중소기업 자동화를위한 효과적인 팁

거대한 경쟁 시대에 중소기업 자동화는 해상에 머무를 수 있습니다.

많은 양의 작업량과 많은 수의 모자를 연마해야하기 때문에 중소기업은 대개 시간 약속을받습니다. 필요한 일 - 일 작업이 쌓이고 시간이 오래 걸리고 중복 될 수 있습니다. 결과적으로 기업은 중요한 업무에 전적으로 집중할 수 없습니다. 이것이 연속적인 과정이되기 때문에 성장을 저해 할 수 있습니다.

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중소기업 자동화는이 문제에 대한 효과적인 솔루션입니다. 핸즈프리로 만들어 반복적이고 힘든 작업을 간소화하는 방법입니다. 즉 BPA (Business Process Automation)는 기술을 스마트하게 활용하여 작업을보다 간단하고 효율적으로 만들어 생산성을 향상시킵니다.

중소기업 자동화 프로세스를 시작하는 효과적인 방법은 다음과 같습니다.

일상 업무에 Small Business Automation 사용

면밀히 살펴보면 특정 일일 작업이 필요한 것보다 더 많은 시간이 걸리므로 생산성에 영향을 미친다는 것을 알 수 있습니다. 이러한 작업에는 다음이 포함될 수 있습니다.

이메일 확인
프로젝트 관리
통신
고객 지원 제공

앱 및 기타 도구를 사용하는 것 외에도 관련 카테고리에 따라 그룹화하여 이러한 활동을 자동화 할 수 있습니다. 예를 들어 이메일을 몇 분에 한 번씩 보내지 않고 하루에 두 번 또는 세 번 보내면 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

반복적 인 작업 자동화

노동 집약적이고 반복적 인 작업을 식별해야합니다.

어떤 비즈니스 작업의 반복적 인 관리가 필요하고 많은 사람이 추가 한 가치가없는 작업입니까? 이들은 먼저 자동화되어야하는 것들입니다. 이러한 작업에는 다음이 포함될 수 있습니다.

회계 및 급여
인보이스 발행
재고 관리
보고서 만들기

Openbravo, Freshbooks 등의 도구는 이러한 작업을 자동으로 수행 할 수 있습니다. 이 도구는 인적 오류의 범위를 없애고 돈과 시간을 절약하며 다른 중요한 작업에 투자 할 수 있습니다.

데이터 및 통계 간소화

데이터는 중소기업에서 가장 큰 자산 중 하나입니다. 여기에는 소비자 활동뿐만 아니라 회사 실적을 나타내는 분석을 포함하는 데이터가 포함됩니다.

무료 Wi-Fi를 제공하고 고객 행동을 모니터링하는 등 고객 데이터를 수집하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이러한 방법으로 생각했던 것보다 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 또한, 회사에서 새로운 전략의 진행 상황을 분석하기위한 측정 지표를 모니터링하면 상당히 지루할 수 있습니다.

좋은 소식은 다양한 도구와 응용 프로그램을 통해 전체 프로세스를 자동화 할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, Google Analytics, Act, Qualtrics 등은 이러한 작업을 단순화 할 수 있습니다. 그 외에도 무선 자동화는 이미 비즈니스 프로세스를보다 쉽게 액세스하고 연결성을 높이는 데 수년간 큰 폭풍을 몰아 치웠습니다.

데이터 저하가 주요 관심사가되면서 중소기업 자동화가이 문제의 해결책 중 하나로 논의되고 있습니다.