건설 프로젝트 계획 및 관리의 프로젝트 관리 기법

차례:

Anonim

건설 과정은 수십 또는 수백 가지의 다른 요소가 관련되어있어 매우 복잡 할 수 있습니다. 여기에는 자재, 장비, 하청 업체, 프로젝트 소유자 및 작업을 완료하기 위해 일관성있게 상호 작용해야하는 검사원이 포함됩니다. 이 프로세스를 감독하고 조정 및 의사 소통을 원활하게 수행 할 책임이있는 개인은 프로젝트 관리자입니다. 프로젝트 관리자는 건물이 청사진에 따라 완료되었음을 보증 할뿐만 아니라 예정대로 일정 예산 내에서 제공됩니다. 이러한 작업을 성공적으로 관리하려면 프로젝트 계획 및 제어를 지원하는 프로젝트 관리 기법 및 시스템에 의존해야합니다.

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가격 조정

통제하기 가장 어려운 요소 중 하나는 프로젝트 예산입니다. 조심스럽게 계획하고 추산하더라도 숨겨진 건설 문제 또는 실수로 인해 예기치 않은 비용이 발생할 수 있습니다. 비용을 관리하기 위해서는 프로젝트 관리자와 계약자의 회계 사무소 모두에게 적합한 추적 시스템을 찾는 것이 중요합니다. Timberline 또는 Prolog와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어는 단순한 스프레드 시트와 마찬가지로 예산을 관리하는 인기있는 방법 중 하나입니다. 첫 번째 송장을 받기 훨씬 전에 이러한 시스템 중 하나에서 예산을 수립하십시오. 회계와 협력하여 작업의 각 범주에 대한 비용 코드를 개발하십시오. 이는 프로젝트가 예산에 맞는지 확인하는 데 도움이되며 오프 트랙이 될 수도있는 영역을 나타냅니다. 예를 들어 도구 및 안전 장비는 비용 코드 10-150에 배치 될 수 있습니다. 비용을 쉽게 추적 할 수 있도록이 카테고리의 모든 영수증과 송장에이 비용 코드가 표시되어야합니다. 많은 계약자는 Construction Specifications Institute에서 개발 한 MasterFormat 코드를 사용합니다. 변경 주문과 관련된 비용을 관리하려면 외주 업체에게 철저한 가격 내역을 제출하도록 요청하십시오. 여기에는 시간별 노동력, 재료 가격, 도구, 장비, 세금, 간접비 및 이익이 포함됩니다. 이러한 방식으로 가격을 세분화하면 프로젝트 관리자는 비용을보다 쉽게 ​​검토 할 수 있습니다. 이로 인해 하청 업체는 가격을 부 풀리게되고 프로젝트 관리자가 대체 옵션을 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다.

스케줄링

건설 프로젝트의 다양한 요소는 서로 상호 의존적입니다. 즉, 한 무역에 의한 간단한 지연으로 전체 프로젝트 일정이 풀릴 수 있습니다. 이로 인해 주요 비용 영향은 물론 소송이나 불만스러운 고객이 생길 수 있습니다. 프로젝트가 제 시간에 완결 될 확률을 높이려면 하청 업체에게 계약을 수여하기 전에 일정을 수립하는 것이 중요합니다. 일정은 Suretrak이나 Project와 같은 일정 잡기 소프트웨어를 사용하여 완료해야하며 다양한 활동이 서로 영향을 미칩니다. 이 일정은 입찰 과정의 일부로, 입찰가를 수령 한 후 범위 검토 회의의 일부로 다시 발행해야합니다. 각 주요 하도급 업체는 일정을 지키기위한 자신의 능력에 대해 질문해야하며 일정은 계약의 일부가되어야합니다. 가장 낮은 입찰자를 고용하고 최선을 희망하기보다는 제 시간에 프로젝트를 완료 할 수있는 인력과 자원을 가진 계약자를 고용하는 것이 약간의 추가 비용을 지불하는 경우가 종종 있습니다. 일정이 계약의 일부가되면 작업의 모든 당사자는 제공된 날짜에 바인딩됩니다. 따라서 프로젝트 관리자는 초과 근무자, 신속한 운송 또는 추가 인력을 외주 업체의 비용으로 요구할 수 있습니다. 공사 도중 프로젝트 매니저는 진행 상황에 뒤지지 않고 시간대에 변경 사항이나 추가 사항을 서면으로 통보해야합니다. 일정을 유지하는 데 사용되는 또 다른 유용한 기술은 프로젝트의 다음 2 주를 미리 살펴본 다음 그 시간 동안 현장에서 필요하게 될 거래에 미리 알림을 제공하는 것입니다.

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통신 및 계약

취업 사이트의 두통의 주요 원인 중 하나는 거래 간의 의사 소통 부족입니다. 이것은 자주 정의되지 않은 작업 범위로 인해 발생하며, 이로 인해 누가 특정 작업을 책임지고 있는지 혼동하게됩니다. 예를 들어, 문 계약자는 문을 제공하거나 문을 제공하고 설치할 수 있습니다. 이 계약자는 알루미늄 상점 정면, 창문, 캐비닛 하드웨어, 롤링 도어 또는 전자 자물쇠도 설치할 수 있습니다. 이러한 다양한 작업을 범위 항목이라고합니다. 혼란을 최소화하기 위해 프로젝트 관리자는 입찰하는 동안 건물 계획을 신중하게 검토하고이 정보를 사용하여 작업 범위를 만드는 데 시간을 할애해야합니다. 해당 범위는 적용 가능한 거래로 검토 한 다음 계약서에 삽입해야합니다. 바쁜 프로젝트 관리자가이 단계를 건너 뛰고 "계획 및 사양"또는 "프로젝트 문서"에 따라 작업을 완료해야한다고 유혹하는 경우가 많습니다. 이것은 혼란과 잘못된 의사 소통의 확실한 원인이며, 프로젝트 관리자에게 범위의 틈새를 두거나, 특정 업무를 누가 책임지고 있는지에 대해 하청 업체와상의 할 수 있습니다. 프로젝트가 시작되기 전에 철저한 범위를 작성함으로써 작업이 원활하게 진행될 수있는 가능성을 높일 수 있습니다. 불일치가 발생하면 각 당사자의 계약을 참조하여 손쉽게 해결할 수 있습니다. 이렇게하면 누구도 특정 범위의 항목을 제공하도록 계약하지 않았 음을 알게되는 막판 재해를 예방할 수 있으므로 계약 업체와이 작업을 지원할 수있는 기금을 찾기 위해 혼란 스러울 수 밖에 없습니다.