"시간은 돈이다"는 말은 대부분의 작업장에서 유효합니다. 그러나 실제 이유나 목적이없이 직원 회의가 열리는 조직화되지 않은 작업장의 경우 많은 시간과 비용이 손실 될 수 있습니다. 효과적인 직원 회의에서는 직원들에게 논의 할 내용을 알리고 직원들이 업무를 수행하는 데 도움이되는 정보를 남겨 둡니다.
의제가있다.
직원 회의에 참석하는 모든 사람은 사전에 아이디어 또는 의제가 있어야하므로 논의 될 내용을 이해할 수 있습니다.이렇게하면 직원들이 회의를 위해 정신적으로 준비하는 데 도움이 될뿐만 아니라 모든 사람의 시간을 절약하는 데 도움이됩니다. 회의의 목적을 참조로 추가 시간을 들일 필요없이 중요한 사항을 명중하는 직원 회의로 바로 이동할 수 있습니다. 더욱 효과적인 아젠다가 정보 항목과 행동 항목을 의제에 표시하기 위해 2009 년 미국의 자문을 제공합니다. 뉴스 & 월드 리포트 "기사를 참조하십시오.
$config[code] not found타이밍
직원 회의를 제 시간에 시작하는 것이 계획보다 오래 실행되지 않도록하는 것만 큼 중요합니다. 또한 직원들에게 시간이 가치 있고 모든 사람이 즉시 도착할 것으로 기대하는 표준을 정하는 데 도움이됩니다. 화제가 끝나거나 누군가가 장황하게 될 수도있는시기가 있습니다 만,이 회의가 XYZ에 관해 토론 할 것이라는 것을 모든 사람들에게 상기시켜주고, 다른 사안은 사적으로 또는 다른 것으로 다루어 질 수 있습니다 모임. 회의의 지도자로서, 당신은 또한 자신의 요점을 요약하고 함께 회의를 이동하여 오랜 바람을 피우고있는 사람들을 도울 수 있습니다.
직원 참여
아무도 지루한 회의에 앉기를 원하지 않습니다. 직원 회의에서 제공하는 정보는 직원에게 의미와 목적을 가져야합니다. 주요 회의에 관한 2012 년 "Forbes"기사에 따르면 회의가 결정을 내리는 데 도움이됩니다. 직원들이 자신의 생각을 표현할 수있는 기회를 제공하고 회의가 끝나면 질문을 던져 과제 및 프로젝트 완료에 도움을 줄 수 있습니다. 필요한 것은 방을 돌아 다니는 데 5 분 밖에 걸리지 않습니다.
회의록
각 직원 회의 후에 분 보고서를 작성하여 귀와 다른 귀로 정보가 전달되지 않도록하십시오. 회의 중 논의 된 핵심 사항과 참가자들이 반드시 취해야 할 구체적인 행동 및 정보가 읽기 쉽고 소화되도록 총알 포인트 형태로 마감 시간을 요약하십시오.
