스마트하지만 열심히 일하는 법

Anonim

"열심히 일하는 것이 아니라 똑똑하게 일하는 것"은 목표 달성에 기여하는 최우선 과제를 수행해야한다는 것을 의미합니다. 가내 사업을 운영한다면 하루 종일 일하는 것을 느낄 수도 있지만 거의 성취하지 못할 것입니다. 그러나 인생은 그런 식일 필요는 없습니다. 당신이 당신의 활동에 효율성을 구축하는 몇 가지 간단한 방법을 찾으면 그것은되지 않을 것입니다. 더 효율적으로 일할수록 더 많은 일을하고 더 많은 자유 시간을 갖게됩니다.

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현명한 일이라면 성공의 뒷받침이 있음을 시사하지는 않습니다. 현명한 일이란 기획, 효율적인 습관 및 시간과 에너지를 현명하게 사용하는 것을 의미합니다.

목록을 만듭니다. 매일 아침마다 하루를 시작하면 그 날을 달성하는 데 필요한 모든 작업 목록을 작성하십시오. 목록을 작성한 후에 중요도 순으로 항목으로 다시 작성하십시오. 소득 창출 활동이 항상 먼저 이루어 지도록하십시오.

융통성있게하십시오. 세계가 끊임없이 변하고 그걸로 변해야한다는 것을 이해하십시오. 하루는 계획대로 진행되지 않을 수도 있습니다. 새로운 일과 새로운 일을 시도하는 데 열어 두십시오.

너 모두에있는 지름길을 찾는다. 당신이 무언가를 할 때마다 바퀴를 재발 명하지 마십시오. 예를 들어, 고객이 많은 질문을 전자 메일로 보내는 서비스 비즈니스에 종사하는 경우 동일한 질문을 반복해서 볼 수 있습니다. 컴퓨터의 파일에 답장 저장을 시작하십시오. 분실 발송물, 불행한 고객 또는 제품 관련 질문 등의 범주별로 답장을 정리하십시오. 잠시 후 어떤 상황에서든 이메일의 기초로 사용할 수있는 응답을 받게됩니다. 특정 상황에 맞게 몇 가지 세부 사항을 변경해야하지만 편지의 대부분은 이미 작성됩니다.

너 자신을 overscheduling 피하십시오. 한 근무일에 달성 할 수있는 것에 대해 현실적이어야합니다. 일은 영원히 계속 될 수 있습니다. 때로는 일을 끊고 그날 그만 두어야합니다.

시스템을 평가하고보다 효율적으로 만드십시오. 이것은 귀하의 컴퓨터 시스템을 말하는 것이 아니라 당신이하는 일을 말하는 것입니다. 예를 들어, 전화를 걸어야하는 사업을 운영하는 경우 자녀가 집에 없기 때문에 전화 시간을 계획하십시오. 중단되지 않습니다. 중단이나 산만 함없이 훨씬 빠르게 작업을 완료 할 수 있습니다. 한 번에 하나씩 일괄 처리를 시도하십시오. 지폐, 배송 주문 또는 이메일 응답 여부에 관계없이 이러한 작업을 일괄 적으로 수행하는 것이 한 번에 하나씩 처리하는 것보다 훨씬 효율적입니다. 자녀가 있고 집에서 일하면 학교에있는 동안 사업을하고 집중할 수 있으며 집에있을 때 가사와 요리를 구할 수 있습니다.

멀티 태스킹을 피하십시오. 많은 전문가들은 한 번에 너무 많은 일을하려고하기 때문에 멀티 태스킹을 할 때 수행하는 작업이 적다는 것을 제안합니다. 당신의 두뇌는 작업 사이에서 전환하고 있습니다. 멀티 태스킹은 완료 될 때까지 하나의 작업을 고집하는 것만 큼 생산성이 떨어집니다.

정리 유지에 도움이되는 스프레드 시트를 활용하십시오. 스프레드 시트를 사용하여 일정 및 결과를 구성하고 추적 할 수 있습니다. 판매 호출 및 생성 된 수익; 많은 다른 데이터 세트와 함께 해답과 함께 자주 묻는 질문을 제공합니다. 스프레드 시트를 통해 정보에보다 효율적으로 또는 더 빠르게 액세스 할 수 있다면 정보를 만들고 유지 보수 할 시간이 필요합니다. 그렇지 않다면하지 마십시오.

멘토를 듣고 질문하십시오. 스스로 학습을 기다리지 않고 다른 사람들의 실수로부터 배우면 학습 곡선에서 더 빨리 이동할 수 있습니다. 귀하의 분야 전문가들이 말하는 것을 읽으십시오 - 블로그, 책, 신문 및 잡지 기사를 읽으십시오. 그룹과 포럼에 가입하고 귀하의 분야에서 다른 사람들과 이야기하고 질문하십시오. 학습에 대한 사전 예방 적 지식을 습득하고 배울 새로운 방법을 찾으며 새로운 사람들을 배울 수 있으므로 값 비싼 실수를 예방할 수 있습니다.

똑똑한 직장에서 열심히 일하는 사람들을 찾습니다. 이들은 다른 사람들보다 자원을 적게 사용하여 더 짧은 시간에 더 많은 일을 처리하는 사람들입니다. "어떻게 그 모든 일을 처리합니까?"