학술적 표지 말을 쓸 준비가되어 있다면, 어떻게 형식화해야하는지 생각해 보는 것이 현명합니다. 결국, 당신의 편지의 내용이 중요하지만, 외모도 인상을줍니다. 스타일과 내용면에서 학문 표지는 표준 비즈니스 표지와 매우 유사합니다. 귀하의 가장 큰 결정은 편지지를 사용할지, 직접 만드는지 또는 편지 상단에 반송 주소를 쓰는지 여부입니다.
$config[code] not found표지 말에 블록 형식을 사용할 준비를하십시오. 즉, 모든 줄이 왼쪽으로 플러시됩니다 (왼쪽 맞춤이라고도 함). 글자의 본문은 단락 사이의 이중 공백을 제외하고는 단일 공백입니다.
귀하의 편지에 대해 읽을 수있는 글꼴을 선택하고 일관성을 유지하십시오. serif 글꼴 - 글자의 끝에 작은 줄이있는 글꼴 - 및 산세 리프 글꼴 - 편지에서 그러한 줄무늬가없는 줄을 실험 해보십시오. Times New Roman과 Century는 serif 글꼴의 예입니다. Arial 및 Helvetica는 sans serif 글꼴입니다. 서체 글꼴은 좀 더 전통적으로 보입니다. 따라서 편지를 보내는 학교가 보수적이거나 전통적이라면 serif 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
가지고 계신 전문 레터 헤드에 귀하의 편지를 입력하십시오. 이 자원이 없으면 두 가지 선택을해야합니다. 첫 번째 방법은 한 줄에 이름을 입력하고 주소, 전화 번호 및 전자 메일 주소를 입력하여 워드 프로세서 프로그램에서 겸손하고 읽기 쉬운 레터 헤드를 만드는 것입니다. 이 정보를 페이지 중앙에 놓습니다. 이름을 더 크게 입력하여 이름을 강조 할 수도 있지만 연락처 정보가 압도되지 않도록하십시오. 두 번째 선택은 이름, 주소, 도시 및 우편 번호를 페이지 상단에 입력하고 왼쪽으로 플러시하는 것입니다.
날짜를 입력하십시오. 두 줄로 나누고 별도의 줄에받는 사람의 이름을 입력하십시오. 표제; 학교 이름; 학교 주소; 도시, 주 및 우편 번호. 수령인이 Ph.D 인 경우 이름 앞에 "Dr."을 사용하십시오. 그렇지 않은 경우 남성 수령인을 "Mr."로, 여성 수령자를 "Ms."또는 "Mrs."으로 처리하십시오. 후자의 선택에 대해 확실하지 않으면 "Ms."으로 가십시오. 그렇지 않을 경우 올바르지 않을 것입니다.
위와 같은 방식으로 공백을 두 번 쓰고 콜론을 쓰십시오. 단락 사이에 이중 공백을 두 번 기억하여 편지를 쓰십시오.
"Sincerely"또는 "Sincerely yours"와 같은 공식적인 마감으로 편지를 끝내고 쉼표를 붙입니다. 스페이스를 네 번 누른 다음 이름을 입력하십시오. 그 사이의 공간에 이름을 적 으십시오.
표지 문자를 포함 시키려면 입력 한 이름 아래에 "인클로저"를 입력하십시오.
팁
자신의 레터 헤드를 만드는 경우 편지 본문에 사용하는 글꼴과 다른 글꼴을 선택할 수 있습니다. 두 글꼴은 서로 보완해야하므로 신중하게 선택하십시오. 표지 말에 두 가지 유형 이상의 글꼴을 사용하지 마십시오. 이렇게하면 시각적 산만 함이 생길 수 있습니다.
