전자 기록을 사용하면 작업장에서 생산성이 크게 향상됩니다. 전자 스프레드 시트 또는 데이터베이스에서 쉽고 빠르게 액세스 할 수있는 정보를 제공하면 현대적인 작업장에 일대 혁신이 생겼습니다. 그러나 일반적으로 종이 영수증을 제출해야하는 직원 경비 추적은 많은 비즈니스에서 시간 집약적 인 걸림돌로 남아 있습니다. 모바일 기술과 클라우드 기반 데이터 스토리지의 신속한 적용으로 마침내 데이터베이스에 직접 연결되는 온라인 비용 관리 응용 프로그램 인이 문제에 대한 솔루션이 만들어졌습니다.
$config[code] not found온라인 직원 비용 관리 응용 프로그램을 조사하여 어느 것이 가장 적합한 지 판단하십시오. 기능 및 가격 범위는 중소기업 용으로 설계된 앱의 경우 불과 몇 달러에서 독점적 인 기업 회계 데이터베이스와 통합 된 맞춤형 엔터프라이즈 급 소프트웨어의 경우 수천 달러에 이르기까지 극적으로 다릅니다.
직장 네트워크에서 온라인 직원 비용 관리 시스템을 설정하십시오. 중소 기업을위한 대부분의 기본 시스템은 간단한 설치이지만 네트워크에 새 소프트웨어를 설치할 때 IT 전문가와상의하는 것이 좋습니다. 대기업을 위해 설계된보다 복잡한 비용 추적 응용 프로그램은 일반적으로 회사 IT 직원과 협력하는 공급 업체의 직원이 설치 및 설정합니다.
새 직원 비용 관리 시스템을 채우기 위해 개별 직원 계정을 설정하십시오. 모든 계좌를 개설하면 직원들이 회사 신용 카드로 물품과 서비스를 구매할 수있게되며 전자 영수증이 자동으로 중앙 데이터베이스로 전송됩니다. 직원은 스마트 폰을 사용하여 영수증의 스캔 사본을 제출할 수도 있습니다. 즉, 직원이 종이 영수증을 저장하는 것에 대해 걱정할 필요가 없을뿐만 아니라 부기 관리자와 회계사가 더 이상 각 개별 영수증을 데이터베이스에 입력 할 필요가 없습니다.
신입 사원 관리 시스템을 사용하는 모든 직원을 대상으로 교육을 실시하십시오. 공급 업체는 엔터프라이즈 수준 앱 교육을 지원할 수 있습니다.
팁
모든 직원에게 스마트 폰을위한 직원 경비 관리 앱을 제공합니다.
