클라우드 컴퓨팅으로 직원 생산성 향상 방법

클라우드에서 작업 할 때의 모든 이점 중에서 가장 큰 생산성 증가 중 하나는 수량을 측정하는 것이 가장 어렵습니다.

그 중 상당 부분은 시간과 비용을 절약 할 수 있고 생산성을 측정하는 것이 까다로운 측정 기준이기 때문입니다.

즉, 클라우드가 직원 생산성을 향상시킬 수있는 매우 실질적인 방법이 있습니다. 소규모 비즈니스를 클라우드로 옮길 지 여부를 결정할 때 아래에 나열된 요점은 "예 마이그레이션 "쪽.

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클라우드가 직원 생산성을 높일 수있는 방법

작업장에서의 생산성은 주로 효율성으로 해석되며 클라우드에서의 작업은 6 가지 클라우드 생산성 이점으로 인해 매우 효율적입니다.

오토메이션

자동화는 직원의 효율성을 극대화합니다.

예를 들어 직원 중 한 명이 클라이언트 용 컨텐츠를 제작하는 경우 온라인 시스템을 사용하여 프로세스를 능률화 할 수 있습니다. 다음과 같이 표시 될 수 있습니다.

직원은 고객이 검토 할 수 있도록 컨텐츠를 업로드합니다.
콘텐츠에 대한 클라이언트의 리뷰 및 의견;
직원은 필요한 모든 변경을 수행하고 새 버전을 다시 업로드합니다. 과
고객이 콘텐츠를 검토하고 승인합니다.

이러한 각 단계 사이에 자동화가 이루어집니다. 직원이 처음 콘텐트를 업로드하면 전자 메일, 텍스트 또는 시스템 내 알림이 클라이언트로 전송됩니다. 그런 다음 클라이언트가 내용을 검토 된 것으로 표시하면 직원에게 알림이 전송됩니다. 그리고 끝날 때까지.

또한 데드 라인이 가까워 지거나 지나면 알림을 보내어 아무도 공을 떨어 뜨리지 않도록 할 수 있습니다.

여기서 핵심 효율 향상이 중점을두고 있습니다. 클라우드의 협업 공간에서 작업하면 직원이 참여해야하는 경우에만 프로세스 또는 작업에 집중할 수 있습니다. 그렇지 않으면 다른 일을 할 수 있습니다.

이제는이 프로세스와 앞뒤로 보내는 전자 메일의 차이점을 많이 보지 못할 수도 있지만 다음 생산성 이점이 함께 작동하여 생산성을 더욱 높일 수 있습니다.

공정 관리

클라우드에서 사용할 수있는 많은 도구에는 프로세스를 관리하는 기능이 있습니다.

예를 들어 위에서 설명한 내용 프로세스를 수행하십시오. 클라우드에서 작업함으로써 모든 컨텐츠 승인이 같은 장소에서 일어나고 있습니다. 솔루션의 대시 보드를 사용하면 직원이 각 컨텐츠가 어디에 있는지를 한 눈에 파악할 수 있습니다.

또한 여러 가지 솔루션에는 최신 버전의 컨텐트를 작업하고 있다는 것을 양측에 알리는 데 도움이되는 버전 관리 및 변경 내용 추적 기능이 포함되어 있습니다. 콘텐츠 승인 프로세스로 앞뒤로 이메일을 사용한 적이 있다면, 버전을 혼동하고 불필요한 작업을 수행하는 데 시간을 낭비하고 모든 것이 잘못되어있는 것을 파악하는 것이 얼마나 쉬운 지 알 것입니다.

핵심 효율성 향상은 프로세스 표준화 및 중앙 집중화입니다. 프로세스가 시작될 때마다 동일한 도구 내에서 모두 완료되기 때문에 동일한 단계를 수행합니다. 작업을위한 중앙 집중식 장소를 추가함으로써 감독이 개선되고 병목 현상을 신속하게 찾아 내고 제거 할 수 있습니다.

작업장 유연성

첫 번째 생산성 이점 인 자동화가 직원의 참여가 필요한 경우에만 프로세스 또는 작업에 집중하는 경우 작업 환경의 유연성은 직원이 어디서든 프로세스에 참여하거나 작업을 완료 할 수있게하는 것입니다.

클라우드는 브라우저가있는 모든 장치에서 실행될 수 있으므로 각 직원은 사무실 밖에서도 알림을 수신하고 이에 대응할 수 있습니다. 이것은 "24/7 work weeks"에 대한 권장 사항이 아니기 때문에 위기 상황이나 직원이 출근길에있을 때 필요할 때 진행할 수 있습니다.

여기서 중요한 효율성 향상은 적시성입니다. 핵심 작업자가 부재중이거나 길가에있을 때 중요한 일이 일어나지 않도록 어느 곳에서나 작업을 완료 할 수 있습니다.