때로는 고용 상태를 증명하기 위해 급료 명세서 이상을 필요로합니다. 요청한 당사자는 귀하의 고용주로부터 실제 편지를 요청할 수 있습니다. 예를 들어, 집을 빌리거나 재정적 인 신용이나 정부 보조금을 신청하는 경우 고용을 증명하는 서한을 제출해야 할 수도 있습니다. 일부 고용주는 표준 편지 서식 파일을 가지고 있으며, 일부 사용자는 편지를 처음부터 작성하는 반면, 일부는 직원 및 제 3자가 개인적으로 정보에 액세스 할 수 있도록 허용합니다.
$config[code] not found표준 문자
표준 고용 증명 서에는 직위, 부서, 급여 또는 시간당 요율, 전일제 또는 시간제 근무 및 고용 날짜가 포함됩니다. 상여금, 수수료 및 건강 및 퇴직 급여와 같은 다른 종류의 보상을 포함 할 수 있습니다. 편지는 회사 레터 헤드에 인쇄해야하며 사실이어야하며 검증 가능한 정보 만 포함해야합니다. 귀하의 개인적 특성에 관한 정보, 그리고 대부분의 경우 업무 성과는 제외되어야합니다. 그러나 교육 구로 직업 경험을 증명해야하는 교육 전문가와 같은 특정 경우에는 편지에 직업 성적 등급이 포함될 수 있습니다.
공인 요청자
일반적으로 현직 및 전직 직원은 고용주에게 고용 증명서를 제출할 수 있습니다. 경우에 따라 정보를 필요로하는 합법적 인 이유가있는 제 3자가 잠재적 인 임대인, 정부 기관 및 모기지 회사와 같이 요청할 수 있습니다. 다른 경우, 제 3자는 고용 확인서를 얻기 위해 직원을 거쳐야합니다.
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고용인이나 법정 대리인이 특수한 상황에서 고용 증명서를 제출해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 미국에서 특수 비자로 일하는 비 이민자는 고용주로부터 각자의 대사관으로 편지를 제출해야 할 수도 있습니다. 편지에는 현재 고용 의무가 설명되어 있어야하며 재입국 허가를 받아야 회사에서 자신의 역할을 재개 할 수 있습니다.
문서 작성
고용주는 요청 된 정보를 표준 템플릿에 삽입하여 편지를 만들거나 사용자 정의 된 편지를 입력 할 수 있습니다. 일부 고용주에게는 직원이 은행이나 집주인과 같은 자신의 표준 고용 확인서를 작성할 수있는 인적 자원 온라인 셀프 서비스 도구가 있습니다. 외국인 직원과 같은 특수한 경우에는 직원이 회사의 승인 된 직원으로부터 직접 서신을 받아야 할 수도 있습니다. 제 3자가 고용 확인 요청을 고용주에게 직접 허용하는 경우 사전에 직원의 동의를 얻어야 할 수도 있습니다.
서명 절차
입력 된 확인 편지에는 직원의 관리자 또는 감독자, 인사 관리자 또는 회사 소유자와 같이 권한이 부여 된 회사 대표자의 서명이 포함됩니다. 직원들이 자신의 서신을 생성 할 수있는 셀프 서비스 옵션에는 서명이 포함되어 있지 않을 수도 있습니다. 서명이 필요한 경우 직원은 지정된 부서에서 서명을 얻을 수 있습니다.
