클라우드에서 작업 할 때의 모든 이점 중에서 가장 큰 생산성 증가 중 하나는 수량을 측정하는 것이 가장 어렵습니다.
그 중 상당 부분은 시간과 비용을 절약 할 수 있고 생산성을 측정하는 것이 까다로운 측정 기준이기 때문입니다.
즉, 클라우드가 직원 생산성을 향상시킬 수있는 매우 실질적인 방법이 있습니다. 소규모 비즈니스를 클라우드로 옮길 지 여부를 결정할 때 아래에 나열된 요점은 "예 마이그레이션 "쪽.
$config[code] not found클라우드가 직원 생산성을 높일 수있는 방법
작업장에서의 생산성은 주로 효율성으로 해석되며 클라우드에서의 작업은 6 가지 클라우드 생산성 이점으로 인해 매우 효율적입니다.
오토메이션
자동화는 직원의 효율성을 극대화합니다.
예를 들어 직원 중 한 명이 클라이언트 용 컨텐츠를 제작하는 경우 온라인 시스템을 사용하여 프로세스를 능률화 할 수 있습니다. 다음과 같이 표시 될 수 있습니다.
- 직원은 고객이 검토 할 수 있도록 컨텐츠를 업로드합니다.
- 콘텐츠에 대한 클라이언트의 리뷰 및 의견;
- 직원은 필요한 모든 변경을 수행하고 새 버전을 다시 업로드합니다. 과
- 고객이 콘텐츠를 검토하고 승인합니다.
이러한 각 단계 사이에 자동화가 이루어집니다. 직원이 처음 콘텐트를 업로드하면 전자 메일, 텍스트 또는 시스템 내 알림이 클라이언트로 전송됩니다. 그런 다음 클라이언트가 내용을 검토 된 것으로 표시하면 직원에게 알림이 전송됩니다. 그리고 끝날 때까지.
또한 데드 라인이 가까워 지거나 지나면 알림을 보내어 아무도 공을 떨어 뜨리지 않도록 할 수 있습니다.
여기서 핵심 효율 향상이 중점을두고 있습니다. 클라우드의 협업 공간에서 작업하면 직원이 참여해야하는 경우에만 프로세스 또는 작업에 집중할 수 있습니다. 그렇지 않으면 다른 일을 할 수 있습니다.
이제는이 프로세스와 앞뒤로 보내는 전자 메일의 차이점을 많이 보지 못할 수도 있지만 다음 생산성 이점이 함께 작동하여 생산성을 더욱 높일 수 있습니다.
공정 관리
클라우드에서 사용할 수있는 많은 도구에는 프로세스를 관리하는 기능이 있습니다.
예를 들어 위에서 설명한 내용 프로세스를 수행하십시오. 클라우드에서 작업함으로써 모든 컨텐츠 승인이 같은 장소에서 일어나고 있습니다. 솔루션의 대시 보드를 사용하면 직원이 각 컨텐츠가 어디에 있는지를 한 눈에 파악할 수 있습니다.
또한 여러 가지 솔루션에는 최신 버전의 컨텐트를 작업하고 있다는 것을 양측에 알리는 데 도움이되는 버전 관리 및 변경 내용 추적 기능이 포함되어 있습니다. 콘텐츠 승인 프로세스로 앞뒤로 이메일을 사용한 적이 있다면, 버전을 혼동하고 불필요한 작업을 수행하는 데 시간을 낭비하고 모든 것이 잘못되어있는 것을 파악하는 것이 얼마나 쉬운 지 알 것입니다.
핵심 효율성 향상은 프로세스 표준화 및 중앙 집중화입니다. 프로세스가 시작될 때마다 동일한 도구 내에서 모두 완료되기 때문에 동일한 단계를 수행합니다. 작업을위한 중앙 집중식 장소를 추가함으로써 감독이 개선되고 병목 현상을 신속하게 찾아 내고 제거 할 수 있습니다.
작업장 유연성
첫 번째 생산성 이점 인 자동화가 직원의 참여가 필요한 경우에만 프로세스 또는 작업에 집중하는 경우 작업 환경의 유연성은 직원이 어디서든 프로세스에 참여하거나 작업을 완료 할 수있게하는 것입니다.
클라우드는 브라우저가있는 모든 장치에서 실행될 수 있으므로 각 직원은 사무실 밖에서도 알림을 수신하고 이에 대응할 수 있습니다. 이것은 "24/7 work weeks"에 대한 권장 사항이 아니기 때문에 위기 상황이나 직원이 출근길에있을 때 필요할 때 진행할 수 있습니다.
여기서 중요한 효율성 향상은 적시성입니다. 핵심 작업자가 부재중이거나 길가에있을 때 중요한 일이 일어나지 않도록 어느 곳에서나 작업을 완료 할 수 있습니다.
비동기 공동 작업
"techie-sounding"용어에 의해 두려워하지 마십시오. 비동기 란 상황이 다른 시간에 발생한다는 것을 의미합니다.
예를 들어 위에서 설명한 콘텐츠 승인 프로세스는 비동기 공동 작업의 좋은 예입니다. 직원과 고객 모두가 공동 작업을하고 있지만 동일한 작업실에있을 필요가 없으며 동시에 작업 할 필요가 없습니다.
여기에서 핵심적인 효율 향상은 즉각적인 것입니다. 다시 한번, 한 당사자는 프로세스에 참여하기 위해 다른 프로세스를 기다릴 필요가 없지만 진정한 협업을 통해 이익을 얻을 수 있습니다.
빠른 학습 곡선
온라인 솔루션은 일반적으로 배우는 데 시간이 덜 듭니다. 이는 온라인 솔루션 공급 업체가 웹 브라우저를 사용하는 모든 사람이 친숙한 온라인 표준 (링크, 드롭 다운 메뉴, 페이지 레이아웃 등)을 따르는 "웹 사용성"이라는 관행 때문입니다.
오프라인 소프트웨어 공급 업체는 이러한 제약 조건이 없으므로 솔루션의 디자인과 레이아웃은 해당 소프트웨어에 완전히 고유 할 수 있습니다. 이것은 가파른 학습 곡선으로 이어 지므로 솔루션을 사용하는 법을 배우는데 더 오래 걸릴 것입니다.
여기서 핵심 효율 향상은 속도입니다. 새로운 직원과 고객을 온라인 시스템에 온 보딩하는 것이 더 쉽고 빠릅니다.
완성
많은 파이프와 네트워크를 통해 클라우드가 제공하는 연결성을 통해 온라인 솔루션은 다른 비즈니스 및 솔루션과 온라인으로 통신 할 수 있습니다.
이를 통해 많은 통합 작업을 수행 할 수 있으며 다음과 같은 도구를 사용하여 프로세스의 많은 부분을 자동화하는 것이 더욱 쉬워졌습니다.
- Microsoft 흐름
- 황혼
- IFTTT
여기서 가장 중요한 효율 향상은 작업 감소입니다. 자동화가 가능할수록 직원들이해야 할 지루하고 반복적 인 작업이 줄어들며 빠르게 수행 할 수 있습니다.
중소기업을 클라우드로 이전하는 방법에 대한 자세한 내용은 Meylah.com에 문의하십시오.
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