우편물을 수거하고 배달합니다.
$config[code] not found메일 보내기
들어오는 메일 외에도 메일 룸 담당자가 보내는 메일을 담당합니다. 우편 사무원은 우편 측정기를 사용하여 무게를 측정하고 적절한 우편 요금을 부과합니다. 우편물이 특별 요율을 사용하면 점원이 그 요율의 크기 요건을 충족하는지 확인합니다. 매일 우편 요금 계기 판독 값을 기록하고 일상적인 발송 메일에 충분한 우편 요금을 보장하는 우편 실 직원의 책임입니다. 우편 요금이 낮거나 특별 대형 우편물이있는 경우, 우편 사무원은 추가 우편 요금을 구입할 승인을 요청하고 미터기를 업데이트합니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.출하 및 수령 패키지
배송을 받고, 배달하고, 운송하는 것은 메일 룸 사무원의 일반적인 책임이기도합니다. 사무원은 UPS 및 FedEx와 같은 배달 서비스 패키지를 받고 서명합니다. 그들은 또한 택배 서비스를 통해 배달을 받고 서명합니다. 우편 실 담당 직원은 패키지 수령자에게 패키지 배송을 조정하고 정기적 인 메일 발송 중 작은 패키지를 배달 할 수 있습니다. 직원이 우편물을 보낼 때 우편물 점원이 적절한 양식을 작성하도록 도와주고 택배 서비스를 제공하여 현지 패키지를 배달 할 수 있습니다.
소모품 유지
우편 실에서 적절한 공급을 유지하는 것은 메일 룸 사무원의 중요한 책임입니다. 점원은 배송 봉투 및 상자, 우편 봉투, 테이프, 가위, 마커, 스티커 및 배송 라벨과 같은 소모품 목록을 유지 관리합니다. 그들은 승인 된 사무용품 공급 업체로부터 필요에 따라 추가 공급품을 주문합니다. 해운 회사가 제공 한 자재의 경우, 소모품이 모두 소모되기 전에 리필을 요청합니다. 사무원은 또한 인증 우편, 대량 우편 및 반송 확인과 같은 우체국 양식 공급을 보충합니다.
