사무 보조원은 사무실이 효율적으로 기능하도록 돕는 기본적인 관리 작업을 수행합니다. 사무 보조원의 구체적인 책임은 경험 수준과 취업 장소에 따라 다를 수 있습니다.
수신
사무 보조원은 방문객을 맞아 직장에 방문하는 사람들을 알릴 수 있습니다. 그들은 또한 전화에 응답하고, 전화를 전달하고 감독자 및 다른 직원에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
운영 사무 기기
사무 보조원은 복사기, 팩스기, 스캐너 및 프린터를 포함한 표준 사무 장비를 사용할 수 있습니다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.통신 처리
사무 보조원은 수신 메일을 기록하고 통신을 해당 당사자에게 전달할 수 있습니다. 또한 대량 우편물을 준비하여 회사 고객에게 보낼 수 있습니다. 사무 보조원은 회사 간 메모를 회사 전체에 배포해야 할 수 있습니다.
데이터 입력
사무 보조원은 컴퓨터 생성 스프레드 시트 또는 서류 원장을 사용하여 일간, 주간 또는 월 단위로 회사에서 접수 또는 처리 한 주문 수와 같은 고용주의 기본 통계 데이터를 기록 할 수 있습니다.
서류 정리 시스템 관리
많은 회사들이 서류 정리 시스템을 유지하기 위해 사무 보조원을 이용합니다. 사무 보조원은 회사와 고객 간의 거래를 문서화하는 서류 기반 서류 정리 시스템을 구축 할 수 있습니다. 사무 보조원은 고용주가 요구하는대로이 파일을 업데이트하고 삭제할 수 있습니다.
계획된 봉급 및 직업 전망
미국 노동 통계국에 따르면 사무 보조원의 평균 연봉은 22,770 달러이다. 기술 및 직업 통합의 진보로 인해, 사무원 보좌관에 대한 고용주의 요구는 향후 10 년간 상당한 성장을 보일 것으로 예상되지 않습니다. 사무 보조가되는 데 관심이있는 사람들은 사무실 기술을 향상시킴으로써 직업 전망을 향상시킬 수 있습니다.
