그러나 이러한 시스템은 보통 "설정하고 잊어 버리는"거래 유형이라고 주장합니다. 오도 된 수 있으며 비현실적인 기대뿐만 아니라 잘못된 구현 전략을 초래할 수 있습니다.
다행히도 자동화 시스템의 이점과 한계를 모두 이해하는 한 자동화 시스템에서 많은 가치를 창출 할 수 있습니다.
회사 내에서 어떤 프로세스가 안정적으로 자동화 될 수 있는지 이해하는 것이 중요합니다. 급여, 청구, 원가 회계, IT 인프라 모니터링, 인터넷 관련 마케팅, 잠재 고객 및 고객 참여 관리, 경쟁력있는 인텔리전스 모니터링 및 기타 많은 기능을 포함 할 수 있습니다. 트릭은 자동화 된 경우 어떤 프로세스가 귀사에 특히 가치를 제공 할 것인지 결정하는 것입니다.
이 값을 결정하는 한 가지 방법은 직원이 직원의 시간을 신중하게 추적하여 직원이 쉽게 자동화 할 수있는 프로세스에 많은 시간을 소비하는지 확인하는 것입니다. 이와 같은 경우 자동화 된 시스템을 구현하면 지루한 활동에 소요되는 시간을 줄이고 직원들이 다른 작업을 할 수있게 해줌으로써 투자 수익을 높일 수 있습니다.
자동화 요구 사항을 충족시키기 위해 특정 소프트웨어를 선택하고 구현하는 일은 컨설턴트가 돈을 벌 수있는 곳에서 완전히 다루기에는 너무 광범위합니다.
성공적으로 자동화 될 수있는 비즈니스 프로세스를 결정하면 기억해야 할 몇 가지 자동화 소프트웨어 범용 모범 사례가 있습니다.
통합 기능
선택한 시스템 내에 통합 기능이 있는지 확인하십시오. 현대 비즈니스 프로그램은 서로 의사 소통을해야 데이터를 수집, 검색 및 조작 할 수 있습니다.
프로그램이 독점적 인 프로토콜을 많이 사용한다면, 다른 사람들과 잘 어울리는 소프트웨어를 찾으십시오.
장수
자동화 프로그램을 선택할 때 고려해야 할 또 다른 핵심 요소는 수명입니다. 새롭고 사업 환경에서 상대적으로 입증되지 않은 틈새 프로그램은 오래 가지 못하기 때문에 위험합니다. 따라서 프로그램이 광고되는대로 작동하더라도 업데이트가 필요할 때와 비즈니스가 실패 할 때 막힐 수 있습니다.
핵심 비즈니스 프로세스를 자동화 할 때는 시간의 테스트에 견딜 수있는 고품질 프로그램을 선택하는 것이 좋습니다. 중소기업은 종종 Quickbooks, ADP 및 Microsoft Dynamics GP를 통해 자동화 인프라의 기반을 제공합니다. 이것들이 모든 사람들의 필요를 완벽하게 채울 수는 없지만, 각각은주의 깊게 볼 가치가 있습니다.
모니터 및 업데이트
마지막으로, 가장 진보 된 자동화 시스템조차도 정기적 인 모니터링 및 업데이트 없이는 실행할 수 없습니다. 일반적으로 프로그램은 매일 제대로 점검하여 문제가 빨리 해결 될 수 있도록해야합니다.
선택한 소프트웨어 프로그램이 유지 보수 계약을 제공하는 경우,이 소프트웨어 프로그램에 투자하는 것이 현명합니다. 자동화 시스템은 적어도 일 년에 두 번 재평가 또는 업데이트되어야합니다. 경우에 따라 유지 관리 계약에 자동 소프트웨어 업데이트가 포함되므로 매우 유용합니다.
소프트웨어가 신속하게 변경되므로 정기적 인 유지 관리가 필요하므로 일일 프로세스와 원활하게 통합됩니다. 소프트웨어가 업데이트 된 후에도 지연되거나 문제가 발생한다는 사실을 알게되면 대체품을 찾는 것이 좋습니다. 새로운 자동화 프로그램 구현의 불편 함은 종종 증가하는 기능으로 인해 완화됩니다.
자동화 프로그램은 귀사의 수익에 중대한 영향을 미칠 수 있지만 지나치게 최적화되지 않도록하는 것이 중요합니다. 너의 차는 너를 운전하게하지 않고 너의 스토브는 스스로 음식을 요리하지 않는다. 사람들 만 사업을 운영 할 수 있습니다. 소프트웨어가 멍청하게 움직일 때, 나쁜 일이 일어난다.
탄탄한 구현 및 유지 관리 전략 수립에 중점을두고 수익을 높이는 동시에 프로세스를 간소화 할 수 있습니다.
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