중소기업은 비즈니스를 위해 차량을 운전하는 직원에게 상환하도록 고안 되었기 때문에 고정 및 가변 속도 (Fixed and Variable Rate, FAVR)에 대해 알고 있어야합니다. 대부분의 회사는보다 익숙한 IRS 비즈니스 마일리지 표준을 사용하지만 FAVR은 또 다른보다 정확한 옵션을 제시합니다.
중소기업 동향은 Motus CEO 인 Craig Powell에게 연락하여이 비율이 중소기업에 어떻게 도움이되는지 깊이 파고 들었습니다. 그는 FAVR이 무엇이고 그것이 무엇인지에 대한 높은 수준의 개요를 제공함으로써 시작되었습니다.
$config[code] not foundFAVR이란 무엇이며 왜 중요합니까?
"고정 및 가변 비율 (FAVR)은 IRS 수익 절차 (2010-51) (보험, 면허 및 등록 수수료) 및 비즈니스 운전과 관련된 변수 (연료, 유지 보수) 비용 모두에 대해 직원에게 세금을 면제하기 위해 고안된 것 "이라고 밝혔다.
"대부분의 회사가 비즈니스 목적으로 개인 차량 운영에 대한 공제를 계산하는 데 사용되는 IRS 비즈니스 마일리지 표준을 사용하여 직원에게 보상하기 때문에 FAVR에 대한 인식이 일반적으로 부족합니다."
FAVR은 IRS 마일리지 표준과 어떻게 다른가요?
Powell은 FAVR이 회사 차량을 운전하는 것이 회사 차량을 운전하는 것과는 다른 비용 집합을 만드는 것으로 인식하는 방법을 설명했습니다.
그는이 비율로 고정 및 가변 범주로의 환급에 대한 모든 계산을 어떻게 설명하는지 설명합니다. 보다 구체적이며 비즈니스주기의 변동도 고려합니다.
FAVR이 더 정확한 이유는 무엇입니까?
"FAVR은 월 단위로 달라질 수있는 현지 비용과 비즈니스 마일리지를 기반으로 각 모바일 직원에게 맞춤형 상환을 제공하기 때문에 가장 정확한 환급 솔루션입니다."
다른 장점은 무엇입니까?
FAVR을 사용하는 또 다른 장점은 IRS 비즈니스 마일리지 표준은 비용이 실제로 주어진 요일에 변동될 수 있기 때문에 직원에게 상환 할 때 실수를 범할 수 있다는 사실입니다. 기존의 비즈니스 마일리지 표준은 초과 / 미상환 직원의 위험을 감수합니다.
IRS 표준의 문제점 중 하나는 실시간 데이터를 사용하지 않고 과거 숫자의 평균을 사용한다는 것입니다. Powell은 다음과 같이 설명했다.
IRS 마일리지 표준의 문제점은 무엇입니까?
"IRS 표준은 실제 상환 비율이 아니라 지난 해의 데이터를 사용하여 결정된 특정 시점의 평균 비용입니다. 직원들은 환급받는 것보다 여행에 더 많은 돈을 지출 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 가스 가격이 하락하면 과도하게 상환 될 수 있습니다. "
여기에 큰 문제 중 하나는 데이터가 사용 중이기 때문에 환급에 대한 조정이 없다는 것입니다.
부정확 한 상환에 대한 결과는 무엇입니까?
"FAVR은 다른 한편으로는 회사가 업무용 운전 비용의 전액을 차지할 수있게 해 주므로 고용주는 개별 직원에 대한 환급을 맞춤식으로 조정할 수 있습니다."
다른 수준에서는 근로자를 부정확하게 상환하는 데 몇 가지 다른 결과가 있습니다. 소기업은 Powell에 따르면 매년 수천 달러의 손실을 입을 수 있으며 집단 소송의 위험조차 있습니다.
어떤 종류의 중소 기업이 이익을 줍니까?
"국가는 종종 비용 환급이나 공제에 대한 구체적인 요구 사항을 설명하는 엄격한 종업원 보호법 (예: 뉴햄프셔, 몬타나 과 캘리포니아 노동법 섹션 2802) "라고 그는 씁니다.
이 법률은 불평등 한 상환 관행을 위해 수많은 집단 소송 및 수백만 달러의 정착을위한 기반을 형성했습니다 (RadioShack, 스타 벅스, 및 우버 예를 들어). "
그것은 모두 좋은 것처럼 들리지만, 어떤 종류의 중소기업이 이러한 유연한 요율을 최대한으로 활용할 수 있을까요?
특정 요구 사항은 무엇입니까?
FAVR에는 중소기업이주의를 기울이기 원하는 특정 요구 사항이 있습니다. 즉, 연간 5000 마일 이상 사업을하는 외근 작업자가있는 회사를위한 것입니다.
제약 회사를 위해 고객에게 몰두해야하는 영업 임원을 포함 할 수 있습니다. 중소 기업 컨설턴트는 물론 가정의 건강 관리 회사 및 환자 방문을하는 간호사까지도 다른 모든 예입니다.
FAVR은 어떻게 성장하는 수요에 도움을 줄 수 있습니까?
간단히 말해서,이 비용에 대해 더 구체적으로 알기위한 좋은 방법이며 Powell은 다른 산업을 혼합에 추가합니다.
"FAVR은 빠른 배달 서비스에 대한 수요가 증가하고있는 식당 및 식품 가맹점을위한 효과적인 도구이며, 반드시 있어야합니다."
프로세스 속도를 높이는 방법
마지막으로, 파월은 IRS가 FAVR에서 데이터를 수집하는 프레임 워크를 작성하는 동안 프로세스를 가속화하고 모든 사용자에게 친숙하게 할 수있는 몇 가지 간단한 팁이 있음을 지적합니다.
"회사는 이제 GPS 지원 스마트 장치, 최첨단 소프트웨어 및 포괄적 인 차량 관리 솔루션을 활용하여 모든 직원의 비즈니스 여행 정보를 추적, 수집 및 저장할 수 있습니다.이 정보는 산의 서적을 만들지 않고 IRS에보고 할 수 있습니다. "
중소기업이 모바일 앱을 사용하여 마일리지를 추적하고 비즈니스 마일, 출퇴근 및 개인 여행 간의 구분을 종이 기록 유지보다 훨씬 효율적으로 수행 할 수 있습니다.
Shutterstock을 통한 사진
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