사무용품 관리 방법

차례:

Anonim

사무실 장비를 올바르게 관리하면 비즈니스가 원활하게 운영됩니다. 몇 달에 한 번씩 청소하면 키보드 키가 고착되지 않고 장비가 과열되지 않습니다. 정기적 인 유지 관리로 컴퓨터, 프린터 및 팩스 기기의 가동 중단 시간과 유지 보수 비용을 줄일 수 있습니다.

컴퓨터

과도한 열이나 습기가없는 곳에 컴퓨터를 보관하십시오. 컴퓨터를 열원 옆에 두거나 컴퓨터에서 커피를 마시지 마십시오.

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정전기가없는 천이나 컴퓨터에서 사용하도록 설계된 클리너로 화면과 키보드를 정기적으로 닦으십시오.

압축 공기를 사용하여 키보드의 건반 사이의 이물질을 청소하십시오. 키보드를 뒤집어 놓고 느슨한 먼지를 흔든다. 압축 공기를 다시 사용하여 키들 사이에서 남은 찌꺼기를 얻으십시오.

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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.

과열을 방지하기 위해 컴퓨터의 환기 구멍을 책상 위 먼지 나 기타 물건으로 막지 마십시오. 압축 공기를 사용하여 모든 통풍구의 먼지 및 이물질을 불어 넣으십시오.

모든 컴퓨터를 서지 보호기에 연결하십시오.

프린터

프린터의 착탈식 부분을 열고 건조하고 깨끗한 천으로 내부를 닦으십시오.

용지 무게와 크기에 대한 제조업체 사양을 확인하십시오. 사용중인 용지가 권장 무게와 크기를 초과하지 않는지 확인하십시오. 용지 무게는 용지의 두께를 나타내며 제조업체의 포장에서 찾을 수 있습니다.

용지함에 용지를 너무 많이 넣지 마십시오.

걸린 용지를 모두 제거하십시오.

필요에 따라 잉크를 교체하십시오. 프린터 상단을 열고 잉크 카트리지를 꺼냅니다. 다른 지역의 소매 상점이나 공급 업체의 카트리지를 주문할 수 있도록 사양이 측면에 인쇄되어야합니다. 잉크 카트리지를 찾을 수 없으면 프린터 설명서의 제조업체 지침을 참조하십시오.

팩스 기계

건조한 방에 팩스기를 보관하십시오. 습기로 인해 용지가 서로 달라 붙을 수 있습니다.

장비 주변에 적절한 환기가 이루어 지도록 팩스 기가 벽에서 최소 6 인치 정도 떨어진 곳에 놓습니다.

팩시밀리에 넣기 전에 손으로 종이를 펼치십시오. 이렇게하면 기기가 너무 많은 용지를 사용하고 작동 중에 걸리지 않게됩니다.

필요에 따라 토너를 교체하십시오. 팩시밀리 앞쪽에서 접근하여 토너를 제거하십시오. 오래된 토너 카트리지가 누출 될 수 있으므로 신문에 버리거나 즉시 쓰레기통에 버리십시오. 새 토너 카트리지를 슬롯에 넣으십시오. 누출 된 물질을 닦아내십시오.

사무용 기계를 절대로 열지 마십시오. 유지 보수 청소를 할 때 열리는 기계의 부품 만 접근하십시오.