비서는 사무실 직원에게 행정 지원을 제공합니다. 사무 총장은 조직의 한 명 또는 여러 명의 최고 경영진에게보다 높은 수준의 행정 지원을 제공하며 사무직 직원을 감독 할 수 있습니다. 그들은 회의 일정 잡기, 여행 계획 수립, 문서 작성 및 서신 작성을 통해 최고 경영진을 지원합니다. 그들은 종종 경영진을위한 기밀 파일을 보관하고 보고서를 작성합니다. 특정 교육, 경험 및 기술이 임원 비서가 역할을 수행하는 데 도움이됩니다.
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고등학교 졸업장 또는 검정 고시는 모든 유형의 비서를위한 최소 요구 사항입니다. 일부 고용주는 상급 비서직 임원을 위해 고등 교육 또는 준 학사 학위를 요구할 수 있습니다. 직업 학교 및 커뮤니티 칼리지는 사무실 관리와 관련된 교과 과정을 제공합니다. 법률 및 의료 분야와 같은 특수 산업 분야에서 고용주는 종종 특정 교육이나 경험이 필요합니다.
기술
사무 총장은 높은 수준의 책임을 수행하기 위해 강력한 글쓰기, 타이핑 및 컴퓨터 기술을 갖추어야합니다. 사무 총장은 최고 경영진을 위해 서신을 작성하고 입력하며 컴퓨터를 사용하여 보고서를 작성하고 파일을 관리합니다. 임원 비서관은 다양한 파일을 유지 관리하고 동시에 여러 작업을 수행하기 때문에 조직 비서를 세부적으로 조직해야합니다. 이 전문가들은 조직 내의 많은 직원들과 일하고 최고 경영자를 대표하기 때문에 우수한 대인 관계 기술이 필요합니다. 경영진이 최고 경영진 만 액세스 할 수있는 민감한 정보를 다루기 때문에 정보를 기밀로 유지하는 능력이 중요합니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.전문적 경험
일반적으로 사무 총장은 행정 직책에서 전문적인 경험을 쌓음으로서 역할을 수행합니다. 사무 총장 또는 행정 보조원으로서의 강력한 성과는 한 회사에서 발전 기회로 이어질 수 있습니다. 행정 보조원은 전형적으로 내부 업무를 사무원으로 신청하고 프로세스의 일환으로 최고 경영진과 면담해야합니다. 회사는 회사 및 임무에 익숙하기 때문에 임원 비서직을 위해 내부 후보자를 고용하는 것을 선호 할 수 있습니다.
채용 및 급여
노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)은 2010 년부터 2020 년까지 행정 비서관과 행정 보조원의 성장률을 13 %로 예측하고 있습니다.이 비율은 모든 직종에서 예상되는 평균 14 %와 비슷합니다. BLS에 따르면 2011 년 평균 임금은 임원 비서 및 행정직 보조를 위해 연간 48,120 달러였습니다.
