전문 회의, 컨벤션 및 이벤트 기획자는 모든 거래에서 끝에서 두 번째 잭과 질주입니다. 그들은 행사의 장소를 찾고 연회 주선 담당자를 고용하고, 연예 오락을 준비하고 정화를 감독하는 등의 모든 세부 사항을 관리합니다. 훌륭한 이벤트 기획자는 최고의 조직자이며 효과적인 의사 소통 기술, 창의적 사고력과 비판적 사고력, 탁월한 고객 서비스 기대감을 갖추고 있습니다.
$config[code] not found효과적인 의사 소통
좋은 의사 소통은 고객의 요구를 아주 면밀히 경청하는 것으로 시작됩니다. 이벤트 기획자는 그들이 수행중인 프로젝트의 전체 성을 이해할 수 있도록 구체적인 질문을해야합니다. 서면 계약서에 따라 지침을 따르면 고객의 욕구에 대한 이벤트 플래너의 이해를 확인할 수 있습니다. 이벤트 기획자는 이러한 요구를 계약을 이행하기 위해 고용 된 공급 업체, 시설 관리자 및 이벤트 스태프에게 전달해야합니다.
예외적으로 조직 된
이벤트를 진행하는 것은 오케스트라를 위해 음악을 정렬하는 것과 같습니다. 각 음악가는 오케스트라의 나머지 부분과 융합하여 완벽한 걸작을 창출하는 완벽한 지침을 필요로합니다. 이벤트 기획자는 마감 기한을 맞춰야하며 정확한 시간에 이벤트의 모든 측면이 확실히 전달되도록해야합니다. 여러 작업, 작업자 팀 및 배달 팀을 조율하는 작업을 정확하게 조정해야하므로 아무 것도 떨어지지 않습니다.
잘 연결된
좋은 이벤트 플래너는 업계의 모든 분야에서 관련이 있습니다. 주요 프로젝트를위한 경쟁이 치열 해짐에 따라 이벤트 기획자는 연설자, 연회 주선자, 이벤트 공급자 및 시설 관리자가 단축 다이얼에 있어야합니다. 효과적인 이벤트 기획자는 미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 2010 년에서 2020 년 사이에 44 % 성장할 것으로 예상되는 산업에서 어떤 일이 벌어지고 있는지 알게됩니다. 이벤트 기획 동향과 인기있는 주제, 최고 평점을받은 연사와 연예인, 특정 시점에 어떤 다른 이벤트가 진행되고 있는지 파악해야합니다.
유연하고 쉬운 이동
이벤트 기획자는 Murphy 's Law가 계획 과정 전반 및 이벤트 기간 중 어느 단계에서든 시작될 것으로 기대합니다. 좋은 것들은 잘못되도록 준비하고 항상 백업 계획을 가지고 있습니다. 국제 이벤트 매니지먼트 스쿨 (International Institute of Event Management)에 따르면 숙련 된 이벤트 기획자들은 시원한 추위를 유지하며 발생하는 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다. 유연하고 준비가되어 있어야 이벤트 플래너가 없이도 살 수있는 자질이 있습니다. 문제가 발생했을 때이를 관리하기 위해 훌륭한 이벤트 플래너에 의존하는 고객 앞에서는 침착 함을 유지합니다.
