직업 설명은 구직자와 고용주 모두에게 중요합니다. 그들은 후보자가 직책의 의무와 요구 사항을 알게되고 회사는 성과와 관련하여 어떤 기대를 할 수있게됩니다. 그들은 또한 고용주가 직업의 중요성, 사업에서의 그 자리를 평가하고 역할을 채우는 새로운 직원이 필요로하는 특성을 식별 할 수있는 방법을 제공합니다. 따라서, 직업 설명을 만드는 것은 신중하고 신중하게 고려해야 할 과정입니다.
$config[code] not found이 기사는 가장 적합한 후보자를 유치하기위한 직업 설명을 작성하는 포괄적 인 가이드 역할을합니다. 잘 쓰여진 직업 설명이 제공 할 수있는 이점에 대해 설명하고 직업 설명에 포함 할 내용, 설명을 쓸 때 사용하는 언어와 색조, 관심을 끄는 직업 광고를 작성하는 방법 및 광고를 어디에 둘지에 대한 조언을 포함합니다. 가장 시야를 확보하십시오.
작업 설명을 만드는 방법
직업 설명 이점
"좋은 직업 기술은 업무와 책임의 세탁 목록보다 훨씬 더 낫습니다."블로그 모집 소프트웨어 플랫폼 인 RecruitLoop의 공동 설립자 인 Paul Slezak은 말했다. "잘 쓰여진다면 독자에게 우선 순위에 대한 감각을 부여한다. 잠재적 후보자에 대한 입장을 명확하게 보여줄뿐만 아니라 분쟁이나 징계 문제가 발생할 경우 실적을 측정하고 중요한 참고 자료로 사용할 수있는 유용한 도구입니다. "
Slezak에 따르면, 직업 설명은 모든 직책에 중요한 문서이며 여러 가지 유용한 기능을 수행합니다.
좋은 직업 설명:
- 작업이 전반적인 회사 계층 구조에 맞는 위치를 정의합니다.
- 고용 계약의 기초로 사용됩니다.
- 가치있는 성과 관리 도구입니다.
또한 적절한 직업 후보를 유치하는 데 도움이되며 급여 결정 및 불공정 고용 관행을위한 기준점을 제공한다고 Slezak은 말했습니다.
작업 설명에 포함 할 내용
중소 기업 청 (Small Business Administration)은 사업 내용을 효과적으로 정의하기 위해 직무 내용이 정확하고 정확해야한다고 설명합니다.
좋은 직업 설명은 일반적으로 다음과 같은 직업에 대한 관련 사실을 신중하게 분석하는 것으로 시작됩니다.
- 관련된 개별 작업;
- 작업을 완료하는 데 사용되는 방법.
- 직책의 목적과 책임;
- 다른 직무와의 관계;
- 직업에 필요한 자격.
SBA는 직업 설명에 직책, 목표 또는 전반적인 목적 진술, 직업의 일반적인 성격 및 수준에 대한 요약 및 직위의 광범위한 기능과 범위에 대한 설명이 포함될 것이라고합니다. 여기에는 감독자를 포함하여 회사 내에서의 직무, 핵심 책임 및 관계 및 역할에 대한 설명 목록이 포함되어야합니다.
구인 모집 사이트 인 Monster.com은 어떤 구직 설명에 포함되어야하는지에 대해 다음과 같이 말합니다.
"직업 설명을 작성하는 과정에서 직무와 직무를 명확하게 이해해야합니다. 취업 알선에는 자격을 갖춘 취업 후보자를 유치하는 데 필요한 기술에 대한 간략한 그림이 포함되어야합니다. 업무 설명을 회사 정보, 직무 설명, 직무 요구 사항, 혜택 및 행동 촉구의 5 개 섹션으로 구성하십시오. 취업 알선 검색에 도움이되는 키워드를 포함 시키십시오. 잘 정의 된 직무 기술은 적격 후보자를 유치하는 데 도움이 될뿐만 아니라 장기적으로 직원 회전율을 감소시키는 데 도움이 될 것입니다. "
(참고: 몬스터에는 귀하의 글쓰기를 돕기위한 취업 설명 목록이 있습니다.)
RecruitLoop 전자 북 - "매력을 이끌어 내기위한 궁극적 인 가이드"- 직업 설명은 한 페이지가 넘지 않아야하며 간단한 회사 개요 (위치 포함), 직무 목록, 핵심 역량 및 간단한 설명이 포함되어야한다고 명시되어 있습니다. 회사 문화, 수당 및 급여에 관한 직업 제공.
전자 책은 또한 "성과 프로필"이라는 개념을 참조했는데 "후보자가 직업에서 우수성을 발휘하는지 여부를 결정하기 위해 … 처음부터 역할에 대한 기대치를 실제로 정의해야합니다 … 고용주가 고용하려고하는 것처럼 새로운 누군가가, 심지어 그들이 선내에 오기 전에, 그들이 성취하고자하는 성공의 관점에서 그들의 성과를 정의 할 수 있어야합니다. "
또한 기대치를 측정 할 수 있어야 후보자 선발 및 인터뷰를하고 새로운 직원의 성공을 벤치마킹 할 수 있습니다.
$config[code] not found작업 설명 언어 및 톤
직업 설명이나 광고를 작성할 때 언어와 어조가 중요합니다. 다음 포인터를주의 깊게 고려하십시오.
기업 문화에 중점을 둔다.
HRC 컨설팅 회사 인 Acacia Solutions의 주인 인 Sabrina Baker는 전화로 중소기업 동향에 대해 이야기하고 회사 문화는
"회사 문화를 가장 잘 나타내는 언어와 음색을 사용해야합니다."라고 그녀는 말했습니다. "예를 들어, 귀사가 젊은 기술 회사와 같은 공개 문화를 대표하는 경우이를 광고의 분위기에 반영하십시오. 더 전통적이라면보다 공식적인 언어를 사용하십시오. "
각 진술을 선명하고 명확하게 만들기
SBA는 고전 동사 / 개체 구조를 사용하여 각 문장을 선명하고 명확하게 만듭니다. 그러나 직업이 거주자를 언급 할 필요는 없습니다. 왜냐하면 그 사람이 주제이기 때문입니다.
예를 들어, 접수 위치 설명에 대한 문장은 "사무실 방문자와 직원을 친절하고 진실하게 환영합니다."라고 읽을 수 있습니다.
문장을 선명하게 유지한다는 것은 "a", "an", "the"또는 기타 불필요한 단어와 같은 항목을 생략하여 혼란을 없애는 것을 의미합니다.
동사에서 현재 시제 사용
SBA는 또한 동사의 현재 시제를 사용하고, 필요한 경우 의미와 명료성을 추가하는 이유, 방법, 장소 또는 빈도를 알려주는 설명 문구 (예: "급여 목적으로 격주로 모든 직원 작업 표를 수집합니다 ")
정확한 제목 만들기
중소기업 동향에 대한 이메일에서 RecruitLoop의 Slezak은 "실제 직책은 새 팀 구성원이 수행 할 작업을 정확히 반영해야합니다. 너무 애매하거나 '창의적'으로 만들지 마십시오. 사람들을 혼동 시키거나 싫어할 것입니다. 내부적으로는 접수 원에게 'First Impressions 디렉터'라고 부르기로 결정할 수 있지만 직무 내용에 대해서는 '접수 원'이라고 말하면됩니다.
불완전한 상태로 남아있다.
"he / she"접근법을 사용하여 문장을 구성하거나 성 대명사의 사용을 완전히 무효화하는 SBA는 권고합니다. 또한 "자주", "일부", "복잡하다", "가끔"및 "여러 개"와 같이 해석 대상이되는 부사 또는 형용사를 사용하지 마십시오.
급여 정보 포함 - 또는 아님
고용주의 관심사 중 하나는 직업 설명이나 광고에 급여 정보를 포함 시킬지 여부입니다.
"대부분의 회사는 그렇게하지 않습니다"라고 Baker는 말합니다. "그렇지만 편한 편이라면 꼭 모든 것을 진행하십시오."
그녀는 급여 범위를 포함하면 후보자가 최고 수준을 알 수 있다고 경고합니다. "모든 사람들이 그 질문을 할 것입니다."라고 그녀는 말합니다.
슬금은 더 견고했다. 그는 "직업 광고와 직업 설명은 완전히 다른 두 종류의 짐승이다. "직업 설명은 급여를 언급 할 필요가 없지만 직업 광고는 급여를 포함해야합니다."
구인 광고 작성 방법: 모범 사례
작업 설명을 작성한 후에는 작업 광고를 작성하고 실행해야합니다.
Baker는 "광고가 가장 먼저 후보자를 보게 될 것이며 귀하의 비즈니스가 관심과 관심을 끌 수있는 가장 좋은 기회를 가질 가능성이 높기 때문에 광고가 필요합니다.
그녀는 취업 광고와 취업 설명의 차이를 구별하기 위해 취업 기술은 주로 내부 사용을위한 것이며 광고는 외향적이며 후보자를 유치하도록 설계되었습니다.
"대부분의 회사는 자신의 광고에 직무 내용을 사용 했으므로 불이익을당했습니다."
대신, Baker는 최고의 후보자를 유치하기 위해 회사가 자신의 문화에 대한 정보를 포함시켜야한다고 권고합니다. 예를 들어 직장을 구할 수있는 곳이 무엇인지, 경쟁자와 어떤 차이가 있는지 등이 포함되어야합니다.
"당신이 직무에 대한 기본적인 설명을 포함해야하지만, 주된 목적은 귀사를 경쟁자들로부터 돋보이게하는 요소를 강조하는 것입니다"라고 그녀는 말했습니다. "이것은 많은 회사들이하는 일이 아니므로 게임보다 앞서 나갈 수 있습니다."
베이커는 직업 설명에서 후보자의 의무와 기대에 대한 정보를 포함시켜야한다고 덧붙였다. 또한 최소 요구 사항을 나열하고 그 요구 사항을 충족시키는 사람들 만 수락한다는 것을 나타내십시오.
"자격 미달 후보자를 완화하기 위해 구체적으로하십시오."라고 그녀는 말합니다.
구인 광고 게시 위치
다음 사이트에 구직 광고를 게재하여 가장 많은 가시성을 확보하십시오.
- Indeed.com 다른 위치의 정보를 집계하는 구직 검색 엔진입니다. 직업을 게시하고 키워드 별 클릭당 지불 광고를 게재 할 수 있습니다.
- 링크드 인, 비즈니스 소셜 네트워크는 3 억명의 회원으로 인해 인기있는 모집 대상입니다. 작업을 게시하고 후보자를 검색하는 기능을 제공합니다. LinkedIn은 다른 사이트와 달리 취업 이력, 기술 및 개인 권장 사항을 자세하게 설명하는 프로필을 통해 고용주가 후보자를 알 수 있도록합니다.
- 유리문 투명성에 중점을 둔 일자리와 모집 마켓 플레이스입니다. 무료 및 익명의 리뷰, 평점 및 급여 콘텐츠를 구인 정보와 결합합니다. 이 사이트는 또한 후보자 유치에 도움이되는 채용 및 고용주 브랜딩 솔루션을 제공합니다.
- 괴물 고용주가 일자리를 찾고 후보자를 검색 할 수있게 해주는 전통적인 구인 게시 사이트입니다.
- 움직일 수 있는 기업은 단일 제출으로 여러 개의 구인 게시판에 게시 할 수 있습니다. 여기에는 Indeed, Monster, Simply Hired, LinkedIn, Glassdoor 및 기타 사이트가 포함됩니다.
(Workable은 Flexjobs (프리랜서, 재택 근무), Behance (디자인), Dice (기술) 및 AngelList (신생 기업)과 같은 업종별로 전문성을 갖춘 매장을 포함하는 웹 사이트에 광범위한 취업 사이트 목록을 보유하고 있습니다. 모집 관리 소프트웨어 회사 인이 회사는 50 개의 최고 구인 게시 사이트 목록을 제공합니다.
보시다시피 눈을 맞추기보다는 직업 설명이나 광고를 쓰는 것이 훨씬 더 많습니다. 자격을 갖춘 후보자를 유치하려면이 가이드의 지침을 따르십시오.
작업은 Shutterstock을 통해 사진 재개
