프로젝트 관리의 성배: 시간과 돈을 아끼지 않고도 여전히 훌륭한 프로젝트를 만들어 냈습니다. 모든 회사가 달성하기를 원하는 목표이지만 많은 사람들이 여러 가지 이유로 그렇게하지 못합니다. 자원 부족, 예산 부족 또는 지식 부족 등의 이유로 기업은 프로젝트가 범위, 예산 또는 프로젝트가 통제 할 수없는 범위에서 완전히 통제 할 수 없게 만듭니다.
$config[code] not found통제가 잘되지 않는 프로젝트의 문제가 얼마나 흔한가요? 더 중요한 것은 그것을 방지하는 열쇠는 무엇입니까?
프로젝트가 알바트 로스가되는 방법
몇 년 전, 유럽 서비스 전략 팀 (European Services Strategy Unit)은 얼마나 많은 프로젝트가 예산을 초과했으며 장기적으로 기업에 비용이 드는지를 파악하기위한 연구를 수행했습니다. 그들의 발견은 예상보다 극단적이었다.
- 계약의 총 가치 - 476 억 5 천만 달러.
- 비용 초과는 145 억 4000 만 달러를 기록했다.
- 총 계약 (105 건)의 57 %는 비용 초과를 경험했습니다.
- 총 계약 (105 건)의 33 %가 중대한 지연을 겪었습니다.
- 전체 계약의 105 % (105)가 해지되었습니다.
하버드 비즈니스 리뷰 (Harvard Business Review)가 발표 한 유사한 연구에 따르면 총 1,471 개의 IT 프로젝트를 분석 한 결과, 평균 초과 지출은 27 %에 달했다. 이것만으로도 충분하지만이 연구는 6 개 프로젝트 중 하나가 평균 200 %의 예산을 초과하고 일정을 70 % 이상 초과하는 것으로 나타났습니다.
이 문제의 원인은 무엇입니까? HBR 연구에 따르면 여러 요인이 원인이라고 밝혀졌습니다. 그러나 그들 중 상당수는 계획이 부족하고 정보가 부족한 것으로 나타났습니다. 일부 기업은 특정 프로젝트에 소요되는 비용과 시간을 크게 과소 평가했습니다. 다른 사람들은 자기 자신의 마케팅 과대 광고를 샀고, 참여한 것을 지나치게 단순화하고 자신의 능력을 과대 평가했습니다.
행복한 매체 찾기
적절한 프로젝트 기획이 반드시 필요하다는 것은 말할 필요도 없습니다. 하지만 그게 정확히 무슨 뜻입니까?
숭고한 목표는 제안 단계에서 좋게 들릴 수 있지만 프로젝트의 수명에 걸쳐 치명적일 수 있습니다. 프로젝트가 길어지고 길어질수록 지나치게 높은 목표를 놓칠 수있는 공간이 많아지고 프로젝트는 예산과 시간 제약을 초과하게됩니다.
그러나 최선의 계획으로도 예상치 못한 일이 발생합니다. 이는 고객이 요청한 범위 변경에서부터 조정이 필요한 시장의 예기치 않은 변화에 이르기까지 다양합니다.
초과 프로젝트 비용과 빈약 한 예산 계획을 줄이는 가장 좋은 방법 중 하나는 관련 직원의 프로젝트 당 기준으로 시간과 경비를 추적하는 것입니다. 이렇게함으로써 프로젝트 관리자는 프로젝트 범위에 대한보다 정확한 추정치와 프로젝트에 소요되는 시간 및 프로젝트에 대한 실제 지출을 고려합니다. 또한 추적 시간을 통해 어느 직원이 기술로 프로젝트를 정확하게 끝내기 위해 약간의 움직임이나 더 많은 안내가 필요할 수도 있음을 알 수 있습니다.
종종 프로젝트가 나중에 목표보다 우선적으로 오버런됩니다. 불행히도 많은 프로젝트 관리자는 맹목적으로 설명한 과정을 맹목적으로 따르고 중간 목표가 예산 및 스케줄링 목표에 부합하는지 확인하기 위해 거의 분석을 수행하지 않습니다. 프로젝트 목표의 10 %를 달성했지만 예산의 15 %를 소비했다면, 중재 및 조정을하지 않고 추세가 변할 것이라고 믿을만한 이유가 없습니다. 조정을하지 않고도 프로젝트의 20 %에서 예산의 30 %를 소비하는 등의 효과를 기대할 수 있습니다. 이 속도로 프로젝트가 완료 될 때까지 할당 된 예산의 150 %가 소요됩니다.
고려해야 할 몇 가지 지침
모든 프로젝트에서 진행 상황을 평가하고 진행 상황이 프로젝트의 매개 변수 및 목표와 어떻게 일치 하는지를 확인할 수있는 이정표를 마련하는 것이 중요합니다. 이 과정을 빨리 마칠수록 가능한 한 빨리 문제가 발견되고 프로젝트가 목표를 달성 할 수 있도록 조정할 수 있습니다.
이정표를 통해 약간의 설명이 필요할 경우를 대비하여 직원들과 정기적 인 의사 소통을 유지하는 것을 잊지 마십시오. 이것은 프로젝트를 계속 진행할뿐만 아니라 그룹의 노력에 응집력을 더합니다.
좋은 계획과 부지런함을 통해 회사는 불행한 통계가되는 것을 피할 수 있으며 양질의 제품이나 서비스를 제공하면서 시간과 비용을 절약한다는 목표를 달성 할 수 있습니다.
Shutterstock을 통해 회의 사진
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