가장 많이 사용되는 Office 응용 프로그램 중 두 가지는 워드 프로세서와 스프레드 시트입니다. 그리고 시장을 지배하고 어느 정도까지는 여전히 두 가지 소프트웨어 솔루션이 한 회사 인 Microsoft (NASDAQ: MSFT)에 의해 제공됩니다. 그러나 Microsoft Word와 Excel을 모두 구입해야합니다. 무료 대안으로, Google (NASDAQ: GOOGL)은 Google 스프레드 시트라는 Google 워드 프로세서라는 버전의 Google 스프레드 시트로 칭찬을 아끼지 않았습니다.
$config[code] not foundGoogle 응용 프로그램은 무료 여야 할뿐만 아니라 다양한 기능을 제공하는 추가 기능을 사용하여 기능을 확장 할 수있는 이점이 있습니다.
Google 드라이브 부가 기능
문서 및 스프레드 시트에는 수많은 제 3 자 플러그인이 있지만 모든 옵션을 살펴 보는 것은 시간이 많이 걸리고 철저한 프로세스가 될 수 있습니다. 문서 및 스프레드 시트를 더욱 개선하기 위해 사용할 수있는 몇 가지 주목할만한 부가 기능을 소개합니다.
BillMyClients
정기적으로 청구하는 고객이있는 경우 BillMyClients를 사용하여 스프레드 시트를 정보 및 Google 문서 템플릿과 병합하여 PDF로 각 클라이언트에 자동으로 보낼 수 있습니다.
UberConference 사이드 바
컨퍼런싱은 모든 사람을 하나로 모으는 데 선호되는 방법이 된 협업의 핵심 부분입니다. UberConference를 사용하면 Google 문서 도구에서 공동 작업하는 동안 전화 회의를 만들 수 있습니다.
HelloFax
팩스는 여전히 사무실에서 필수적인 도구입니다. HelloFax를 사용하여 Google 문서를 팩스로 보내려면 팩스 번호를 추가하고 표지를 작성하고 보내기를 누르기 만하면됩니다.
트위터 아카이버
다음 캠페인에서 스프레드 시트를 사용하여 트위터의 피드백을 추적하고 싶다면 트위터 아카이브는 인기있는 해시 태그, 회의 짹짹, 브랜드 멘션, 지형 태그가 달린 짹짹 등을 중심으로 짹짹을 저장할 수 있습니다.
Todoist
중소 기업 소유주는 대부분 한 사람의 작업이므로 작업 관리자가 모든 것을 원활하게 운영하는 데 중요한 도구가됩니다. Todoist는 전 세계적으로 600 만 명이 넘는 사람들이 사용하며 간행물을 통해 단순함과 효율성으로 높이 평가되었습니다.
Todoist는 모든 기기를 자동으로 연중 무휴로 동기화하므로 휴대 전화, 태블릿, 데스크톱, 브라우저, 이메일 등을 비롯하여 오프라인에서도 작업을 추가, 완료 및 다시 예약 할 때 목록을 잊어 버리지 않습니다.
팬더 독
PandaDoc은 디지털 서명을 Docs에 통합하여 인쇄 및 스캔하지 않고도 모든 문서에 서명 할 수 있습니다. 이 응용 프로그램에는 문서를 빠르게 채울 수있는 자동화 기능이 있으며 수신자가 문서를 열 때 시간과 문서 작성 시간을 추적합니다.
독재자
autoCrat라는 앱은 스프레드 시트에서 데이터를 가져 와서 템플릿을 통해 문서에 병합함으로써 문서의 동적 필드를 채 웁니다. 병합 할 필드를 지정할 수 있으며 개인화 된 문서를 대량 생성합니다.
오픈 클리퍼트
이미지는 종종 우리가 말하고 싶은 말을 말보다 더 잘 전달하거나 - 말하고자하는 것을 강조합니다. Openclipart를 사용하면 50,000 개 이상의 클립 아트 이미지 중에서 선택하여 문서 문서에 추가 할 수 있습니다.
매핑 시트
위치 데이터를 제공하는 것은 공유 할 수있는 다른 연락처 정보만큼 중요 해지고 있습니다. 매핑 시트는 스프레드 시트에서 직접 Google지도에 데이터를 표시합니다. 귀하의 약속에서 비즈니스 연락처에 이르기까지 모든 것이 귀하, 직원, 동료 및 다른 모든 사람들이 사용할 수 있도록 위치별로 식별 할 수 있습니다.
QR 코드 생성기
QR 코드를 사용하면 청중에게 신속하게 정보를 제공 할 수 있습니다. QR 코드 생성기 애드온을 사용하면 시트의 값에서 QR 코드를 만들 수 있습니다. 그런 다음 코드를 Google 문서 또는 Google 드라이브의 PNG 파일로 저장할 수 있습니다.
모든 곳의 데이터
사람들은 서로 다른 응용 프로그램을 사용하여 데이터를 정리하므로 원활하게 결합하면 작업을 더 쉽게 수행 할 수 있습니다. 스프레드 시트의 부가 기능을 사용하면 데이터를 자동으로 보내고받을 수 있습니다. Data Everywhere를 사용하면 Excel, Forms, Salesforce 등과 동기화 할 수 있습니다. 그러면 Data Everywhere에서 다른 커넥터를 사용하여 데이터를 가져올 수 있습니다.
중복 제거
스프레드 시트에 많은 양의 데이터를 입력 한 후 중복 된 항목을 찾는 것이 일반적입니다. 수동으로 찾으려고하면 매우 실망 스러울 수 있습니다. 중복 제거는 한 장 또는 두 열의 중복 된 항목을 강조 표시하고 빠르게 이동하거나 삭제할 수 있습니다.
Slemana
많은 양의 데이터가 담긴 프레젠테이션을 가지고 있다면 쉽게 사용하도록 만들어야합니다. Slemma는 스프레드 시트의 모든 데이터와 Google 드라이브 앱, Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift 및 기타 데이터베이스의 다른 앱을 사용하며 차트를 만들고 협업 기능을 사용하여 웹 사이트에 차트를 퍼갈 수 있습니다.
Google 애널리틱스
디지털 방식으로 존재하는 경우 Google 웹 로그 분석은 측정 항목을 측정하는 데 가장 적합한 도구 중 하나입니다. 이 부가 기능을 사용하면 스프레드 시트에서이 API의 강력한 기능을 활용하여 데이터를 쿼리하고 맞춤 계산을 만들고 보고서를 예약 할 수 있습니다.
첨부 파일과의 편지 병합
편지 병합 기능인 첨부 파일 (Sheets add-on)을 사용하면 일반 CC 또는 숨은 참조 필드 대신 모든 수신자의 첨부 파일을 삽입하여 Gmail에서 맞춤 이메일을 보낼 수 있습니다. 귀하의 목록에있는 각 개인은 그들이 유일한 사람인 것처럼 전자 메일을 받게됩니다. 그런 다음 전자 메일을 읽은 사람과 메시지를 예약 한 사람을 추적 할 수 있습니다.
Lucidchart 다이어그램
Lucidchart 다이어그램을 사용하면 플로차트, UML (Unified Modeling Language), 와이어 프레임, 마인드 맵 및 기타 다이어그램을 문서로 작성하고 삽입하여 플로차트, 모형, 네트워크 다이어그램 등에서 공동 작업 할 수 있습니다.
Google 문서 도구 빠른 만들기
Google 문서 도구 빠른 생성은 Google 드라이브에서 문서, 스프레드 시트, 설문지 및 그림에 빠르게 액세스 할 수 있도록 브라우저 바에 추가 할 수있는 확장 프로그램입니다.
자동 노트
자동 메모를 사용하면 Google 크롬에서 탐색 할 때 메모를 캡처하고 한 번의 클릭으로 문서에 저장할 수 있습니다.
사례 변경
텍스트의 대 / 소문자를 변경하는 것은 문서 도구의 기본 기능 이었지만 변경 전까지는 대소 문자 바꾸기를 사용할 수 있습니다. 이 추가 기능을 사용하면 블록 선택에서 대문자, 소문자, 첫 글자 대문자, 거꾸로, 문장 및 대소 문자를 변경할 수 있습니다.
옮기다
소규모 비즈니스 인 경우에도 디지털 기술을 통해 전 세계에 사업을 펼칠 수 있습니다. 번역을 사용하면 선택한 문서 텍스트를 여러 언어로 신속하게 번역하고 문서에 다시 삽입 할 수 있습니다.
Google 문서 및 스프레드 시트의 장점은 개발자가 지속적으로 이러한 기능에 새로운 기능을 추가 할 수 있다는 것입니다. 따라서 정말로 필요한 기능을 찾지 못하면 사용할 수있게되기까지만 시간이 걸립니다. 그러나 기다릴 수없고 개발자 인 경우 추가 기능을 제공하는 Google 개발자 페이지로 이동하여 직접 할 수 있습니다.
이미지: Google
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