관리자 및 임원은 영업 회의 설정과 같은 업무를 완료 할 때 도움을 요청할 수 있습니다. 고위 임원 보조는 이러한 전문가들에게 행정 지원을 제공합니다. 디플로마 가이드 (Diploma Guide)에 따르면,이 직급의 교육 요건에는 준 학사 학위가 포함될 수 있습니다. 추가 요구 사항에는 연구 능력, 컴퓨터 소프트웨어 기술 및 대인 관계 기술이 포함될 수 있습니다.
$config[code] not found행정 업무
고위 간부 보조원은 소규모 사무실에서 일할 때 통상적 인 직무를 수행합니다. 여기에는 전화 걸기, 선물 아이디어 연구 및 배달 패키지 수령이 포함됩니다. 더 큰 사무실에서 고위급 간부 조수는 접수자와 같은 직무를 수행하는 근로자를 감독 할 수 있습니다.
재무 기록 관리
재무 기록 관리에는 비용 계정 업데이트, 기업 신용 계정 확인 및 지불 요청 처리가 포함됩니다. 보조자는 이러한 금융 서류를 안전한 장소에 보관할 책임이 있습니다. 이 작업을 수행함에있어 집행 보조원은 사회 보장 번호와 같은 중요한 개인 정보에 액세스 할 수 있으며 재무 기록 작업시 개인 정보를 볼 수 있습니다. 재량은 필수입니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.회의 대표
관리자, 이사 또는 부서 임원이 회의에 참석할 수 없을 때 상위 임원 조수가 임원을 대표 할 수 있습니다. 이러한 회의에는 공급 업체, 공급 업체 또는 기타 임원을 상대해야합니다. 중역 보좌역은 전문적인 방식으로 회사를 대표해야합니다. 일부 보조원은 문제가 신속하게 해결되지 않을 때 분쟁을 해결하고 임원에게 알릴 필요가 있습니다.
여행 준비
조수가 관리자 및 임원을위한 여행 준비를합니다. 여기에는 호텔 예약 데스크에 전화 및 렌터카 예약 처리가 포함됩니다. 일부 임원에게는식이 요법과 같은 특별한 요청이 있으며 조교는이를 추적해야합니다. 고위 간부 조수는 여행 일정을 확인하고 집행부에 알립니다.
문서 관리
Office 서류는 검토, 업데이트 및 제출해야합니다. 문서 작성에는 메모, 양식 편지 및 회사 송장이 포함될 수 있습니다. 이러한 문서 중 일부는 보조자가 파일을 제출하기 전에 관리 서명이 필요합니다. 고위 간부 보조원은 서로 다른 문서 처리 방법에 대한 교육을받습니다. 문서는 캐비닛에 저장되거나 컴퓨터로 전송됩니다.
